Мы продолжаем получать от наших читателей документы по финансово-хозяйственной деятельности СНТ с просьбой провести анализ этих документов. В наших статьях мы пишем только о тех вопросах, которые привлекли наше внимание, а также даем рекомендации для этих СНТ.
Итак, в данной статье мы рассмотрим вопросы смены председателя товарищества, а также передачу дел от прежнего председателя товарищества вновь избранному председателю товарищества.
Мы рассмотрели следующие документы СНТ:
- Протокол №3 от 24.09.2023г. с решением об избрании Председателя СНТ «ХХХ» ФИО1;
- Протокол №1 от 02.06.2024г. с вопросом о недоверии Председателю товарищества ФИО1.
- Приложение к Протоколу внеочередного общего собрания СНТ «ХХХ» от 21.09.2024г.- Протокол счетной комиссии СНТ «ХХХ».
- Отчет председателя и правления СНТ «ХХХ» за период 2024 год (с 12.06.2024г. по 31.12.2024г);
Надо сказать, что мы получили не полный комплект Протоколов общих собраний членов СНТ, поэтому недостающие сведения мы взяли из открытых источников в сети Интернет. Таким образом, было установлено, что лицом, имеющим право без доверенности действовать от имени юридического лица с 11 июня 2024 г. является председатель ФИО2. Ранее организацией руководил председатель ФИО1 с 03.10.2023 до 11.06.2024.
В статье мы рассмотрим вопрос передачи дел от ФИО1 новому председателю ФИО2, начнем с рассмотрения отчета председателя ФИО2 за период 2024 год (с 12.06.2024г. по 31.12.2024г.). Следует отметить, что бывшие председатели товарищества всеми усилиями стремятся «остаться в кресле председателя», поэтому не редкость, когда после принятия решения общим собранием членов СНТ об избрании нового председателя, начинаются судебные споры, связанные с тем, чтобы признать решение общего собрания недействительным.
СНТ, о котором мы пишем, не является исключением, судебные процессы начались после избрания нового председателя товарищества. Приведем цитату из отчета нового председателя товарищества ФИО2:
«В 2024 г. по исковым заявлениям ФИО1 СНТ «ХХХ» было привлечено в качестве ответчика (дело № 2-ХХХХ/2025 (2-ХХХХ/2024;) ~ M-ХХХХ/2024) о признании недействительным общего собрания СНТ «ХХХХ», проведенного по требованию членов СНТ 02.06.2024 г. По решению суда 12.08.2025г. ФИО1 в удовлетворении иска было отказано.
Председатель ФИО2 СНТ приняла участие в 6 судебных заседаниях по делу № 2-ХХХ/2025 о признании недействительным общего собрания СНТ «ХХХХ», проведенного по требованию членов СНТ 02.06.2024г.
В 2024 г. по исковым заявлениям ФИО1 СНТ «Перовское» было привлечено в качестве ответчика (Дело № 2-ХХХ/2025 (2-4744/2024;) ~ M-ХХХХ/2024) о признании недействительным общего собрания СНТ «ХХХ», проведенного членами СНТ 20.01.2024 г. По решению суда 10.02.2025г. ФИО1 в удовлетворении иска было отказано.
Председатель СНТ ФИО2 приняла участие в 5 судебных заседаниях по делу № 2-ХХХ/2025 о признании недействительным общего собрания СНТ «ХХХ», проведенного по требованию членов СНТ 20.01.2024 г.
Председатель ФИО1 не осуществила передачу председателю ФИО2 документов, полученных от правления СНТ и членов СНТ, в том числе: оригиналов учредительных документов СНТ, оригинала свидетельства на право собственности на землю серия IX-ЛО-3508-1154 № ХХХХХХ, оригиналов заявлений членов СНТ (в том числе архивные документы бывших собственников участков), копий/оригиналов документов на ТП-545 СНТ «ХХХ», оригиналов/копий договоров с контрагентами СНТ».
Итак, уважаемые читатели, пока бывший и новый председатели судились, в СНТ не была произведена передача дел и документов вновь избранному председателю товарищества ФИО2 по состоянию на 31.12.2024г.
В данной ситуации необходимо учитывать следующие обстоятельства, что в ЕГРЮЛ была внесена запись об избрании нового председателя товарищества 11 июня 2024г., решение общего собрания СНТ вступило в законную силу и действует до момента, пока не будет признано недействительным по решению суда. Следовательно, исполнительным органом- председателем товарищества с 11 июня 2024г. является ФИО2. Соответственно, удержание документов СНТ бывшим председателем ФИО1 является незаконным.
Наши рекомендации для СНТ, в которых может быть похожая ситуация:
Смена председателя товариществ- это ответственный процесс, который требует соблюдения процедурных норм. Грамотная передача дел предотвратит будущие конфликты и правовые риски. Мы представим в статье пошаговую инструкцию по приему-передачи дел при смене председателя товарищества, которая может применяться, в том числе при конфликтах при подготовке акта приема-передачи дел и документов.
Прежде чем перейти к описанию процедуры приема-передачи дел и документов СНТ, мы рекомендуем всем СНТ решить вопрос места хранения документов СНТ, которое должно быть не дома у председателя товарищества, а в помещении правления в сейфе. Ключи от сейфа рекомендуем хранить один у председателя товарищества, а также определить место хранения запасного ключа от сейфа с документами СНТ.
Шаг 1. Правовая основа передачи полномочий
Протокол общего собрания членов СНТ с решением об избрании нового председателя товарищества.
Примечание: Убедитесь, что протокол общего собрания членов СНТ, на котором избран новый Председатель товарищества, оформлен без нарушений, при проведении общего собрания членов СНТ имелся кворум.
Протокол общего собрания членов СНТ- основной документ, подтверждающий полномочия Председателя товарищества.
Приказ о вступлении в должность: Издайте приказ/распоряжение о вступлении в должность Председателя товарищества. Этот приказ является основанием для начала процедуры приема-передачи дел от старого Председателя товарищества.
Шаг 2. Формирование и работа приемно-передаточной комиссии
Для объективности создайте комиссию из 3-5 человек (например, членов правления или ревизионной комиссии). Комиссия будет фиксировать состояние дел и подписывать акт.
Шаг 3. Основные документы, передаваемые по акту приема-передачи:
Комиссия и новый Председатель товарищества должны проверить наличие и принять следующие документы:
Учредительные и внутренние документы:
- Устав СНТ.
- Свидетельство о госрегистрации либо выписка из ЕГРЮЛ.
- Выписка из ЕГРН на земельные участки общего назначения.
- Протоколы общих собраний СНТ и заседаний правления товарищества за все годы, имеющиеся в наличии.
- Реестр членов СНТ с актуальными контактными данными и размерами участков.
- Документы, подтверждающие право собственности на общее имущество.
- Межевой план территории садоводства.
- Отчеты председателя товарищества.
- Отчеты правления товарищества.
- Отчеты ревизионной комиссии.
- Положение об оплате труда председателя товарищества, членов правления товарищества, членов ревизионной комиссии (ревизора), а также иных лиц, с которыми товариществом заключены трудовые договоры;
- Положение о защите, хранении, обработке и передаче персональных данных физических лиц согласно требованиям закона152-ФЗ «О Персональных данных».
Финансовая и бухгалтерская документация:
- Бухгалтерская и налоговая отчетность, годовые отчеты, не менее чем за 5 последних лет.
- Договоры с ресурсоснабжающими организациями (электроэнергия, вода, газ).
- Договоры с подрядчиками (например, на вывоз мусора).
- Кассовая книга, приходно-расходные ордера, кассовые документы.
- Выписки по расчетным счетам, открытым в банке.
- Авансовые отчеты.
- Трудовые договоры.
- Договоры ГПХ с физическими лицами.
- Приходно-расходные сметы.
- Финансово-экономические обоснования размера членского взноса.
- Отчеты по исполнению приходно-расходной сметы.
- Целевые сметы, а также отчеты по исполнению целевых смет.
Имущество СНТ:
- Инвентаризационная опись имущества (столы, стулья, оргтехника, инструменты и т.д.).
- Техническая документация на инженерные сети (электросети, водопровод).
Текущая документация:
- Перечень нерешенных проблем и текущих судебных дел.
- Журнал входящей и исходящей документации.
- Ключи от служебных помещений, сейфов, шкафов.
- База 1С: Садовод.
- Электронная подпись (ключ) по расчетному счету в банке, корпоративная банковская карта.
Шаг 4. Составление и подписание Акта приема-передачи
Составляется детальный Акт приема-передачи дел и документов.
Акт должен содержать:
- Дату и место составления.
- ФИО и подписи участвующих сторон (старого и нового председателей, членов комиссии).
- Перечень передаваемых документов и имущества с указанием их состояния.
- Перечень выявленных недостатков, долгов или проблем (например, неоплаченные счета, утерянные документы, неурегулированные судебные споры).
- Отметку об отсутствии/наличии претензий у старого председателя.
Акт составляется в двух экземплярах (или более, по числу заинтересованных сторон). В случае, если бывший Председатель товарищества оказался подписать Акта приема-передачи, то в Акте приема-передачи делается соответствующая запись.
Шаг 5. Действия после передачи дел
- Уведомление банка: Предоставьте в банк, обслуживающий счет СНТ, протокол об избрании председателя товарищества для обновления лиц, имеющих право подписи.
- Уведомление контрагентов: По желанию можно направить информационные письма ключевым поставщикам (энергосбыт, региональные операторы и др.).
Важные рекомендации:
- Ревизионная комиссия: До передачи дел целесообразно инициировать проверку финансово-хозяйственной деятельности ревизионной комиссией.
- Фиксация проблем: Все выявленные проблемы (долги, недостача) должны быть зафиксированы в акте. Это защитит нового Председателя товарищества от ответственности за действия его предшественника.
- Юридическое сопровождение: В сложных ситуациях с большими долгами или утерянными документами рекомендуется обратиться к юристу, специализирующемуся на работе с ТСН.
Мы в своей работе встречали такие ситуации, когда бывший Председатель товарищества заявляет: «Мне никто не передавал документы СНТ по акту приема-передачи, я тоже не буду ничего передавать». В данной ситуации все равно новому председателю товарищества необходимо провести описанную процедуру приема-передачи дел и документов, при этом в акте указать, что бывший председатель товарищества отказался от подписи акта приема-передачи дел и документов.
Продолжение следует.
Автор Наталья Шибалкина
Спасибо, что дочитали статью до конца.
Заявки на аудит подавайте на сайте аудиторской компании: