Мы решили навести порядок в управленческих встречах и ввели простые, но жёсткие правила. Результат — совещания стали короче, решения выполняются быстрее, а команда работает слаженнее.
Правило 1. Время — это святое.
Если встреча назначена на 10:00 — она начинается в 10:00. Ровно. Без ожидания опоздавших и без «ещё пять минут». Заканчиваем строго по регламенту, даже если обсуждение не завершено. Уже через пару таких совещаний все научились укладываться во время, а разговоры стали более предметными.
Правило 2. Протокол — наше всё.
Мы больше не пишем длинные отчёты. Фиксируем только: кто присутствовал, какие решения приняты, кто за что отвечает и в какие сроки. На это уходит 5 минут, но экономия времени огромная.
Правило 3. Две ключевые роли.
Каждое совещание проходит с ведущим и секретарём. Ведущий следит за регламентом и направляет дискуссию, секретарь фиксирует решения. Эти роли чередуются между участниками — это полезная практика для всей команды.
Правило 4. Начинаем с контроля.
Первые пять минут встречи мы проверяем выполнение прошлых решений: «Сделано — не сделано — почему». Без долгих обсуждений. Это дисциплинирует всех.
Правило 5. Регламент превыше всего.
Мы перестали делать исключения. Любая уступка — это шаг назад к хаосу.
Что это дало:
- время совещаний сократилось на 40%,
- выполнение решений выросло в 2 раза,
- команда стала более собранной и ответственной.
Попробуйте внедрить эти правила в своей компании — результат не заставит себя ждать. А если нужен готовый шаблон регламента, его легко адаптировать под ваши задачи.
Если у вас есть вопросы, пишите info@iteam.ru и +79091585757 (WhatsApp) — мы постараемся подробно ответить.
Автор: Александр Кочнев