Приемная кампания – один из самых ответственных и напряженных периодов в жизни университета. Высокие объемы данных, необходимость строгого соблюдения законодательства и прозрачности процедуры требуют перехода от традиционных "бумажных" методов к комплексной цифровизации.
Система "1С:Университет ПРОФ" представляет собой специализированное решение для автоматизации всех управленческих процессов вуза, а встроенный модуль "Приемная комиссия" позволяет выстроить сквозной и эффективный цикл работы с абитуриентом: от подачи заявления до издания приказа о зачислении.
Успех всей кампании зависит от грамотной первоначальной настройки системы. В статье рассмотрим ключевые подготовительные шаги для учета всей процедуры.
Создание документа "Приемная кампания"
Документ "Приемная кампания" – основной документ, в котором задаются все общие параметры процесса:
- Назначаются председатель и секретарь комиссии;
- Устанавливаются сроки и даты всех этапов приемной кампании (подачи документов, вступительных испытаний, зачисления);
- Настраивается комментарий для личного кабинета абитуриента.
Формирование конкурсных групп
Справочник "Конкурсные группы" создается согласно официальному Порядку приема в вузы. Абитуриенты, принадлежащие к одной группе, проходят вступительные испытания по единому перечню дисциплин. В настройках группы указываются ее характеристики, набор экзаменов и учебные планы.
Определение плана набора
В документе "Плана набора" фиксируется количество мест для приема на каждое направление подготовки:
- Бюджетные;
- Платные;
- Целевые.
Направления связывается с конкретной приемной кампанией и учебным планом.
Установление вступительных испытаний
Для каждого направления и учебного плана задается перечень экзаменов, их приоритет, минимальные проходные баллы, а также форма и система оценивания.
Настройка документооборота с абитуриентом
В системе заранее определяется перечень документов, которые абитуриенты должны предоставить для поступления:
- Документы об образовании;
- Паспорт;
- Фотографии и др.
В системе можно настроить требования к оформлению и содержанию этих документов, а также указать, на каком этапе приемной кампании требуется предоставить тот или иной документ.
Определение порядка зачисления
В документе "Порядок зачисления" задается алгоритм поступления на направление и имеющиеся льготы. Система автоматически проверяет соответствие категорий льгот и оснований для поступления, что помогает избежать ошибок при зачислении.
Ключевые документы для настройки приемной кампании в 1С:Университет ПРОФ
Перечислим основные документы системы "1С:Университет ПРОФ", которые необходимо настроить для проведения приемной кампании:
- "Приемная кампания" – позволяет планировать сроки, назначать ответственных, управлять параметрами приема;
- "Конкурсные группы" – нужны для группировки абитуриентов по общему перечню вступительных испытаний;
- "План набора" – содержит контрольные цифры приема (количество мест) по направлениям;
- "Вступительные испытания" – определяет перечень вступительных испытаний, минимальны баллы для прохождения и приоритет экзаменов;
- "Порядок зачисления" – позволяет настраивать алгоритм зачисления, учитывать льготы и особые права абитуриентов.
Заключение
Настройка приемной кампании в "1С:Университет ПРОФ" – это структурированный процесс, который – при грамотном выполнении – позволяет минимизировать ошибки и влияние человеческого фактора в один из самых напряженных периодов в жизни вуза.
От первоначального планирования до издания приказа о зачислении система "1С:Университет ПРОФ" предоставляет исчерпывающий инструментарий для эффективной работы приемной комиссии и обеспечения прозрачности на всех этапах приема.