Фотобизнес — это не только творчество, но и безупречная организация процессов, особенно когда речь идет о расчетах с десятками исполнителей по всей стране. Сегодня мы расскажем, как крупное фотоагентство с помощью платформы «Наймикс» перешло от ручного хаоса к полной автоматизации выплат и почему их бухгалтер наконец-то смог выдохнуть.
Клиент: фокус на творчестве, а не на бумагах
Наш клиент — крупное фотоагентство, которое организует коммерческие и частные фотосессии в пяти городах России: Новосибирске, Тюмени, Красноярске, Екатеринбурге и Омске. Их команда — это более 50 талантливых фотографов, сотрудничающих с заказчиком в статусе самозанятых и ИП. Они создают контент для маркетплейсов, проводят семейные съемки и ловят лучшие моменты на мероприятиях.
Бизнес рос, а вместе с ним росла и головная боль единственного бухгалтера.
Проблема: когда ручной режим больше не работает
До обращения в «Наймикс» компания столкнулась с рядом системных проблем, которые тормозили развитие и создавали юридические риски:
- Географический барьер. Фотографы в пяти разных городах означали постоянный обмен документами по почте и email. Акты терялись, подписи задерживались, а процесс превращался в бесконечную переписку.
- Высокая частота выплат. В отличие от стандартной зарплаты, гонорары фотографам перечислялись 2-3 раза в неделю, и суммы всегда были разными, завися от количества съемок. Общий объем выплат достигал 2,5 млн рублей в месяц.
- Огромная нагрузка на бухгалтера. Один специалист физически не мог без ошибок и задержек проводить сотни платежей, каждый раз вручную проверяя статус самозанятого, реквизиты и наличие закрывающих документов.
Бизнес оказался в ловушке: чтобы расти дальше, нужно было нанимать целый штат бухгалтеров, либо найти технологичное решение.
Решение: быстрая и бесшовная автоматизация с «Наймикс»
Переход на платформу «Наймикс» стал для фотоагентства тем самым "щелчком затвора", который поймал идеальный кадр. Внедрение заняло всего неделю с момента подачи заявки.
Что изменилось?
- Единое окно для всех операций. Взаимодействие с фотографами выстроено через платформу. Теперь договоры, акты и чеки хранятся в одном цифровом пространстве, доступном 24/7.
- Выплаты в один клик. Бухгалтер формирует единый реестр выплат, загружает его на платформу и одной кнопкой отправляет деньги всем исполнителям.
- Автоматизация проверок и документов. «Наймикс» взял на себя всю рутину:
- Проверяет статус самозанятого перед каждой транзакцией.
- Автоматически формирует и подписывает акты.
- Собирает чеки от исполнителей после оплаты.
Результат: в 5 раз меньше времени на выплаты и полное спокойствие
Главный итог внедрения — время на проведение выплат сократилось в 5 раз. Но за сухими цифрами стоят более важные изменения:
- Снижение рисков. Все платежи стали "белыми" и полностью соответствуют законодательству.
- Повышение лояльности фотографов. Исполнители получают деньги вовремя и видят всю историю выплат в удобном личном кабинете.
- Фокус на стратегических задачах. Бухгалтер перестал быть "оператором платежей" и смог заняться аналитикой и финансовым планированием.
Лучше всего об изменениях говорит прямой отзыв от бухгалтера компании.
«Кто работал с потоком самозанятых, знает три главных страха: пропустить потерю статуса, ошибиться в реквизитах и утонуть в актах. Раньше перед каждой выплатой я вручную проверяла каждого исполнителя на сайте налоговой, что было долго и муторно. Платформа "Наймикс" сняла с меня все эти головные боли. Автоматическая проверка статуса перед каждой выплатой — это просто спасение. Выплаты по реестрам исключили ошибки, а электронные чеки, которые формируются сами, избавили от необходимости гоняться за каждым фотографом с просьбой прислать документ. Я наконец-то уверена, что все расчеты с самозанятыми у нас проходят идеально. Это не просто удобно, это — безопасность для бизнеса и спокойствие для бухгалтера».
Бухгалтер сети фотоагентств
Вы до сих пор выстраиваете взаимоотношения с самозанятыми вручную? Обратитесь в «Наймикс», и мы освободим ваше время для самого важного — развития вашего бизнеса!
Реклама ООО «НАЙМИКС»
ИНН: 5047217640
Erid: 2W5zFHNRcv4