Если производитель медицинских, пищевых или иных изделий думает: «может — не надо эти сертификаты?», — стоит знать про такую бумагу как отказное письмо. По сути: она подтверждает, что на товар не требуется обязательная сертификация или декларирование.
Что такое отказное письмо
Это документ, который выдает аккредитованный орган по сертификации, где говорится: «Для данного товара обязательная сертификация/декларирование не требуется».
Для маркетплейса Wildberries это значит: товар может быть допущен к продаже без сертификата/декларации (если такие требования к нему не применимы) — и продавец имеет официальное подтверждение этого.
Зачем нужно производителю
- 🚀 Ускоряет выход товара на торговую площадку (не тратитесь на сертификаты, если они не нужны).
- ✅ Упрощает взаимодействие с маркетплейсом: Wildberries может спросить документ, и без него — риски блокировки или ограничения показа товаров.
- 📌 Особенно актуально, если вы работаете с малыми сериями, самозанятые, хотите зайти на маркетплейс быстро.
Где и как получить
- Определите: подлежит ли товар обязательной оценке соответствия (сертификация или декларирование). Основной ориентир — Постановление Правительства РФ № 2425 «Об утверждении единого перечня продукции, подлежащей обязательной сертификации и декларированию».
- Если товар не включен в эти перечни — можно обращаться за отказным письмом.
- Обратитесь в аккредитованный орган по сертификации: подайте заявку, предоставьте описание товара, код ТН ВЭД/ОКПД2, наименование, данные вашей компании.
- После проверки: вам выдают письмо с указанием: изделие, его код, что оно не подлежит сертификации/декларированию, указание органа, вашей фирмы, подпись, печать.
- Срок действия: формально бессрочный, но рекомендуется мониторить изменения в законодательстве — если появились новые требования, документ может перестать быть актуальным.
На какие товары возможно оформить
Когда изделие не входит в перечни обязательной сертификации или декларирования — например: сувениры, интерьерный декор, аксессуары, некоторые товары для животных и др.
Но важно: не значит, что можно просто игнорировать — нужно проверять конкретно ваш товар, его код, функционал и требования отрасли.
Если изделие пищевое или медизделие — требования к оценке соответствия могут быть строже, чем просто «не входит в перечень». То есть:
- Если изделие медицинское — возможно требуется регистрация медизделия.
- Если пищевой продукт или упаковка — могут действовать регламенты безопасности, требования маркировки и др.
В таких случаях отказное письмо не всегда уместно и не заменяет реальных сертификатов или регистрации. Нужно точно проверять нормативы.
(Так что при помощи ХАССП/ИСО 22000 важно убедиться: если вы производите продукт — вы выполняете требования, а не просто выбираете «отказное письмо».)
Вывод
Если вы производите или поставляете товары и планируете выход на Wildberries — оформите отказное письмо, если ваш товар реально не подпадает под обязательную сертификацию/декларацию. Это уменьшает бюрократию и ускоряет запуск.
Но: не стоит рассматривать его как «сейф-пас» — почитайте нормативы, проверьте код, функционал, требования отрасли. А если ваша продукция — пищевые изделия или медицинские изделия, то чаще всего нужны более серьёзные документы.
