К нам часто приходят клиенты со словами: "У нас полный хаос в учете. Вы вообще за это возьметесь?"
Такие клиенты обычно приходят от постоянного бухгалтера или с аутсорсинга.
Причины такого учета могут быть разными: бухгалтер не умеет или не знает как вести бухгалтерский и налоговый учет (да! В моей практике было и такое), либо бухгалтер просто не знает, как правильно вести учет в вашей сфере. Или аутсорсинговая компания набрала слишком много клиентов. Времени на качественный учет нет, работают "для галочки".
Что мы делаем с "запущенными" базами?
Проводим аудит - проверяем всё, что проведено в 1С. Выявляем расхождения, недочеты, риски доначислений. Находим места, где инспектор точно зацепится при проверке.
Начинается кропотливая работа: собрать недостающие документы у контрагентов, проверить правомерность расходов (часто обнаруживаю расходы без документов - налоговая их снимет и доначислит налоги), разобраться с зарплатой, лизингами, активами, складскими остатками.
Когда учет приведен в порядок и пересчитаны налоги, часто выясняется, что компания переплачивала из-за неправильных деклараций
Сделать это в кратчайшие сроки нам помогает максимальная автоматизация. Используем программы, которые автоматически загружают документы в 1С из ЭДО, сканов, фото, Excel. Это заменяет операциониста на первичке = экономия для клиента.
Кассовые чеки выгружаем автоматически из личного кабинета оператора. Остается только проверить - это в разы быстрее ручного ввода.
Если вы понимаете что в вашем учете не все гладко или ваш бухгалтер зашивается или вы с толкнулись с проблемой что лишились базы 1С (плохо расстались с аутсорсинговой компанией), не стоит паниковать! Всё можно восстановить и привести в порядок. Причем быстрее, чем кажется — у профессионалов для этого есть все инструменты.
Ещё больше полезной информации тут 👉
