На компании числится авто? - убедитесь, что оно не используется в личных целях руководителя / учредителя.

Аргументы налоговой:

🔸путевые листы составлены формально, в них не были заполнены обязательные реквизиты: время выезда и время возвращения, показания спидометра, пробег, расход топлива, не указан точный маршрут следования (только населенные пункты, без улиц и домов)

🔸договоры с контрагентами заключались и подписывались по месту нахождения компании. Наличие договоров не является доказательством того, что транспорт используется в производственной деятельности

🔸не представлены доказательства, подтверждающие обоснованность приобретения транспортного средства для учредителя (руководителя): локальные нормативные акты, положение о служебном автотранспорте, трудовые договоры, в которых прописано, что учредитель (руководитель) организации обеспечивается служебным легковым автомобилем бизнес-класса (с персональным закреплением)

🔸не представлены документы, подтверждающие использование автомобиля для осуществления операций, признаваемых объектами налогообложения

🔸учредитель за проверяемый период не получал заработную плату, дивиденды

В результате компании были доначислены налог на прибыль и НДС. При этом из налогооблагаемой базы по налогу на прибыль исключены суммы амортизации и расходов на дизтопливо, сняты вычеты НДС, связанные с затратами на автомобиль.

Основание: Постановление АС Северо-Кавказского округа от 01.09.2025 г. № А20-2989/2024