Что важно знать перед закрытием года
Перед Новым годом предпринимателю важно не просто подвести итоги, но и закрыть юридические и финансовые обязательства и спокойно войти в 2026 год. В первую очередь стоит проверить и оплатить все налоги, взносы и возможные долги, чтобы не уходить на праздники с просрочками. Если вы планируете в 2026 году получать пособия по беременности или временной нетрудоспособности, добровольные взносы в Социальный фонд России также необходимо перечислить до 31 декабря.
Помимо финансовой части, предпринимателю стоит уделить внимание административным задачам: при необходимости подать уведомление о смене системы налогообложения, свериться с ФНС, проверить данные по ЕНС и убедиться, что бухгалтерский учет совпадает с налоговыми данными. На организационном уровне важно завершить все рабочие процессы: закрыть заказы, подготовить отчеты, уведомить сотрудников о планах и графике, а также провести итоговый анализ года — оценить прибыль, расходы и динамику развития бизнеса. Это позволит войти в новый год без хвостов и с четким пониманием текущего положения дела.
Пошаговая инструкция: что должен сделать ИП до 31 декабря 2025
1. Оплатите налоги и страховые взносы
- Проверьте ЕНС;
- Погасите долги;
- Уплатите фиксированные взносы за год;
- Перечислите добровольные взносы (если нужны пособия).
2. Подайте уведомление о смене режима (при необходимости)
- Переход на УСН — до 31 декабря;
- Переход на АУСН — через личный кабинет или уполномоченный банк;
- Проверьте требования по доходам и численности.
3. Выплатите зарплату сотрудникам
- Перечислите зарплату за декабрь вовремя. Если зарплата по графику стоит на 10.01, то ее надо выплатить в последний рабочий день декабря;
- Проверьте отпускные и больничные;
- До 17 декабря утвердите график отпусков на 2026 год.
4. Проведите инвентаризацию
- Проверка активов — до окончания IV квартала;
- Инвентаризация обязательств — на 31 декабря;
- Основные средства — раз в 3 года.
5. Сверьтесь с налоговой
- Проверьте расчеты по ЕНС;
- Сверьте данные с бухгалтерией;
- Запросите недостающие документы.
6. Сверьтесь с контрагентами
- Проверка оплат и взаиморасчетов;
- Подтверждение актов и закрывающих документов;
- Выявление расхождений.
7. Обновите учетную политику
- Пересмотрите внутренние положения;
- Утвердите новую версию до 31 декабря 2025.
8. Постройте стратегию и финансовый план на 2026 год
- Определите ожидаемый доход и количество клиентов;
- Рассчитайте бюджет продвижения;
- Подберите выгодный тариф банка и дополнительные бонусы.
Пример: как выглядит подготовка ИП на практике
Предприниматель на УСН 6% завершает год. Доход за 2025: 2 400 000 ₽. ЕНС после сверки: –12 000 ₽ (долг). Фиксированные взносы: 45 842 ₽
Как действует ИП:
- Закрывает долг 12 000 ₽;
- Уплачивает взносы до конца года;
- Сверяет расчеты с поставщиками и получает недостающие акты;
- Подает уведомление о переходе на АУСН;
- Утверждает учетную политику и план на 2026.
- Результат — бизнес входит в год без рисков и штрафов.
Ошибки, из-за которых предприниматели получают штрафы
1. Пропущенные сроки смены налогового режима. Если подать уведомление позже — работать на другом режиме станет невозможно.
2. Неоплаченные взносы и долги. Просрочки фиксируются на ЕНС и могут привести к блокировке счета.
3. Отсутствие сверок с контрагентами. Из-за недостающих актов могут возникнуть расхождения, вопросы от ФНС.
4. Непроведенная инвентаризация. Это обязательная процедура. За невыполнение возможны штрафы и налоговые корректировки.
5. Нет графика отпусков. Его отсутствие — нарушение трудового законодательства.
Краткий чек-лист для ИП
- Проверить ЕНС и оплатить взносы;
- Подать уведомление о смене режима (если нужно);
- Выплатить зарплату и утвердить график отпусков;
- Провести инвентаризацию и сверки;
- Подготовить стратегию, обновить учетную политику.
Закрытие года — несложный, но важный этап. Если заранее понимать, что нужно сделать ИП до Нового года, можно избежать штрафов, подготовить документы и спокойно уйти на праздники. Грамотная подготовка экономит время, деньги и снижает риски проверок.
Сохраните статью, чтобы не забыть ключевые шаги.
Закройте год без ошибок — проводим аудит компании: бухгалтерский, налоговый, сверки, риски. Также подбираем оптимальную систему налогообложения на 2026 год, чтобы вы не переплачивали и работали законно.
Где с нами связаться
📣 Наш Телеграм-канал «Татьяна Буйвол | Доверенный партнёр» — обновления законов, разборы, подарки
👉 Запись на консультацию https://t.me/DelovoiPartner
📎 Сайт: partner-dela.ru
📎 Inst: tatyana.prohorova.dp