Многим специалистам, как и мне, хочется дорасти до уровня, когда зовут выступать за гонорар — это нормальная цель для тех, кто растет в профессии. Публичность и статус строятся долго, и по пути случаются рабочие ситуации, из которых полезно извлекать уроки.
Я заранее уведомила представителя организаторов о планируемой публичной истории и у них не было возражений: хочу поделиться опытом и возможными рисками, с которыми может столкнуться любой спикер.
Летом меня пригласили выступить на Форум госпабликов Югры в Сургутском университете 1 ноября. Я подготовила под задачу уникальную презентацию — 60–80 слайдов с адаптированным дизайном; мы обсудили гонорар за подготовку и выступление на 40 минут.
Просила вылет из «Шереметьево», но в билете оказалось «Внуково» — выяснилось это в аэропорту, из‑за чего перелет не состоялся. Я всегда прошу SVO, и летаю только из него, поэтому аэропорт и не проверила. Новые билеты стоили как половина гонорара и я предложила провести лекцию онлайн, но формат мероприятия предполагал очное участие. По договору проверка данных билета — на моей стороне.
В итоге сошлись на том, что я передала все материалы (принимая во внимание расходы заказчика на транспорт и проживание) и записала краткую 10‑минутную видео-версию. Вопрос частичной оплаты гонорара с учетом расходов на билеты не согласовали.
В договоре не было пункта о конфиденциальности, поэтому я могу публиковать и использовать подготовленные материалы, авторские права на которые принадлежат мне; полная версия презентации готова к выступлениям. Если тема вам подходит, можно написать мне и обсудить проведение доклада с полной версией.
Чтобы заранее снизить риски в будущем, зафиксировала для себя несколько правил — возможно они пригодятся и вам:
- Разделяйте этапы работ: передача презентации как частично завершенный этап с пропорциональной оплатой, финальная оплата — по итогам выступления/записи.
- Указывайте конкретный аэропорт вылета и порядок его изменения.
- Фиксируйте, кто оформляет и проверяет билеты, и на каких условиях перенос/возврат возможен. В договоре обязательно указывайте конкретный аэропорт вылета (если для вас это так же критично как для меня).
- Прописывайте права на материалы: допускаемые способы использования, сроки, территория, формат записи и длительность. Альтернативные приемлемые форматы в случае споров.
- Пропишите, что подпись факсимилье и переписка с представителем имеет юридическую силу.
- Зафиксируйте, что после передачи презентации работа считается выполненной наполовину, а остаток выплачивается при полном выполнении условий (постоплата обычная история для спикеров).
- Интересный факт, заверить скриншоты можно без нотариуса из дома с помощью этого ресурса. И стоить это будет не 7 тысяч, а около 2-х.
Подписывайтесь на мой Telegram-канал «Одна кавычка»: о коммуникационном дизайне, трендах и кейсах.