Опытный бизнесмен ценит не громкие стратегии, а устойчивые механизмы. Бухгалтерский учет - это не просто «обязательная программа» ради проверок. Это язык, на котором бизнес разговаривает с собственником, инвестором, банком и, конечно, с государством. Плюс это инструмент для принятия управленческих решений.
Для чего нужен бухгалтерский учет
Бухгалтерский учет предназначен для пользователей отчетности - собственников, партнеров, инвесторов, банков и для государственных органов. Он отражает экономическую сущность предпринимательский деятельности конкретной компании, показывает полную реальную финансовую сторону бизнеса, дает аналитическую оценку о динамике работы компании.
Бухучет обязаны вести все компании, зарегистрированные на территории РФ, это определено законодательно. Ведение учета позволяет бизнесу оставаться в правовом поле, за его отсутствие руководитель может быть привлечен к административной ответственности.
Целью бухгалтерского учета является формирование полной картины деятельности компании, чтобы представлять заинтересованным лицам объективную, достоверную систематизированную информацию.
Каждый факт хозяйственной деятельности должен подтверждаться документально, на основе фантазий и домыслов учет не строится. Бухучет ведется непрерывно, с регистрации бизнеса до его ликвидации.
Что такое управленческий учет
Управленческий учет — система сбора, анализа и интерпретации финансовой информации о деятельности компании исключительно для внутреннего использования.
Внедрение такого учета — самостоятельное решение руководства компании или его собственников, государственного регулирования в этом вопросе нет. Бизнес ориентируется на собственные задачи и вопросы, на которые должен быть получен ответ.
Его главная цель — обеспечить руководителей данными для принятия управленческих решений:
- для рационального управления затратами с помощью точной информации о реальных фактах,
- для грамотного стратегического планирования через анализ ретроспективных данных,
- для оптимизации бизнес-процессов благодаря постоянному анализу узких мест на каждом этапе процесса.
По сути, управленческий учет — это вопрос эффективности, осознанности и понимания закономерностей действий: где бизнес зарабатывает, а где теряет деньги, и какие действия приносят прибыль.
Как совместить возможности бухгалтерского учета и задачи управленческого учета
Очевидно, что без аналитики невозможно контролировать деятельность и управлять жизнью компании. Важно в любой момент времени получить достоверную информацию о состоянии дел.
Таблицы
Для этого, конечно, можно использовать возможности таблиц - LibreOffice, Яндекс-таблицы. Сведения вносятся вручную, их можно группировать, суммировать, выделять цветом, вставлять комментарии, показывать взаимосвязи, процентное соотношение и т. д.
В таком варианте не исключен человеческий фактор, поэтому велика вероятность ошибок, что искажает конечный результат, итог будет некорректным. Сотрудники тратят много времени на сбор и систематизацию информации.
Таблицы рационально использовать для небольших компаний, где данные несложно обрабатывать вручную, или ИП, где бухгалтерский учет не ведется.
Бухгалтерская программа
Грамотный руководитель понимает, что все сведения в виде документов уже вводятся в бухгалтерскую программу, без этого не обойтись.
Ошибки практически исключены, так как бухгалтерская программа выделяет некорректные данные и исключает возможность сохранения неверных сведений. Ручной ввод документов можно минимизировать, подключив интеграцию с ЭДО. Можно работать с большим объемом данных из разных разделов: о денежных средствах, о продажах, производстве, затратах, контрагентах, сотрудниках.
Все это дает уверенность в достоверности и точности всей введенной информации, а значит, и эффективности принятых на ее основании решений руководителя.
Отчеты можно строить в разрезе нужных показателей за необходимый период:
- по компании в целом,
- по отдельному подразделению или проекту,
- по продажам,
- по доходам и расходам,
- по прибыльности,
- по должникам,
- по зарплате сотрудников
Удобно использовать облачный сервис, при котором данные не хранятся на локальном компьютере, а есть доступ к бухгалтерской программе через интернет из любой точки мира в любое время. Руководитель в любой момент может зайти в программу и получить необходимые сведения для управления бизнесом.
В чем смысл
Смысл — построить систему, где бухгалтерский учет честно показывает экономику, при этом позволяет руководителю принимать взвешенные и обоснованные управленческие решения.
Считается, что бухгалтерский и управленческий учет — это две разные вещи.
Но если организовать ведение бухучета в реальном времени, сразу проводить все необходимые действия, чтобы данные соответствовали действительности, держать в поле зрения критичные точки, научиться использовать все возможности программы в вопросе построения нужных отчетов, этого будет достаточно, чтобы видеть всю картину бизнеса и управлять жизнью компании без лишней турбулентности.
И да, бухгалтерский учет — это не про «бумаги» и не про «отчетность перед налоговой». Это про надежную работу компании, которую ценят инвесторы, партнеры и руководство.
Настроить бухгалтерский учет так, чтобы решались все насущные задачи вашего бизнеса, сможем мы!
Компания «Ленбаланс» - партнер 1С:БухОбслуживание. Мы организуем ведение вашего бухгалтерского учета, рассчитаем налоги и зарплату, вовремя сдадим отчетность, проконсультируем по всем непонятным вопросам.
Мы работаем по стандартам и технологиям 1С, а это означает всегда актуальную облачную программу с доступом 24х7, личный кабинет на сайте и в мобильном приложении, супер-защищенное хранение данных в дата-центре 1С. Прозрачное ценообразование, индивидуальная тарификация, автоматический биллинг, расшифровка оказанных услуг.
Обращайтесь по бесплатному номеру: +7 (800) 222-21-75