Вопрос от пользователя: «Продажа сетевому клиенту нужна отгрузка на 15 торговых точек. Как это организуется в 1С ERP? На уровне заказа клиента я не нашла, где указать этих 15 получателей».
Суть проблемы
Сетевой клиент – это не один партнер, а целая структура. Один договор, один счет на оплату, но 15 разных адресов, куда нужно везти товар. Создавать 15 отдельных заказов неудобно и долго. Как вести учет централизованно, но отгружать децентрализовано?
Иерархия: Голова и точки
1С ERP предлагает для этого специальный, давно существующий функционал – ведение иерархии партнеров.
- Головной партнер (контрагент). Это юридическое лицо, с которым вы заключаете единый договор. В его карточке указывается, что это «Сетевой клиент».
- Вложенные партнеры (грузополучатели). Это те самые 15 торговых точек (магазинов). Они создаются не как отдельные контрагенты, а как «дочерние» карточки внутри головного партнера. Для каждого такого вложенного партнера прописывается его собственный адрес доставки, и их может быть несколько.
Как это работает на практике?
- Создание заказа. Вы создаете один заказ клиента и указываете в нем Головного партнера.
- Указание точек отгрузки. В табличную часть заказа или в специальные подсистемы (например, «Задания экспедитору») вы добавляете строки и для каждой указываете конкретного Вложенного партнера (грузополучателя) и адрес из его карточки. Таким образом, один заказ может содержать разнарядку на отгрузку по 15 разным адресам.
- Формирование документов. На основании одного заказа можно сформировать несколько документов «Реализация товаров и услуг» – по одному на каждый магазин или общую отгрузку с разнарядкой.
- Отчетность. Система позволяет строить отчеты как в целом по всей сети (по головному партнеру), так и детализировано по каждой конкретной торговой точке.
Решение и рекомендации
- Настройте справочник. Попросите вашего 1С-специалиста правильно настроить справочник «Контрагенты», создав головного партнера и зарегистрировав в нем всех вложенных грузополучателей.
- Изучите процесс «Отгрузка сетевому партнеру». Этот процесс подробно описан в инструкциях и на ITS. Он охватывает все этапы – от заказа до закрывающих документов.
- Используйте «Поручение экспедитору». Этот документ идеально подходит для планирования и контроля мультиточечных доставок. В него можно загрузить все 15 адресов из одного заказа.
Итог простыми словами
Ваш сетевой клиент – это семья.
- Головной партнер – это глава семьи, который подписывает общий договор и платит одним платежом.
- Вложенные партнеры – это дети, каждый из которых живет в своей комнате (торговой точке) и хочет получить свою порцию товара.
Вам не нужно заключать отдельный договор с каждым ребенком. Вы договариваетесь с главой семьи, а в заказе просто перечисляете, кому, чего и сколько отнести. 1С ERP помогает вам не перепутать, где чья «комната» и кто что заказал.