Привлечение иностранных работников требует от работодателя постоянной бдительности: малейшие нарушения миграционного законодательства чреваты многомиллионными штрафами и остановкой бизнеса. Один из ключевых элементов контроля — проверка действительности патентов. Закон возлагает на работодателя ответственность за легальность трудоустройства мигранта (ст. 18.15 КоАП РФ). Работа сотрудника без патента или с недействительным документом повлечет за собой штрафы — до 1 млн руб. за каждого работника (в Москве и СПб), приостановку деятельности — на 14–90 суток, уголовную ответственность — при выявлении схем фиктивного трудоустройства (ст. 322.2–322.3 УК РФ), репутационные риски — включение в «группы риска» и усиление контроля со стороны МВД. Кроме того, работник с просроченным или поддельным патентом может быть депортирован, что приведёт к срыву производственных процессов.
Что делать, если патент не найден в базе МВД
Возможны два сценария:
1. Патент выдан недавно. Причина: данные ещё не загружены в систему (задержка до 5–7 рабочих дней). Действия работодателя:
· сохранить скриншот попытки проверки;
· запросить у работника копию патента и чеков об оплате;
· повторить проверку через 3–5 дней;
· при подтверждении подлинности — допустить к работе.
2. Патент фальшивый или аннулирован. Причина: подделка документа, просрочка платежа, отмена решения о выдаче. Действия работодателя:
· немедленно отстранить сотрудника от работы (ст. 327.5 ТК РФ);
· потребовать от работника оформления нового патента;
· если документ не предоставлен в течение месяца — уволить по п. 5 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ;
· зафиксировать все действия (акты, уведомления) для защиты в случае проверки.
Чтобы минимизировать подобные риски, проверяйте патенты не реже раза в месяц, особенно перед окончанием срока действия. Но чем больше мигрантов работает в компании, тем сложнее за всем уследить. Чтобы упростить работу с мигрантами и обезопасить свой бизнес от штрафов, воспользуйтесь услугой аутстаффинга иностранных работников от компании ЦенТрМиг. Аутстаффинг поможет разгрузить кадровую службу – весь кадровый, бухгалтерский и налоговый документооборот по иностранным сотрудникам мы берём на себя. Исключается риск нарушений миграционного законодательства – в нашей компании работают миграционные специалисты с большим опытом работы, которые тщательно следят за документами иностранных сотрудников. Кроме того, аутстаффинг персонала дешевле чем найм сотрудников в собственный штат. А подключившись к электронному документообороту ЦенТрМиг вы сможете не только ускорить свою работу, но и сократить затраты. Начать сотрудничество просто – достаточно заполнить специальную форму на нашем сайте, либо связаться с нами по телефону +7 (495) 125-1000. Новым клиентам мы дарим месяц аутстаффинга в подарок!