Здравствуйте, друзья!
Некоторое время назад написал пост про Чек-лист с мерами, позволяющими выявлять неблагоприятные для Вашей организации (или ИП) события на ранней стадии (https://dzen.ru/a/aPimGJ9aswbfN1pK?share_to=link).
Уже после его написания понял, что можно было бы добавить в него еще пару-тройку позиций. А если руководствоваться отраслевой спецификой Вашего бизнеса, то можно добавить еще некоторое количество ресурсов, содержащих важную информацию, которая обязательно должна отслеживаться (например, в жилищно-коммунальной сфере это "ГИС ЖКХ" и "Реформа ЖКХ").
Я писал, что если регулярно отслеживать информацию на указанных в Чек-листе ресурсах, то это позволит на ранней стадии выявлять угрозы и эффективнее ими управлять.
А если вместе с отслеживанием Вы будете своевременно оформлять первичные документы (для начала хотя бы в сканах), своевременно отвечать на письма и претензии контрагентов, вести их учет, следить за тем, чтобы все приложения и доп. соглашения к договорам вовремя заполнялись и подписывались сторонами, чтобы своевременно подписывались "закрывающие" документы (акты выполненных работ, оказанных услуг, УПД и т.д.), то Вы получите еще одну степень защиты Вашего бизнеса.
Согласен, то, о чем я здесь пишу, банальные, прописные истины, всем давно известные и набившие оскомину. Но очень часто наблюдаю одну и ту же картину - из-за отсутствия либо из-за небрежного оформления документов предприниматели не могут защитить свои права в, казалось бы, выигрышных для них ситуациях! И наоборот, те предприниматели, которые внимательно относятся к своему документообороту и успевают подписать у своего контрагента документы до того, как возникла конфликтная ситуация, имеют все шансы на успех.
Вы скажете, что времени катастрофически ни на что не хватает, тем более - на скрупулезное оформление документов. Ведь это отнимает уйму времени, знаю по своему опыту. Но ведь можно нанять ассистента и делегировать ему эту задачу, или, если нет денег на ассистента, то есть CRM-системы, которые будут напоминать Вам (или Вашим сотрудникам) о необходимости оформления документов. Наверняка на рынке есть и другие технические решения, позволяющие решить этот вопрос.
ВЫВОД из всего сказанного несколько парадоксальный: выигрывает в судебных спорах зачастую не тот, кто прав, а тот, у кого документы оформлены лучше!
#юристдляюрлиц, #юристдляип, #юридическаяпомощьбизнесу, #юридическоесопровождение, #юристонлайн, #судебноепредставительство, #duediligence, #юридическийаудит, #юридическийаутсорсинг