Акт приемки (ф. 0510452) с 2024 года: обязательное применение для учреждений
Когда акт (ф. 0510452) обязателен?
Учреждения должны формировать Акт приемки (ф. 0510452) в следующих ситуациях:
1. При приемке результатов закупок, которые НЕ размещались в Единой информационной системе (ЕИС).
Главный пример: закупки в соответствии с Федеральным законом от 18.07.2011 № 223-ФЗ. Поскольку этот закон не всегда требует обязательной публикации всех процедур в ЕИС, приемка по их результатам должна оформляться актом по форме 0510452.
Исключение: Результаты закупок по 44-ФЗ, которые были полностью проведены через ЕИС и оформлены в виде контракта в системе, не требуют обязательного оформления отдельного акта по данной форме. Информация из контракта и реестровой записи в ЕИС считается достаточным подтверждением.
2. При выявлении расхождений (несоответствий) при приемке.
— Это касается любых закупок, включая и по 44-ФЗ, и по 223-ФЗ.
— Если при приемке товара обнаружилась недостача, брак, повреждение или несоответствие качества условиям договора (контракта), акт по форме 0510452 является обязательным документом. Он служит основанием для предъявления претензии или искового заявления контрагенту.
Кратко:
Закупка по 223-ФЗ? → Акт (ф. 0510452) обязателен.
Обнаружены расхождения при приемке? → Акт (ф. 0510452) обязателен (вне зависимости от закона о закупке).
Закупка по 44-ФЗ без расхождений? → Акт (ф. 0510452) не обязателен.
