Коллеги, я открыла для себя простую формулу, которая избавила меня от хаоса и бесконечных перепроведений в учете Wildberries. Раньше документы загружались в 1С в случайном порядке, а потом я часами искала, где же ошиблись и почему сальдо не сходится.
Оказывается, все просто: важна не скорость, а строгая последовательность.
Поделюсь с вами выверенным алгоритмом, который стал для меня спасением.
🧩 Собираем пазл по правилам: 6 шагов без права на ошибку
Представьте, что вы собираете пазл. Если начать с середины или с краев вразнобой, процесс затянется. Так и в учете. Вот правильный порядок ходов:
- ШАГ 1: Продажи. Первым делом заносим в 1С все продажи физлицам и юрлицам. Сразу фиксируем дебиторскую задолженность. Не откладываем!
- ШАГ 2: Выкупы. Теперь заносим уведомления о выкупе товаров от маркетплейса.
- ШАГ 3: Услуги. Отражаем все услуги Wildberries (логистика, хранение, реклама). Здесь формируется кредиторская задолженность.
- ШАГ 4: Зачет. Проводим зачет задолженности — удерживаем из наших денег стоимость услуг площадки. Это ключевой момент для чистых расчетов!
- ШАГ 5: Платежи. И только теперь разносим поступления денег на расчетный счет. Никак не раньше!
- ШАГ 6: Контроль. Проверяем себя через сводную таблицу, анализ субконто или оборотно-сальдовую ведомость (ОСВ).
Следуя этим шагам по порядку, вы всегда будете уверены в своих цифрах.
⚠️ Важно: Отключаем автопилот!
Самое критичное правило для всех маркетплейсов (и WB, и Ozon): в документах по реализации нужно отключать автоматический зачет задолженности.
Не позволяйте 1С самой решать, что и как засчитывать. Вы — бухгалтер, и все расчеты должны быть под вашим полным контролем. Всегда подбирайте к платежам конкретные документы.
🔎 Бонус: Где искать «потеряшек»
Часть товаров может теряться по дороге на склад маркетплейса. Чтобы этого не пропустить, приучите себя заглядывать в раздел «Поставки и заказы» → «Склад WB».
Там вы увидите, сколько единиц вы упаковали, сколько принял Wildberries, а сколько попало в продажу. Если есть расхождение (например, отгрузили 209 шт., а приняли 208), эту недостающую единицу нужно вовремя списать.
Итог: Учет на маркетплейсах перестает быть страшным сном, когда у вас есть четкий план. Попробуйте эту последовательность — и вы забудете, что такое «гореть» в конце месяца.
А вы придерживаетесь строгой последовательности в учете? Или есть свои лайфхаки? Делитесь в комментариях!
#бухучет #маркетплейсы #wildberries #1с #бухгалтерия #последовательность #учет #бизнессоветы #финансы #какучитывать