Коллеги, сохраняйте себе эту шпаргалку! Больше не нужно тратить время на поиски. Вот полный список документов для учета, с разбивкой по площадкам и целям.
📦 Wildberries
Где искать: В личном кабинете, в выпадающем списке «Документы».
1. Базовый пакет (для учета ДОХОДОВ — УСН «Доходы», НПД)
- Еженедельный отчет о реализации (основной документ с продажами, компенсациями)
- Уведомление о выкупе (для продаж в страны ЕАЭС)
- УПД на услуги (комиссия площадки, логистика)
- Документы на прочие выплаты (любые нестандартные начисления)
2. Расширенный пакет (для учета ДОХОДОВ и РАСХОДОВ — УСН «Доходы-Расходы», ОСН)
- Акт приемки товара
- Акт возврата товара
- Акт утилизации
- Отчет о реализации
- Все УПД на услуги (от маркетплейса и его партнеров)
🚀 Ozon
Где искать: В личном кабинете, раздел «Финансы» → «Документы».
1. Для исчисления ДОХОДОВ
- Отчеты о реализации
- Реестр продаж юр.лицам (выкупы Ozon и продажи другим юр.лицам)
- УПД по сделкам с юр.лицами
- Компенсации и прочие начисления
2. Для исчисления РАСХОДОВ
- УПД с доп. услугами (внимание: стрелочка ➡️ рядом означает, что есть корректировочный УКД!)
- Отчеты агентов
- Счета на оплату
📊 Важные отчеты для сверок (ваш секретный инструмент)
Не ограничивайтесь только документами! Эти отчеты в ЛК решают 90% проблем с расхождениями.
В Wildberries:
- Остатки на складе (в «Аналитике») — для сверки счета 45.
- Продажи по регионам (в «Аналитике») — ваше главное доказательство для налоговой о реальной деятельности.
- История платежей (значок часов на главной) — чтобы понять, почему пришла не та сумма.
В Ozon:
- Аналитический отчет («Финансы» → «Документы» → «Аналитические отчеты») — готовый акт сверки на любой месяц.
- Отчет по товарам на дату («Аналитика» → «Отчеты») — для сверки остатков.
Итог:
- Для «доходной» упрощенки качайте базовый пакет.
- Для «доходно-расходной» упрощенки и ОСН берите расширенный пакет + все УПД на услуги.
- Обязательно используйте аналитические отчеты для ежемесячных сверок.
Наведите порядок в документах, и маркетплейсы перестанут быть головной болью!
#бухучет #маркетплейсы #wildberries #ozon #документооборот #бухгалтерия #ип #селер #отчетность #налоги