Коллеги, признайтесь, как часто документы из личных кабинетов Wildberries и Ozon вызывают у вас легкую панику? Ворох непонятных отчетов, УПД, актов… И кажется, что проще махнуть рукой, чем в этом разобраться.
Я была такой же. Пока не выработала свой алгоритм. Расскажу только о самом полезном для бухгалтера, без воды.
Фишка №1: Ваш личный архив — главный козырь
Запомните золотое правило: никогда не полагайтесь только на личный кабинет маркетплейса. Данные могут «уехать», а налоговая не примет архивы.
Что делать:
Как только в ЛК появляются новые документы (отчеты о реализации, УПД, акты) — сразу скачивайте и раскладывайте по папкам. Я храню так:
Маркетплейсы / Wildberries / 2025 / 07_Июль
Всё в PDF, всё распаковано. Это ваша броня на случай любой проверки.
Фишка №2: Какие документы качать, чтобы не утонуть
Вам не нужны все бумаги подряд. Всё зависит от системы налогообложения.
- Если вам нужны только ДОХОДЫ (УСН «Доходы»):
Еженедельный отчет о реализации
Уведомление о выкупе / Реестр продаж юр.лицам - Если вам нужны ДОХОДЫ и РАСХОДЫ (УСН «Доходы-расходы», ОСН):
Всё вышеперечисленное + УПД на услуги маркетплейса (логистика, хранение, реклама). Это ваши расходы!
Фишка №3: Железные сроки, которые нельзя нарушать
Это ваша финансовая гигиена. Запомните их как «Отче наш»:
- Wildberries: 7 дней чтобы оспорить документ или расчет.
- Ozon: всего 5 дней.
Пропустили срок — решать вопрос будет невероятно сложно. Проверяйте ЛК регулярно и сразу пишите в поддержку через встроенный чат.
Фишка №4 (самая мощная): Аналитические отчеты — ваш секретный инструмент
Перестаньте думать о ЛК только как о источнике документов. Это ваш аналитический центр.
- Сверка остатков. Раз в месяц (я делаю это 1-го числа) качайте отчет по остаткам товара на складе (есть и в WB, и в Ozon) и сверяйте с вашим 45 счетом. Расхождения видны сразу.
- Сверка расчетов с маркетплейсом. В Ozon есть шикарный инструмент — «Аналитический отчет» (Финансы → Документы → Аналитические отчеты). Это готовый акт сверки на любой месяц. Им нужно пользоваться!
- Подтверждение для налоговой. Представьте, что вашему ИП инспекция предъявляет претензию по поводу фиктивной регистрации в льготном регионе. Не паникуйте! Идите в ЛК Wildberries в раздел «Аналитика» → «Продажи по регионам». Этот отчет — железное доказательство, что бизнес реально работал и продавал в этом регионе.
- Расшифровка платежей. Деньги на счет пришли не те, что в отчете? Не гадайте. Зайдите в «Историю платежей» в ЛК Wildberries (значок часов на главной). Там всё разложено по полочкам: что, когда и зачем удержали.
Резюме:
Личный кабинет маркетплейса для бухгалтера — это не обуза, а супероружие. Наведите в нем порядок один раз, внедрите эти простые шаги в свою рутину, и вы забудете про хаос и стресс.
P.S. А вы пользуетесь аналитическими отчетами в ЛК? Или есть свои фишки для работы с маркетплейсами? Делитесь в комментариях — обмен опытом бесценен!
#бухучет #маркетплейсы #бухгалтерия #ип #селер #wildberries #озон #первичныедокументы #отчетность #бизнессоветы