Найти в Дзене

Декомпозиция не только задач, но и власти: как принимать решения быстрее, распределяя ответственность

Спросите любого тимлида, что он делает с большой задачей. Ответ очевиден: «Декомпозирую». Мы умеем дробить фичи на задачи, эпики на сториз. Но почему тогда решения все равно уплывают наверх? Почему команда замирает в ожидании вашего вердикта по любому, даже мелкому вопросу? Ответ прост: мы декомпозируем задачи, но не власть. А в современной разработке скорость принятия решений так же важна, как и скорость кода. Пора научиться делегировать не только работу, но и право решать. Чтобы перестать быть «бутылочным горлышком», нужно четко определить, где вы незаменимы, а где лишь мешаете процессу. Разделите все решения на четыре категории: Стратегические выборы, которые определяют будущее команды или продукта.
Пример: выбор стека технологий для нового проекта, решение об увольнении сотрудника, согласование ключевых KPI.
*Правило: таких решений должно быть не более 10-15%.* Решения, где вам критически важна экспертиза команды.
Пример: выбор конкретной библиотеки для реализации фичи, архитектура
Оглавление

Спросите любого тимлида, что он делает с большой задачей. Ответ очевиден: «Декомпозирую». Мы умеем дробить фичи на задачи, эпики на сториз. Но почему тогда решения все равно уплывают наверх? Почему команда замирает в ожидании вашего вердикта по любому, даже мелкому вопросу? Ответ прост: мы декомпозируем задачи, но не власть. А в современной разработке скорость принятия решений так же важна, как и скорость кода. Пора научиться делегировать не только работу, но и право решать.

Матрица принятия решений: какие решения вы оставляете за собой, какие делегируете команде

Чтобы перестать быть «бутылочным горлышком», нужно четко определить, где вы незаменимы, а где лишь мешаете процессу. Разделите все решения на четыре категории:

Лидерские (ваши)

Стратегические выборы, которые определяют будущее команды или продукта.
Пример: выбор стека технологий для нового проекта, решение об увольнении сотрудника, согласование ключевых KPI.
*Правило: таких решений должно быть не более 10-15%.*

Консультативные (вы решаете после совета)

Решения, где вам критически важна экспертиза команды.
Пример: выбор конкретной библиотеки для реализации фичи, архитектура модуля.
Процесс: вы запрашиваете мнения, но итоговый выбор за вами.

Совместные (решает команда с вами)

Решения, важные для всех, где вы — равный участник.
Пример: принятие код-стайла, правила код-ревью, процесс онбординга.
Процесс: решение принимается голосованием или консенсусом, ваш голос — один из многих.

Делегированные (команда решает сама)

Оперативные и технические решения в рамках их компетенции.
Пример: как именовать переменные в своем коде, в какой момент делать коммит, как тестировать свой модуль.
*Правило: таких решений должно быть 70-80%. Ваша роль — очертить рамки и не вмешиваться.*

Выпишите эти категории на виртуальной доске и вместе с командой классифицируйте типичные решения. Вы удивитесь, сколько из них можно смело передать в четвертую категорию.

-2

Техника «Решение за 15 минут»: алгоритм для сотрудников, чтобы они действовали самостоятельно

Главный страх сотрудника: «А вдруг я приму неверное решение, и меня накажут?». Чтобы снять этот барьер, внедрите простое правило.

Правило 15 минут:

Если перед сотрудником возникает проблема, он должен потратить не более 15 минут на то, чтобы решить её самостоятельно. В его распоряжении: документация, коллеги и поиск в интернете. Если за 15 минут решение не найдено — он обязан обратиться за помощью.

Что это дает: Снимает паралич выбора: Четкий временной лимит мотивирует действовать, а не перекладывать ответственность.

Развивает компетенции: Сотрудник учится самостоятельно искать ответы.

Экономит ваше время: К вам приходят уже с проанализированной проблемой и, часто, с готовыми вариантами решений.

Ваша задача — донести, что ошибиться в рамках этих 15 минут — не преступление. Ценность самостоятельности выше цены возможной мелкой ошибки.

Как бороться с «вертикальным ожиданием» — когда команда ждет вашего вердикта по любому вопросу

«Вертикальное ожидание» — это привычка команды делегировать решения наверх по умолчанию. Ломается эта привычка не словами, а процессами.

Правило «Сначала предложи решение». На любой вопрос, с которым к вам обращается сотрудник, ваш первый ответ должен быть: «Что ты сам предлагаешь?». Это смещает фокус с поиска ответа у вас на генерацию решения у них.

Легализуйте «право на ошибку». Публично рассказывайте о своих прошлых ошибках в решениях. Когда команда видит, что руководитель может ошибаться без катастрофических последствий, им становится психологически проще брать ответственность на себя.

-3

Создайте «реестр решений». Заведите общий документ (например, в Notion), где команда будет фиксировать важные принятые решения с обоснованием. Это создает базу знаний и снижает тревожность («а вдруг мы уже это решали?»), а также дает вам возможность ненавязчиво отслеживать процесс, не вмешиваясь в него.

Роль «владельца продукта» vs «владельца технологии» внутри команды

Внутри команды можно и нужно распределить не только исполнительскую, но и продуктовую ответственность. Для этого введите две роли:

Владелец продукта (Product Owner) внутри команды

Это не официальный Product Owner, а делегированная роль. Например, на ротационной основе. Этот человек на время спринта отвечает за:

  • Приоритизацию технических задач внутри спринта (совместно с тимлидом).
  • Коммуникацию с внешним PO или заказчиком по уточнению требований.
  • «Защиту» команды от непродуманных изменений в процессе спринта.

Владелец технологии (Technology Owner)

Также ротационная роль. Специалист, который отвечает за:

  • Качество определенного модуля или сервиса.
  • Актуальность технической документации.
  • Инициирование рефакторинга и борьбу с техническим долгом в своей зоне.

Что это дает?

Команда перестает быть пассивным исполнителем. Она начинает самостоятельно управлять своим продуктом и своей технологией. Вы освобождаетесь от роли «главного по всем вопросам» и можете сфокусироваться на стратегии и развитии людей.

-4

Подведем итог

Декомпозиция власти — это следующий эволюционный шаг после декомпозиции задач. Это переход от модели «руководитель-центр вселенной» к модели «руководитель-архитектор системы». Вы создаете структуру, где право принимать решения максимально приближено к тому, кто обладает для этого экспертизой. В такой системе команда растет быстрее, решения принимаются качественнее, а вы наконец-то получаете возможность заниматься тем, что действительно важно для роста, а не для сиюминутного операционала. Вы управляете не процессами, а потенциалом.

🎁 Если вы дочитали статью до конца — значит, вам действительно
важно развивать свой бизнес и избегать ошибок в digital. Еще больше
откровенного и полезного контента без воды читайте в моем личном
Telegram-канале. Подписывайтесь прямо сейчас:

👉 TG: Чегодаев Павел - digital для руководителей