С первого ноября у нас теперь маркировка через «Честный знак» стала обязательной ещё для трёх категорий: велосипеды с самокатами, моторные масла и всё, что связано с реабилитацией — кресла-коляски, костыли, ходунки.
Это финал того, что разворачивалось весь 2025 год. Просто за последние месяцы под маркировку попали растительные масла, корма для животных, дезинфекция — всё это с первого сентября. Потом в октябре добавили косметику с парфюмерией. Ещё раньше, с марта и августа, — бельё, носки, верхнюю одежду.
Получается, государство поэтапно затянуло под контроль почти всё, что может быть поддельным или «серым». И вот сейчас, в ноябре, очередь дошла до товаров, которые раньше казались периферийными.
Это про вас, если продаёте не только услуги
Если вы производите или ввозите велосипеды, масла или средства реабилитации — вы обязаны получить коды из «Честного знака», наклеить их на упаковку и зарегистрировать ввод в оборот. Без этого товар просто нельзя продать. Ни через свои каналы, ни через маркетплейсы — никак.
Если вы работаете оптом, как дистрибьютор, — товар к вам приходит уже с кодами. Ваша задача — правильно принять эти коды в учётку, передать следующему звену через электронный документооборот и не порвать цепочку. Один косяк — и вся передача данных в «Честный знак» ломается.
Розничные продавцы — магазины, интернет-магазины, маркетплейсы — при продаже обязаны через кассу передать код в оператора фискальных данных, а тот отправляет его в «Честный знак» для вывода из оборота. Если этого не произошло, код остаётся «зависшим». При проверке налоговая это увидит, и привет.
Есть и четвёртая категория — сервисные компании. Вы продаёте масла автосервисам, кресла-коляски медучреждениям, велосипеды спортклубам. Маркировка теперь встроена в вашу закупку и продажу, игнорировать её не получится.
Кому можно расслабиться
Если ваш бизнес крутится вокруг услуг — консалтинг, айти, логистика — или вы торгуете канцтоварами, сувенирами, простыми аксессуарами, которые пока не попали под маркировку, эта история вас не касается.
Самозанятым продавать маркированные товары запрещено законодательно. Если вы как самозанятый торгуете косметикой, одеждой или маслами, придётся регистрировать ИП или ООО. Иначе деятельность незаконна.
Товары, которые вы сделали своими руками — украшения, посуда, текстиль, — или б/у вещи от физлиц маркировать не нужно. Но если вы перепродаёте новые товары промышленного производства, тут уже обязательная маркировка.
Почему государство вообще это делает
Три причины, и они логичны.
Первая — борьба с контрафактом и «серым» ввозом. Система отслеживает каждую единицу товара от производства до продажи. Подделать или завезти что-то мимо регистрации стало почти невозможно.
Вторая — контроль налогов. Каждая продажа маркированного товара фиксируется через оператора фискальных данных. Налоговая видит реальный оборот и может сравнить его с вашими декларациями. Спрятать что-то не выйдет.
Третья — защита покупателей. Любой человек может отсканировать код на упаковке и проверить, что это за товар, когда его произвели, откуда он пришёл.
Сроки, от которых зависит всё
До 30 ноября — крайний срок для маркировки остатков на ваших складах и в магазинах. Если у вас лежат немаркированные товары из категорий, попавших под маркировку с первого ноября, их нужно успеть промаркировать. С первого декабря продажа станет незаконной.
С 1 декабря начинаются штрафы за продажу немаркированного товара из ноябрьского списка. Налоговая и Роспотребнадзор активизируют проверки.
Ещё один дедлайн — 31 октября — уже прошёл. К этому моменту нужно было завершить процедуру описания товаров в национальном каталоге и заказа кодов. Если не сделали, наверстывайте срочно. Времени на маркировку остатков осталось пара недель.
Что делать, если время ещё есть
Первое — проверьте, касается ли это вас. Сверьте свой ассортимент с полным списком товаров, подлежащих маркировке. Масла, велосипеды, ТСР, косметика, одежда, корма — маркировка обязательна.
Второе — получите усиленную квалифицированную электронную подпись. Без неё вы не попадёте в личный кабинет «Честного знака». УКЭП оформляется в удостоверяющих центрах вроде СКБ Контур, Калуга Астрал, Тензор — на руководителя или уполномоченное лицо. Стоит полторы-три тысячи рублей в год.
Третье — зарегистрируйтесь в системе «Честный знак». Заходите на сайт честныйзнак.рф, создаёте личный кабинет участника оборота. Привязываете УКЭП и указываете реквизиты компании.
Четвёртое — опишите товары в национальном каталоге. Для каждой позиции создайте карточку: штрихкод, наименование, состав, производитель, сертификаты. Если вы ритейлер, этот шаг делает производитель, вы просто получаете готовые коды.
Пятое — закажите коды маркировки. Коды стоят пятьдесят копеек за штуку без НДС. На партию в десять тысяч единиц нужно заплатить пять тысяч рублей плюс НДС — получается шесть тысяч. Система сгенерирует уникальные Data Matrix-коды.
Шестое — нанесите коды на товар. Производителю нужен принтер для печати этикеток — термо- или термотрансферный, от пятнадцати тысяч рублей — и сканер для проверки кодов, от восьми тысяч. Ритейлеру достаточно сканера для приёмки товара.
Седьмое — зарегистрируйте ввод товаров в оборот. Производитель или импортёр подаёт отчёт в «Честный знак» о вводе товара в оборот. Это делается через API или вручную в личном кабинете.
Восьмое — настройте учётную систему. Интегрируйте 1С, МойСклад или другую систему с «Честным знаком». Без автоматизации вы будете тонуть в ручном вводе данных и ошибках.
Девятое — подключите электронный документооборот. Для передачи товаров между участниками оборота нужен ЭДО через операторов — СБИС, Контур.Диадок, Такском. Без ЭДО передача кодов не фиксируется, цепочка рвётся.
Десятое — настройте кассу для вывода кодов при продаже. Онлайн-касса должна уметь сканировать коды маркировки и передавать их в оператора фискальных данных. Если ваша касса старая, возможно, потребуется обновление ПО или замена.
Чего делать точно не стоит
Первая ошибка — откладывать внедрение до последнего. Стратегия «успеем за неделю» провальная. Регистрация в системе, получение подписи, описание товаров, настройка учётки занимают минимум две-четыре недели. Если начнёте за неделю до дедлайна, не успеете, а штрафы начнутся сразу.
Вторая — работать без автоматизации. Пытаться вручную вбивать коды в систему, печатать этикетки через Word, отслеживать остатки в Excel — это путь к хаосу. Ошибки неизбежны, а при проверке каждая ошибка равна штрафу. Инвестируйте в ПО для автоматизации, от пятнадцати тысяч рублей с учётом господдержки.
Третья — отгружать товар с чужими кодами. Это происходит, когда водитель перепутал партии для разных заказчиков. В системе зафиксировано, что коды переданы компании А, а по факту они уехали к компании Б. При продаже у Б будут ошибки, а у А — «зависшие» коды. Налоговая это видит и штрафует обоих.
Четвёртая — продавать без сканирования кода на кассе. Кассир забыл отсканировать код, пробил товар по штрихкоду — код не вышел из оборота. При проверке налоговая обнаружит расхождение между остатками в системе и фактическими продажами. Штраф до трёхсот тысяч рублей для компании.
Пятая — не проверять коды при приёмке товара. Приняли товар от поставщика, но не отсканировали коды — не зафиксировали их в своей системе учёта. При отгрузке коды не пройдут проверку, потому что в «Честном знаке» они числятся у поставщика. Товар нельзя продать.
Что вам говорят неправильно
- Маркировка только для крупных компаний. Реальность такая — маркировка обязательна для всех участников оборота, независимо от размера бизнеса. Микрокомпания с оборотом пять миллионов в год несёт те же обязательства, что и производитель с оборотом пять миллиардов. Разница только в объёмах.
- Можно продать остатки немаркированного товара, никто не заметит. Налоговая получает данные с каждой онлайн-кассы в режиме реального времени. Если вы продаёте маркированный товар по классификатору, но коды не передаются в систему, это автоматически попадает в список на проверку. Штрафы от пятидесяти до трёхсот тысяч рублей для компании, плюс конфискация товара.
- Маркировка очень дорого, малому бизнесу не потянуть. Стоимость внедрения маркировки с учётом господдержки — от пятнадцати тысяч рублей. Государство компенсирует часть затрат на оборудование — сканеры, принтеры — через программу поддержки на сайте честныйзнак.рф. Коды стоят пятьдесят копеек за штуку. Для партии в тысячу единиц это шестьсот рублей с НДС. Это не космические деньги.
- Если работаю только с постоянными клиентами в B2B, можно обойтись без маркировки. B2B-продажи попадают под те же требования, что и B2C. Передача товара между юрлицами фиксируется через ЭДО, и коды обязательно должны переходить к новому владельцу. Без этого ваш клиент не сможет дальше продать товар.
- Можно перерегистрировать остатки задним числом. Система «Честный знак» фиксирует точное время и дату каждой операции. Задним числом ничего не сделать. Если пропустили дедлайн по маркировке остатков, товар придётся списать или продать как б/у физлицам без чека через онлайн-кассу, что тоже чревато налоговыми вопросами.
Сколько стоит ошибка
Административные штрафы за продажу без маркировки выглядят так. Для ИП и должностных лиц — пять-десять тысяч рублей. Для малых компаний — двадцать пять — пятьдесят тысяч. Для средних и крупных компаний — пятьдесят — триста тысяч.
Если сумма продаж немаркированного товара превысила четыреста тысяч рублей для продовольствия или три с половиной миллиона для непродовольствия, наступает уголовная ответственность. Штраф до четырёхсот тысяч рублей или доход за два года, принудительные работы до трёх лет, лишение свободы до трёх лет.
Плюс конфискация товара без права возврата.
Сколько времени нужно на внедрение
Минимальный срок — две-три недели, если у вас уже есть готовая учётная система и вы понимаете процесс.
Реалистичный срок — месяц-два для компании, которая впервые сталкивается с маркировкой.
Это включает получение подписи — три-пять дней, регистрацию в «Честном знаке» — один день, описание товаров в каталоге — неделя-две, в зависимости от количества позиций, закупку и настройку оборудования — неделя-две, интеграцию с учётной системой — одна-три недели, обучение персонала — три-пять дней, тестирование процессов — неделя.
Если остатки товара нужно промаркировать до тридцатого ноября, а сегодня четырнадцатое ноября — у вас две недели. Это критически мало. Начинайте немедленно.
Кто может помочь
Операторы ЭДО — СБИС, Контур, Такском — помогут настроить обмен документами.
Разработчики учётных систем — 1С, МойСклад, Контур.Маркет — интеграция с «Честным знаком».
Консультанты по маркировке — компании вроде Global Standart, GetMark — проведут аудит, помогут с регистрацией и настройкой.
Господдержка — подайте заявку на сайте честныйзнак.рф для получения компенсации на оборудование.
Чек-лист: что делать прямо сейчас
- Проверьте свой ассортимент — есть ли в нём товары под маркировку.
- Проведите инвентаризацию немаркированных остатков.
- Закажите УКЭП, если нет.
- Зарегистрируйтесь в «Честном знаке».
- Подключите оператора ЭДО.
- Настройте интеграцию учётной системы с «Честным знаком».
- Закупите оборудование — сканеры, принтеры, если нужно.
- Обучите персонал — склад, кассиры, менеджеры.
- Протестируйте процессы — приёмка, отгрузка, продажа.
- Промаркируйте остатки до тридцатого ноября.