С ростом бизнеса и увеличением количества проектов, заказов и сотрудников, Excel, который ранее был удобным инструментом для учёта и расчётов, начинает не справляться с возросшей нагрузкой. Это сигнал, что пора подумать о более серьёзной системе для управления задачами и сотрудниками.
Когда Excel перестает быть подходящим инструментом для бизнеса?
Если вы заметили следующие проблемы, значит, пришло время задуматься о переходе на более мощную систему управления задачами и бизнес-процессами:
- Трудности с версиями: сотрудники теряются в версиях файлов и не знают, какая актуальна.
- Ошибки и неточности: ручной ввод и сложные формулы приводят к ошибкам и срывам сроков.
- Замедление работы: таблицы становятся слишком большими и загружаются медленно.
- Проблемы с коммуникацией: Задачи меняют детали (сроки, исполнителей), но сотрудники не получают уведомлений об этом.
- Риски безопасности: Важные данные находятся в файлах, доступных слишком многим.
Всё это суммарно ускорит работу и улучшит безопасность.
Почему ПланФикс — альтернатива Excel
ПланФикс — это гибкая система управления бизнесом, удобная для работы с проектами, задачами и коммуникациями. В отличие от Excel, ПланФикс:
- Объединяет все данные в одном сервисе и обеспечивает доступ к ним с любого устройства.
- Устраняет проблему версий — данные обновляются во всей системе целиком.
- Минимизирует риск ошибок — информацию не нужно вносить по несколько раз. Вместо этого используются ссылки на уже заполненные поля. Также AI-агенты ПланФикса умеют автоматически извлекать данные из переписок с клиентами и заполнять ими поля задач.
- Упрощает коммуникации — собирает заявки и обращения из разных каналов в едином пространстве, автоматически создает задачи, уведомляет сотрудников о сроках и изменениях.
- Ускоряет работу — автоматизирует рутину и позволяет работать с данными конкретных клиентов без загрузки всех таблиц, как в Excel.
- Защищает данные — обеспечивает гибкие права доступа, чтобы только назначенные сотрудники видели важную информацию.
Внедрение ПланФикса можно начать с одного понятного сценария: обработки заявок, учёта заказов или управления проектами. Вы настраиваете процесс под свои правила, подключаете сотрудников и постепенно переносите остальные операции в единую среду.
В результате организованность и продуктивность команды растут, а хаос исчезает. И да, ваши данные из Excel можно импортировать в ПланФикс в виде задач, сделок или карточек клиентов.