В Российской Федерации вступили в силу обновленные правила, регулирующие процедуру подтверждения исправности индивидуальных приборов, измеряющих потребление водных ресурсов и тепла.
Ключевое изменение затрагивает порядок оформления документации, удостоверяющей успешное прохождение процедуры поверки.
Ранее владельцам выдавался бумажный документ, который служил основанием для использования прибора учета. Теперь же главным и единственным юридически значимым свидетельством является электронная запись, внесенная в государственные информационные системы.
Другими словами, регистрация информации о проведенной поверке в электронной базе является достаточным подтверждением надлежащего состояния прибора. Перемены затронули также порядок предоставления документов. Министерство строительства исключило обязанность для собственников лично передавать бумажные экземпляры актов поверки в компании, занимающиеся управлением жилым фондом, товарищества собственников жилья или другие организации, предоставляющие жилищно-коммунальные услуги.
Как сообщает интернет-ресурс «Дом Mail», теперь достаточно, чтобы информация о выполненной поверке была своевременно внесена в государственную систему. Ответственность за достоверность и актуальность указанных сведений возложена на коммунальные организации, применяющие современную систему под названием «Аршин».
Эта система, начиная с 2024 года, интегрирована с Федеральной информационной системой жилищно-коммунального хозяйства, что позволяет в автоматическом режиме проводить проверку подлинности приборов учета. Процедура подтверждения функциональности прибора предполагает определенный порядок действий.
Собственнику жилья необходимо выбрать аккредитованную организацию, имеющую разрешение на проведение поверки именно его типа прибора. До начала процедуры рекомендуется зафиксировать текущие показания счетчика, сделать фотографии, отражающие его серийный номер, номер пломбы и общее состояние. Эти сведения могут потребоваться в случае возникновения разногласий или несоответствий.
По окончании поверки владелец получает бумажный акт (или протокол). В этом документе указываются реквизиты исполнителя (наименование, ИНН/ОГРН, подписи, печать), дата проведения поверки, заключение о пригодности, а также идентификационные данные счетчика и его текущие показания.
Исполнитель, имеющий аккредитацию, обязан внести все указанные данные в федеральную электронную базу «Аршин». После успешной загрузки информация становится доступной для проверки коммунальными службами через ГИС ЖКХ.
Как правило, электронная запись появляется в системе в течение нескольких часов или рабочих дней. В некоторых случаях, по причине технических неполадок, процесс может занять до двух недель. Несмотря на внедрение цифровых технологий, сохраняется важность хранения бумажных оригиналов.
Владельцам рекомендуется хранить дома акт или протокол поверки с полными реквизитами исполнителя, чек, подтверждающий оплату услуги, а также фотографии счетчика до и после поверки. Эти документы могут потребоваться при необходимости подтверждения информации или разрешения спорных ситуаций.