Ноябрь для многих компаний — традиционный период планирования отпусков на следующий год. Какие месяцы станут самыми выгодными в 2026 г., мы рассказали в предыдущем материале. И если ваш отпуск уже согласован с руководителем, то вы можете рассчитать размер выплат, чтобы спланировать отдых.
В этой публикации расскажем, что изменилось в расчетах компенсации за ежегодный оплачиваемый отпуск и как посчитать ее самостоятельно.
Что изменилось в 2025
Для расчета отпускных важно понятие «средняя заработная плата». Прежде ее исчисление регулировалось постановлением правительства № 922 от 2007 г. С 1 сентября 2025 г. в силу вступило новое постановление № 540. Теперь при определении среднего заработка будут учитываться квартальные и годовые премии, которые не всегда брали в расчет прежде, а также повышение зарплат, рассказала ТАСС эксперт по трудовому праву Ольга Владимирова.
«Теперь в отпускных появятся включенные выплаты, ранее не учитываемые, например, квартальные/годовые премии. Кроме того, по сути, проходит индексация среднего заработка при повышении окладов, если повышение было масштабным, это увеличивает расчетную базу. Размер отпускных не изменится, если раньше уже учитывались все премии и не было повышения. Но практика показывает, что отпускные у большинства россиян скорее увеличатся или станут справедливее, особенно там, где ранее выплаты, например, квартальные или годовые премии, не учитывались», — пояснила она.
Считаем отпускные
Во всех расчетах нам понадобится число 29,3 — среднемесячное количество календарных дней — показатель, установленный ст. 139 ТК РФ.
Примерная сумма
Если точная сумма принципиально не важна и необходимо лишь условно определить выплаты, то используем формулу:
заработная плата за месяц / 29,3 * количество дней предстоящего отпуска
Допустим, в месяц вы получаете 85 000 руб., а отдохнуть хотите 16 дней. Тогда выплаты составят примерно 46 400 руб. (85 000 / 29,3 *16).
Точная сумма
Здесь расчеты будут несколько сложнее. Прежде всего необходимо определить среднедневной заработок. Для этого понадобится узнать:
1. Отработанные дни в расчетный период
Расчетный период — это 12 календарных месяцев перед месяцем отпуска.
Например, вы планируете отдых с 5 сентября 2026 г. Тогда расчетный период — с 1 сентября 2025 г. по 31 августа 2026 г. Если вы планируете отпуск с 30 сентября, расчетный период будет тем же.
Теперь считаем отработанные дни. Если в отчетном периоде вы трудились без пропусков, формула будет такой:
29,3 * количество отработанных месяцев
Однако не считаются отработанными дни, на которые приходились больничные, командировки, отпуска, декрет, прогулы и другие дни, когда вы не работали — с сохранением зарплаты или без. Тогда, если какие-то месяцы отработаны не полностью, используем формулу:
29,3 * количество полностью отработанных месяцев + количество дней месяцев, отработанных не полностью
Дни в месяцах, когда вы по какой-либо причине отсутствовали на работе, считаем так:
29,3 / количество календарных дней в не полностью отработанном месяце * отработанные календарные дни в этом месяце
Пример: в выше приведенном расчетном периоде у вас были 10 дней больничного в сентябре и 16 дней отпуска в декабре. Получается, 10 месяцев вы отработали полностью — 293 дня (29,3 * 10). Сентябрь — 19,5 дней (29,3 / 30 * 20), декабрь — 14,1 (29,3 / 31 * 15).
Таким образом количество отработанных дней в отчетном периоде: 293 + 19,5 + 16,1 = 326,6 дней.
2. Выплаты, которые попадут в расчеты
Учитывается заработная плата, надбавки и доплаты, премии, денежные поощрения и вознаграждения и другие выплаты, предусмотренные внутренними распоряжениями вашей компании.
В расчет отпускных не включаются командировочные, отпускные и другие выплаты за дни, оплаченные по среднему заработку, компенсации проезда, проживания и питания в командировке, больничные, пособия, социальные выплаты.
Годовые премии и вознаграждения за выслугу лет включаются полностью, вне зависимости от даты начисления, уточняют эксперты. За расчетный период можно учесть не более двух полугодовых, четырех квартальных или двенадцати ежемесячных премий за один и тот же показатель. Кроме того, премии учитывают пропорционально отработанному времени. То есть, если расчетный период стартует с середины квартала, соответственно, и премия будет учтена только за его половину.
Пример: за расчетный период вы получили зарплату (85 000 * 12 = 1 020 000), отпускные (46 400), больничные (31 000), годовую премию (50 000), квартальные премии (30 000 * 4).
Таким образом, общий доход за это время составит: 1 020 000 + 50 000 + 120 000 = 1 190 000.
3. Среднедневной заработок
Это доход за расчетный период, поделенный на количество отработанных дней.
В нашем случае он составит: 1 190 000 / 326,6 = 3 643,6 руб.
Теперь считаем отпускные:
За отпуск в 16 дней, запланированный с 1 сентября 2026 г., выплаты составят:
3 643,6 * 16 = 58 297 руб.
Не забывайте о том, что отпускные облагаются НДФЛ.
Больше полезной информации для инвесторов вы найдете на BCS Express.