Автор: Руслан Иршманов
Этот чек-лист поможет вам плавно и без ошибок перевести учет в 1С на новую ставку НДС. Мы разберем все этапы: от подготовки в декабре до контрольных проверок в январе.
I. Подготовительная работа (декабрь 2025 года) — залог успеха.
В декабре важно создать надежный фундамент для перехода. Не откладывайте эти шаги на последний день.
- Создайте резервную копию.
Что делать: После того как все операции за 2025 год будут полностью завершены и закрыты (после 31 декабря), обязательно создайте полную архивную копию вашей базы данных 1С.
Зачем это нужно: Эта копия — ваша главная страховка. Если в январе что-то пойдет не так, вы всегда сможете откатиться к «чистому» состоянию на конец года и начать заново.
- Обновите 1С до актуальной версии.
Что делать: Убедитесь, что к 30 декабря у вас установлена последняя версия вашей конфигурации (Бухгалтерия предприятия, УТ, ERP). Компания «1С» обычно выпускает обновления, которые добавляют новую ставку НДС, заранее.
Зачем это нужно: Если работать в старой версии, ставки 22% в справочниках просто не будет, и вы не сможете корректно проводить документы.
- Проведите инвентаризацию авансов.
Что делать: На 31 декабря 2025 года сформируйте и распечатайте (или сохраните в электронном виде) отчеты по следующим данным:
Авансы, которые вы выдали поставщикам (сальдо по счету 60.02) и сумма НДС с них (счет 76.ВА).
Авансы, которые вы получили от покупателей (сальдо по счету 62.02) и сумма НДС с них (счет 76.АВ).
Зачем это нужно: Эти отчеты помогут вам в январе проконтролировать правильность зачета авансов, которые были перечислены по старой ставке.
- Пообщайтесь с контрагентами.
Что делать: Заранее уведомите ваших ключевых поставщиков и покупателей о том, что с 1 января все счета, отгрузки и акты будут с НДС 22%. Постарайтесь закрыть взаимозачеты по всем операциям 2025 года до нового года, чтобы избежать путаницы.
II. Настройка программы (30 декабря 2025 года, после закрытия операционного дня).
В последний рабочий день года, когда все проводки уже проведены, нужно подготовить саму программу к новому году.
Добавьте новую ставку НДС (22%).
Что делать: В справочнике «Ставки НДС» создайте новую ставку «22%» и укажите дату начала действия — 01.01.2026. В большинстве конфигураций при обновлении это может произойти автоматически, но проверьте обязательно.
- Проверьте настройки номенклатуры.
Что делать: Откройте основные группы ваших товаров, услуг, работ и сами номенклатурные позиции. В поле «Ставка НДС» должно быть указано значение «По умолчанию» или «Основная». Это критически важно, так как именно эта настройка гарантирует, что при создании любого документа в январе система автоматически подставит новую ставку 22%.
- Убедитесь в корректности печатных форм.
Что делать…
Продолжение статьи читайте на нашем сайте 1С:БИЗНЕС РЕШЕНИЯ