Сегодня мы с вами поговорим про крупного производителя ювелирных украшений с бриллиантами. Компания работает в премиум-сегменте: стоимость одного изделия достигает 500 000 рублей и представляет свои изделия в России, Казахстане и Беларуси. Только оптовые продажи, B2B, а оборот порядка полумиллиарда рублей в год.
И, при всех сильных сторонах этого бизнеса, внутри компании оставалась уязвимая точка - бухгалтерия, которая работала не так слаженно, как хотелось бы.
Бухгалтер базово выполнял свои задачи и обязанности, но не был вовлечен в цели бизнеса. В документообороте постоянно были проблемы: счета, акты, другие документы не подписывались вовремя, а вся остальная часть компании испытывала трудности в коммуникации с бухгалтерией.
После этого собственник пришел к простому выводу: ему срочно нужен такой специалист, который сможет ответственно выполнять задачи бизнеса, и нормально интегрировать финансовый учет в общий рабочий процесс.
Мы взялись за это дело. Искали бухгалтера, проверяли рекомендации, собирали обратную связь с предыдущих мест работы. А чтобы человек пришел в уже существующую систему, мы заранее подготовили для него регламенты:
- по обменным операциям в 1С
- по потокам документов
- по базовым процессам внутри бухгалтерии
Кроме подробных инструкций, мы составили верхнеуровневые регламенты для бухгалтерского отдела. Эти документы описывали когда и какую отчетность нужно сдавать, и распределяли функционал между главным бухгалтером и бухгалтером, который занимался учетом металлов.
А чтобы обеспечить мягкий вход в компанию, мы прописали четкие задачи для бухгалтера на первый месяц работы, продумали систему адаптации и провели первичный ввод в должность.
После первичной адаптации мы отошли от активного управления, отпустили ситуацию, чтобы команда начала работать самостоятельно, и, как результат, в компании появился новый бухгалтерский отдел, в котором:
- главный бухгалтер влился в компанию и начал качественно выполнять задачи бизнеса
- документооборот выровнялся
- коммуникация с другими отделами налажена без ущерба для налоговой отчетности и без участия собственника
А если вы тоже чувствуете, что бухгалтерия живет своей жизнью и вы хотите, чтобы она наконец начала работать на бизнес, а не наоборот - оставьте заявку в нашем Telegram боте, и мы поможем подобрать вам сильного специалиста!