Эффективное управление складом – одна из ключевых задач для любого бизнеса, связанного с товарами. У Битрикс24 есть удобный инструмент складского учета, с помощью которого можно автоматизировать большинство процессов: от приемки товара до его реализации. В статье рассмотрим, как организовать складской учет в Битрикс24 и эффективно использовать возможности системы.
Ошибки в складском учете могут привести к серьезным финансовым потерям: пересортица, недостачи, затоваривание склада или наоборот — дефицит популярных позиций. Именно поэтому автоматизация складского учета становится не просто желательной опцией, а необходимым условием успешного развития компании.
Складской учет в Битрикс24 позволяет автоматизировать:
1 Контроль остатков товаров в режиме реального времени
2 Управление поступлениями и отгрузками
3 Перемещение товаров между складами
4 Резервирование товаров под заказы
5 Инвентаризация и списание
6 Формирование складской документации
7 Анализ движения товаров
Как работает складской учет в Битрикс24
Система складского учета в Битрикс24 построена по принципу единого информационного пространства: все данные о товарах, складах и операциях хранятся централизованно и доступны всем сотрудникам с соответствующими правами доступа.
Основа системы — каталог товаров, где хранится вся информация о продукции: наименования, артикулы, характеристики, цены и штрихкоды. Каждый товар может иметь неограниченное количество модификаций и комплектаций.
Система поддерживает работу с различными единицами измерения и упаковками — будет полезно при работе с оптовыми и розничными продажами. Например, товар может учитываться в штуках для розничных продаж и в коробках для оптовых отгрузок. При этом система автоматически производит пересчет между разными единицами измерения.
Важной особенностью является возможность установки минимальных остатков для каждого товара. При достижении этого порога система автоматически оповещает ответственных сотрудников о необходимости пополнения запасов, что помогает избежать ситуаций с дефицитом товара.
Особенно удобно то, что складской учет тесно связан с CRM-системой. Это позволяет видеть полную историю взаимодействия с каждым клиентом, включая все его покупки и предпочтения. При оформлении новых заказов система автоматически проверяет наличие товаров на складе и при необходимости создает резервирование.
Подключение складского учета в Битрикс24
Чтобы начать работу со складским учетом, нужно пройти несколько шагов:
1. Активация модуля складского учета. В настройках портала перейдите в раздел "CRM" → "Настройки" → "Складской учет". Включите опцию "Использовать складской учет". После активации в левом меню появится раздел "Склад".
2. Настройка каталога товаров. Для корректной работы складского учета необходимо правильно настроить каталог товаров. В карточке каждого товара должны быть заполнены:
1 Артикул
2 Единица измерения
3 Штрихкод (если используется)
4 Цены (закупочная и продажная)
5 Параметры налогообложения
3. Создание складов. В разделе "Склад" → "Настройки" создайте необходимые склады. Для каждого склада указывается:
1 Название
2 Адрес
3 Ответственные сотрудники
4 Тип склада (основной, розничный, оптовый)
4. Настройка прав доступа. Определите, какие сотрудники будут иметь доступ к складскому учету и какие операции они смогут выполнять. Права настраиваются в разделе "Настройки" → "Права доступа".
Инструкция по работе со складским учетом
После выполнения базовых настроек можно приступать к работе. Пройдемся по основным операциям:
Приход товаров
При поступлении товаров на склад создается документ "Приходная накладная". В нем указывается:
● Склад поступления
● Поставщик
● Список товаров с количеством и ценами
● Дополнительные расходы (доставка, таможенные платежи)
Система автоматически рассчитывает себестоимость товаров с учетом всех затрат. После проведения документа остатки на складе увеличиваются.
Для удобства работы с большими поступлениями товара система поддерживает загрузку данных из Excel-файлов. Это значительно ускоряет процесс оприходования крупных партий. Также доступна функция быстрого сканирования штрих кодов через мобильное приложение, что минимизирует ошибки при вводе данных.
При работе с серийными номерами или партиями товара система позволяет вести учет каждой единицы товара индивидуально. Это особенно важно для компаний, работающих с электроникой, оборудованием или другими товарами, требующими строгого партионного учета.
Реализация товаров
Для отгрузки товаров клиентам используется документ "Расходная накладная". Он может быть создан как вручную, так и автоматически на основании заказа клиента. В документе указывается:
● Склад отгрузки
● Покупатель
● Список товаров
● Цены реализации
● Скидки и условия оплаты
При проведении расходной накладной происходит списание товаров со склада и фиксация выручки в системе.
Перемещение между складами
Для учета перемещения товаров между складами используется документ "Перемещение". В нем указывается:
● Склад-отправитель
● Склад-получатель
● Список перемещаемых товаров
● Ответственные лица
Списание товаров
Документ "Списание" используется для учета товаров, которые вышли из строя, испортились или используются для внутренних нужд компании. При списании указывается:
● Склад списания
● Причина списания
● Список товаров
● Материально-ответственное лицо
Смарт-процессы дают возможность максимально гибко настроить CRM под задачи вашей компании, обеспечивая удобное управление специфическими процессами.
Формирование основных отчетов по складу
Битрикс24 предлагает широкий набор отчетов для анализа складских операций:
Списание товаров
Показывает текущее количество товаров на складах. Можно настроить отображение:
● По конкретному складу или всем складам
● С учетом резервов
● С указанием стоимости остатков
● С группировкой по категориям
Отчет о движении товаров
Отражает все операции с товарами за выбранный период:
● Начальный остаток
● Приход
● Расход
● Конечный остаток
● Обороты в количественном и суммовом выражении
Отчет по товарообороту
Позволяет анализировать продажи товаров в разрезе:
● Периодов
● Клиентов
● Менеджеров
● Категорий товаров
● Складов
Отчет по эффективности использования складских площадей
Позволяет оценить загруженность складов и эффективность использования складского пространства. Учитывается:
● Занятость складских площадей
● Оборачиваемость товаров на конкретных складах
● Статистика по пиковым нагрузкам
● Рекомендации по оптимизации размещения товаров
Прогнозная аналитика
На основе исторических данных система может формировать прогнозы:
● Потребности в товарах на будущие периоды
● Сезонных колебаний спроса
● Оптимальных уровней запасов
● Точек перезаказа товаров
ABC-анализ
Помогает выявить наиболее важные товары с точки зрения:
● Прибыльности
● Оборачиваемости
● Частоты продаж
Заключение
Складской учет в Битрикс24 представляет собой мощный инструмент для автоматизации складских процессов. Его главные преимущества:
● Интеграция с CRM-системой, что позволяет видеть полную картину взаимодействия с клиентами
● Удобное мобильное приложение для работы со склада
● Гибкая система отчетности
● Возможность работы с несколькими складами
● Автоматическое резервирование товаров под заказы
● Контроль остатков в режиме реального времени
Правильно настроенный складской учет в Битрикс24 позволяет значительно повысить эффективность работы компании, сократить время на рутинные операции и минимизировать ошибки, связанные с человеческим фактором. Это особенно важно для компаний, работающих с большим ассортиментом товаров и имеющих несколько складов.
Важно отметить, что складской учет в Битрикс24 постоянно развивается. Регулярно появляются новые функции и возможности, улучшается интерфейс, добавляются новые типы отчетов и аналитики. Это позволяет компаниям постоянно оптимизировать свои складские процессы и повышать эффективность работы.
Начните использовать складской учет в Битрикс24 уже сегодня, и вы сможете вывести управление товарными запасами вашей компании на качественно новый уровень.
Если остались вопросы или нужна помощь с настройкой Битрикс24, будем рады помочь! :)
Задать вопрос
8 (800) 551 80 55
1@crmacademy.ru