Сегодня поговорим про фондирование бизнеса — систему, которая помогает предпринимателю видеть, куда уходят деньги, какие фонды наполняются, а где, наоборот, идёт утечка бюджета.
Что такое фондирование?
Фондирование — это система распределения денежных потоков компании по фондам: операционным, маркетинговым, резервным, фондам развития, ФОТ и т.д.
По сути, это цифровая модель бизнеса в деньгах. Она отвечает на главный вопрос собственника:
«Куда уходит каждый рубль, и какой эффект он приносит?»
Как выглядит инструмент
Файл для фондирования обычно состоит из двух зон:
1️⃣ Годовой блок — общая статистика по каждому месяцу, с распределением процентов по фондам.
2️⃣ Месячный блок — детализация: поступления, расходы, налоги, фонды, чистая прибыль.
Такой формат позволяет видеть:
- равномерно ли распределяются деньги,
- где «переливы» (излишки бюджета),
- где можно сократить или наоборот — увеличить долю расходов.
Сколько параметров нужно замерять?
Зависит от стадии бизнеса:
- Начинающим предпринимателям (до 2 лет) достаточно 4–6 параметров:
поступления, расходы, ФОТ, налоги, чистая прибыль. - Бизнесам 3+ лет стоит расширять аналитику — чем больше параметров, тем прозрачнее картина и управляемее финансы.
Основные блоки фондирования
1. Доход и выручка
Первым делом фиксируется общая сумма поступлений в кассу за месяц.
Затем — выручка без расходов, чтобы видеть реальную прибыльность.
2. Расходы и фонды
Все траты распределяются по фондам — маркетинг, ФОТ, налоги, операционные, развитие, резерв.
Формулы можно адаптировать под себя, главное — видеть долю каждого фонда в процентах.
3. Фонд развития
Минимум 3–5%, в идеале до 15% от прибыли.
Это деньги, которые «работают на будущее»: автоматизация, обучение, маркетинг, тест гипотез.
4. Вознаграждение собственника
Важно отделить личный доход от прибыли бизнеса.
У начинающих предпринимателей часто две роли:
- Собственник, который управляет.
- Продавец, который ещё и сам продаёт.
Разделите эти доходы: личные продажи и доход от команды.
Так вы поймёте, что приносит бизнес, а что — ваша личная активность.
5. Налоги
После личного вознаграждения рассчитайте налоговую нагрузку.
Смотрите в динамике — как меняется процент от месяца к месяцу.
Если налоговая доля растёт быстрее выручки — ищите неэффективные расходы.
6. Себестоимость
Регулярные траты:
- аренда,
- бонусы клиентам,
- расходники,
- сервисы и прочее
Обычно именно здесь прячутся резервы.
Например, в одном кейсе аренда занимала 13% всех расходов — оптимизация договора снизила её до 9,5%, что дало экономию 3,5% бюджета, перенаправленного на маркетинг.
7. Фонд оплаты труда (ФОТ)
Один из самых «чувствительных» параметров.
Кто сколько зарабатывает, и какую долю бюджета съедает отдел. Типичная ошибка — переплата отдельным сотрудникам и хаотичные премии.
ФОТ нужно считать в процентах от выручки, чтобы понимать, где рационально, а где — нет.
8. Маркетинг
Разделите маркетинг на два блока:
- Маркетолог / команда — зарплата и KPI.
- Маркетинговое развитие — бюджеты на рекламу, контент, эксперименты.
Если маркетинг не имеет чёткой строки расходов, бизнес слеп.
Лучше видеть: сколько вкладываем, когда и что это даёт.
9. Сторонние услуги и постоянные расходы
Это внешние подрядчики, консалтинг, эксперты, обучение.
Необязательно ежемесячно этот фонд расходовать, но стоит фиксировать, чтобы видеть окупаемость.
10. Также не забывайте про «невидимые» расходы
Телефония, CRM, SaaS-сервисы, банки. Маленькие суммы по 2–3 тысячи могут съедать десятки тысяч ежемесячно.
11. Разовые расходы и форс-мажоры
Создайте фонд под незапланированные траты.
Назовите как угодно — «резерв», «кубышка», «копилка». Откладывайте хотя бы 1–3% от выручки. Через год это уже ощутимая финансовая подушка.
Примеры оптимизации по кейсам
- Снижение аренды на 3,5% → перенаправили в маркетинг, рост заявок на 27%.
- Корректировка мотивации в отделе продаж → экономия 7%, фонд перенаправлен в развитие.
- Оптимизация расходов на подрядчиков → высвободили 4% фонда, запустили тест новых каналов.
Вывод
Фондирование — это не про цифры ради цифр. Это инструмент, который показывает, где бизнес зарабатывает, а где теряет.
Начните с малого:
5–7 параметров вначале, через 3-4 месяца параметры добавятся, а через год у вас будет полноценный дашборд по сквозной аналитике
«Если вы не управляете деньгами — они управляют вами.» Не я это сказал, но подписываюсь под этими словами.
Забирай инструменты роста продаж сильнейших руководителей в нашем телеграмм канале: t.me/StartROP_AlexandrKolosov
СтартРОП - команда руководителей. Наш сайт: startrop.ru
Связаться с нами в телеграмм: https://t.me/AlexandrKolosovStartROP