Взять нового сотрудника в компанию – что может быть проще? Оказывается сегодня это не так. Многие даже не подозревают об новых требованиях. А как известно незнание закона – не избавляет от штрафов и проблем с налоговой. Мы решили собрать чек-лист из пяти пунктов, чтобы вы могли понять, где вы можете «прогореть». И так приступим, ставьте «+», если все делаете правильно и «-« если уже пропустили и рискуете проверками.
Итак, вы:
1) При приеме на работу первым подписываете с ним документ – согласие на обработку его персональных данных?
«НЕТ?» - размер штрафа до 75 000 рублей. Без подписанного согласия даже передача паспорта в бухгалтерию – нарушение.
2) Ознакомили сотрудника с внутренними правилами и регламентом ДО подписания трудового договора?
«НЕТ?» - вы совершили нарушение Трудового кодекса, штраф для юридического лица – до 50 000 рублей.
3) Ознакомили сотрудника с должностной инструкцией, получили его согласие с его правами и обязанностями до начала работы?
«НЕТ?» - в любой ситуации он может сказать: «Это была не моя обязанность». И доказать обратное вы не сможете. Умный сотрудник без подписания инструкции может просто ничего не делать – он не обязан. А вот оплатить ему время вы будете обязаны. Закон на его стороне.
4) Подписали трудовой договор ПОСЛЕ его фактического выхода на работу?
«НЕТ?» - размер штрафа от Трудовой инспекции в таком случае достигает 100 000 рублей. А если с ним что-то случится на работе и он получит травму – у компании будут немаленькие проблемы.
5) Отправили уведомление в военкомат о приеме на работу ( если сотрудник военнообязанный) в течении 14 дней?
«НЕТ?» - штрафы здесь не больший, всего 10 000 рублей за каждого не отмеченного сотрудника.
Что в результате?
Ответ «ДА» на все вопросы – молодец! Неприятности и штрафы вашему бизнесу не грозят.
Ответ «ДА» на 3-4 вопроса – отличный результат, осталось найти пункт, который вы пропустили и его исправить.
Ответ «ДА» на менее чем 3 пункта – да вы подарок для налоговой и Трудовой инспекции. Вот на таких предпринимателях они и выполняют свой финансовый план.
УЧТИТЕ: сотрудники становятся день ото дня «образованнее» и не факт, что он не сам засланный агент и «докладывает» куда надо.
Главные выводы:
1. Документы важны. Каждая подпись защищает вас.
2. Соблюдайте сроки. Это убережёт от большинства штрафов.
3. Лучше делать всё правильно сразу, чем потом разбираться с последствиями.
А какой пункт вы раньше упускали или считали не таким важным?
