Сотруднику могут быть начислены и выплачены межрасчётные доходы — премии, больничные, отпускные и т.п. — раньше, чем зарплата за предыдущий месяц. На практике это частая ситуация, особенно с отпускными. Но именно здесь часто «плавает» НДФЛ в 1С:ЗУП 3.1.
Разберём на примере отпускных, какие ошибки может допустить программа и как их корректно устранить.
🧾 С чего начинается путаница
Представим ситуацию:
- сотрудник идёт в отпуск с 10 августа,
- отпускные нужно выплатить не позднее 6 августа,
- зарплата за июль выплачивается 10 августа.
То есть отпускные начислены августом, но выплачены раньше зарплаты за июль.
Когда рассчитываем зарплату за июль, ЗУП должен учитывать все доходы сотрудника нарастающим итогом с начала года, включая те, что уже выплачены — например, отпускные. Но программа не видит документы будущего месяца (в нашем случае — августа).
Результат — искажение базы по НДФЛ.
⚠️ Основные проблемы
1. Задвоение вычетов
Если у сотрудника есть стандартные вычеты (например, на детей), программа может ошибочно предоставить их дважды —
- один раз при расчёте отпускных,
- второй — при начислении зарплаты за прошлый месяц.
Если есть имущественные или социальные вычеты, то неверно рассчитывается налогооблагаемая база, и НДФЛ искажается.
2. Ошибка в расчёте по прогрессивной ставке
Проблема зарегистрирована разработчиками (ошибка № 60025261).
Если до выплаты зарплаты начисляются и выплачиваются межрасчётные доходы, ЗУП не видит их в общей сумме доходов с начала года.
Например, если в августе у сотрудника суммарный доход впервые превышает 2,4 млн руб., но отпускные (которые и вызвали превышение) программа не учла, то ставка 15 % не применяется, и НДФЛ считается по старой ставке 13 %.
🔍 Почему это происходит
Источник всех проблем один:
1С:ЗУП 3.1 при расчёте зарплаты не обрабатывает документы, проведённые будущим месяцем.
Именно поэтому нарастающий итог доходов и вычетов искажается, а вместе с ним — и налог.
🛠 Как исправить ситуацию
Самый надёжный способ — использовать документ «Перерасчёт НДФЛ»
(раздел Налоги и взносы → Перерасчёты НДФЛ).
Порядок действий:
- Укажите месяц, в котором планируется выплата зарплаты и межрасчётного дохода (в нашем примере — июль).
- Нажмите Заполнить — программа пересчитает налог по сотруднику, исправит ошибки с вычетами и ставками.
3. После этого поменяйте месяц в документе на месяц начисления зарплаты (июнь) и проведите документ.
4. Пересчёт попадёт в ведомость на выплату зарплаты, и НДФЛ скорректируется автоматически.
💡 Альтернативный вариант
Можно поступить иначе — регистрировать межрасчётные доходы предыдущим месяцем, пока не выплачена зарплата за этот месяц.
Пример: отпускные за июль начисляем июнем, если зарплата за июнь ещё не выплачена.
Так программа «увидит» все доходы и корректно рассчитает НДФЛ.
Но есть нюанс.
В этом случае проводки и страховые взносы тоже отражаются месяцем раньше — и платить их придётся соответственно на месяц раньше, что не всегда удобно.
📚 Пример: исправляем задвоение вычетов
Сотрудник Кураев Н.М. идёт в отпуск с 10.08.2025.
- Отпускные выплачены 06.08.2025,
- Зарплата за июль начислена и выплачена 10.08.2025.
В отчёте «Подробный анализ НДФЛ» видим задвоение вычетов.
Решение:
- Создаём документ Перерасчёт НДФЛ за август,
- После заполнения меняем месяц на июль,
- Проводим документ — ошибка уходит.
В результате в отчёте остаётся только один корректный вычет, и налог в ведомости на выплату зарплаты пересчитан верно.
🧩 Что в итоге
Да, ошибка официально признана, но сроки её исправления не определены.
На практике остаётся три способа работы:
- Править период начисления вручную.
- Использовать Перерасчёт НДФЛ — оптимальный вариант.
- Корректировать НДФЛ в межрасчёте вручную (только при малом объёме данных).
⚙️ Вывод
Такие ситуации — хороший пример того, что знание особенностей ЗУП 3.1 экономит часы и нервы.
Когда понимаешь, где программа «не видит» будущие документы, можно спокойно выстроить порядок действий и не бояться неожиданных переплат или занижений по НДФЛ.
Главное — держать под рукой инструмент «Перерасчёт НДФЛ» и вовремя проверять Подробный анализ НДФЛ.
А уж остальное — вопрос техники и внимательности бухгалтера или специалиста по расчётам.