Бот, который помогает отслеживать показатели вашей транспортной компании

9+ отчетов за 1 минуту в вашем чате — не нужно даже включать компьютер и дергать менеджера. Рассказываем, как с помощью одного инструмента облегчить жизнь директору, логисту и менеджеру транспортной компании.

Ключевые цифры бизнеса — у вас в телефоне

С Telegram-ботом «Умный Логист» отчеты по работе компании можно получать за два клика — без компьютера и входа в программу Умная Логистика. Выберите нужные параметры и получите готовый pdf-файл. Скачайте его на телефон или сразу отправьте коллегам.

Сейчас доступно девять отчетов, их будет больше — следите за обновлениями.

1. Рапорт руководителю

Показывает, как сработала компания за вчерашний день: сколько сделок оформили, сколько заработали и какие машины в рейсах.

2. Отчет по прибыли

Помогает понять, какие заказчики приносят больше дохода и с кем выгоднее работать.

3. Отчет по задолженности

Отслеживайте долги по контрагентам — кто должен, кто платит авансом, где начинаются просрочки.

4. Отчет по менеджерам

Показывает все активные заявки и потенциальную прибыль, чтобы оценить эффективность каждого менеджера и вовремя скорректировать нагрузку.

Так выглядит документ с рапортом отчета руководителю

5. Отчет по менеджерам перевозчика

Помогает увидеть, сколько прибыли приносит каждый сотрудник с учетом затрат на заявки и оплату водителей.

6. Отчет по прибыли и затратам

Показывает доходность каждой машины: видно, сколько она приносит денег и сколько уходит на ремонт, обслуживание и общие расходы.

7. Аналитика по заказам на перевозку

Помогает проследить, как обрабатываются заказы, найти слабые места в процессе и увеличить прибыль.

8. Отчет по просроченной задолженности

Показывает общую сумму долгов, причины задержек и сроки погашения, чтобы быстрее выявлять риски и контролировать платежи.

9. Отчет по заявкам на аккредитацию

Позволяет следить за статусами и сроками аккредитаций, чтобы без задержек начинать работу с новыми партнёрами.

Контролируйте загрузки и заявки в Telegram

Бот помогает не только с отчетами — через него удобно искать заказы и отслеживать тарифы на перевозки.

Списки входящих аукционов

Выбирайте подходящие аукционы в статусах «Идет аукцион» или «Планируется». Настройте фильтры по дате, городу погрузки, радиусу и типу кузова — находите выгодные перевозки прямо с телефона.

Параметры помогают создать отчет только с нужными показателями

Списки заявок экспедитора и перевозчика

Отслеживайте статусы и даты заявок, видите водителя, заказчика, менеджера, маршрут, задолженности и документы — вся информация под рукой, без входа в систему.

Будьте в курсе изменений рыночных тарифов на перевозки

Получайте отчет по среднерыночным тарифам прямо в Telegram. Система анализирует миллионы реально выполненных рейсов и показывает средние ставки по вашим маршрутам и популярным направлениям.

Данные доступны за текущий, прошлый и аналогичный месяц прошлого года — видно, как менялись тарифы в процентах. Удобный фильтр по типу транспорта поможет быстро найти нужную статистику.

С отчетом по среднерыночным тарифам можно опираться на реальные данные по завершенным перевозкам

Как подключить Telegram-бота «Умный Логист»

Бот доступен всем пользователем Умной Логистики. Его можно подключить за пять шагов по инструкции — понадобятся только права администратора в программе.

Еще не работаете в Умной Логистике? Записывайтесь на бесплатную экскурсию — покажем, как автоматизировать ваши перевозки от заявки до оплаты.