С 1 марта 2026 года в России вступают в силу новые правила по охране труда, которые затронут все предприятия — от крупных производств до субъектов малого предпринимательства. Современная система управления ОТ объединяет процессы обучения, контроля и оценки профессиональных рисков в едином цифровом контуре.
Главные изменения связаны с переходом на электронный формат отчетности, обновлением формы «1-Т», а также с внедрением новых требований к обучению руководителей и подтверждению готовности работников к безопасной работе. Эти меры направлены на цифровизацию отчетности, повышение прозрачности данных и усиление контроля со стороны трудовой инспекции и территориальных органов Росстата. Чтобы избежать штрафов и административной ответственности, работодателям важно заранее подготовиться к изменениям, обновить локальные нормативные акты и пройти обучение по охране труда в аккредитованных организациях.
Обязанности и ответственность
Основные обязанности работника ст. 215 Трудового кодекса включают соблюдение инструкций по охране труда и прохождение обязательного обучения.
Работодатель несет прямую ответственность за организацию безопасных условий труда, своевременное проведение обучения, инструктажей и медицинских осмотров. Работники, в свою очередь, обязаны соблюдать установленные локальные нормативные акты, правила эксплуатации оборудования и нормы промышленной и пожарной безопасности.
Контроль за выполнением этих требований осуществляют государственные инспекции труда (ГИТ), Ростехнадзор и Росстат. С 1 марта 2026 года надзорные органы переходят на цифровые формы контроля: данные проверок и результаты СОУТ автоматически попадают в информационную систему ОТ, что позволит быстрее выявлять нарушения и реагировать на профессиональные риски.
Особое внимание уделяется организациям, относящимся к опасным производственным объектам и категориям высокого риска работодателей. Для них предусмотрена усиленная отчётность, обязательное обучение руководителей, а также плановые контрольные мероприятия не реже одного раза в три года. Работники, занятые на опасных или ответственных участках, должны проходить психиатрическое освидетельствование в соответствии с установленными нормативами.
При наличии вредных условий труда организация обязана обеспечивать работников компенсационные выплаты за работу во вредных и опасных условиях (при длительном воздействии вредных факторов возможны профессиональные заболевания).
Для предприятий, эксплуатирующих опасные производственные объекты, обязательна подача декларации промбезопасности в установленном порядке. Проведение экспертизы промбезопасности станет обязательным элементом при продлении лицензий и оценке технического состояния оборудования.
Чтобы избежать штрафов и приостановки деятельности, важно своевременно проводить обучение по охране труда, актуализировать локальные нормативные акты и следить за изменениями законодательства.
Порядок контроля и надзора
С 1 марта 2026 года усиливается контроль за соблюдением законодательства в области охраны труда и промышленной безопасности. Проверки будут проводиться с учетом категории риска работодателей, что позволит оптимизировать нагрузку на бизнес и повысить адресность надзорных мероприятий.
В систему контроля входят:
- Федеральный государственный контроль (надзор) в области охраны труда — осуществляется Государственной инспекцией труда (ГИТ);
- Контрольно-надзорная деятельность Ростехнадзора — включает проверки опасных производственных объектов и организаций, подлежащих промышленной и электробезопасности;
- Профилактические визиты — новая форма взаимодействия, направленная на предупреждение нарушений без привлечения штрафных санкций.
Основные критерии отнесения работодателей к категориям риска зависят от:
- количества несчастных случаев на производстве за отчётный период;
- наличия вредных и опасных условий труда;
- соответствия реестру обученных лиц и прохождения проверки знаний требований ОТ
- соблюдения сроков предоставления отчетности по форме 1-Т (условия труда) и проведения СОУТ.
Таким образом, новая модель надзора сочетает следующие факторы - цифровизация отчетности, стандартизация требований и ориентир на профилактику. Работодателям рекомендуется заранее проверить готовность документации, актуальность локальных нормативных актов и прохождение обучения у сотрудников, чтобы минимизировать риски административной ответственности.
Практические рекомендации по подготовке
Чек-лист «5 шагов к готовности к 1 марта 2026» — пошаговый план действий, который поможет вашему предприятию пройти на новую систему отчетности и соответствовать обновленным требованиям по охране труда.
Шаг 1 — Провести аудит текущей документации
- Проверьте и обновите локальные нормативные акты (ЛНА): положение по охране труда, инструкции по охране труда, журналы инструктажей, порядок стажировки на рабочем месте.
- Сверьте перечни документов с новыми требованиями: форма «1-Т» (ОКУД 0606004), унифицированные формы, методические рекомендации.
- Определите пробелы: нет СОУТ, просроченные медицинские осмотры, отсутствуют записи о инструктажах — занесите в план исправлений.
- Назначьте ответственных и сформируйте портфолио задач с дедлайнами.
Шаг 2 — Обновить СОУТ и медицинские процедуры
- Закажите проведение или актуализацию специальной оценки условий труда (СОУТ) у аккредитованной организации; свяжите результаты с отчетом 1-Т.
- Обеспечьте проведение обязательных медицинских осмотров и, при необходимости, психиатрического освидетельствования и работы врачебной комиссии.
- Внедрите или подготовьте переход на электронные медкнижки — это ускорит сбор данных и упростит проверку сведений.
- Актуализируйте списки групп по электробезопасности и план проведения соответствующих проверок.
Шаг 3 — Обучение и проверка знаний персонала
- Сформируйте план обучения по инструктажам по охране труда, электробезопасности, работам на высоте, первой помощи и др., в соответствии с Постановлением № 2464.
- Организуйте регулярную проверку знаний требований ОТ (Ростехнадзор): теоретические тесты + практические отработки. Фиксируйте результаты в реестре обученных лиц.
- Проследите, чтобы руководители прошли обучение по управлению системой ОТ и подтверждению готовности работников.
- Планируйте стажировку на рабочем месте для новых и переведенных сотрудников.
Шаг 4 — Внедрить цифровые решения и обеспечить электронную подпись
- Разверните или подключитесь к информационной системе ОТ (ИС ОТ) для ведения реестра обученных, учёта СОУТ и подготовки формы 1-Т в электронном формате.
- Обеспечьте наличие квалифицированной электронной подписи у ответственных лиц для юридически значимой подачи отчётности.
- Настройте интеграцию с порталом Росстата/Госуслуг или используйте аккредитованные сервисы для загрузки файла ОКУД 0606004.
- Тестируйте процедуру подачи: формирование XML, валидация, получение подтверждения «Принято».
Шаг 5 — Финальная проверка и отработка процедур
- Проведите внутреннюю проверку «генеральной репетиции» сдачи 1-Т: от формирования данных до подписания и отправки.
- Проверьте наличие всех подтверждающих документов: протоколы инструктажей, результаты СОУТ, сертификаты об обучении, сведения о медосмотрах и реестр обученных лиц.
- Обучите кадровиков и ответственных лиц процедурам взаимодействия с контролирующими органами (ГИТ, Ростехнадзор, территориальные органы Росстата).
- Подготовьте план действий при внеплановой проверке и пакет документов для профилактических визитов.
Заключение
С 2026 года вводятся унифицированные формы документов по охране труда, что упрощает ведение внутреннего учета и взаимодействие с надзорными органами.
С 1 марта 2026 года вступают в силу масштабные изменения в сфере охраны труда — от обновленной формы 1-Т и цифровизации отчётности до новых требований к обучению, медосмотрам и оценке условий труда. Работодателям важно не откладывать подготовку: провести обучение руководителей и специалистов, обновить локальные нормативные акты, проверить готовность по СОУТ и внедрить информационную систему охраны труда.
Чем раньше организация начнет подготовку, тем проще будет избежать штрафов, проверок и внеплановых визитов контролирующих органов.
Гуманитарно-Технический институт (ГТИ) проводит обучение по охране труда и оказывает услуги по проведению СОУТ в соответствии с новыми требованиями законодательства. Подготовьтесь заранее — это инвестиция в безопасность, стабильность и репутацию вашей организации.