С 1 марта 2026 года в России вступают в силу новые правила по охране труда, которые затронут все предприятия — от крупных производств до субъектов малого предпринимательства. Современная система управления ОТ объединяет процессы обучения, контроля и оценки профессиональных рисков в едином цифровом контуре.
Главные изменения связаны с переходом на электронный формат отчетности, обновлением формы «1-Т», а также с внедрением новых требований к обучению руководителей и подтверждению готовности работников к безопасной работе. Эти меры направлены на цифровизацию отчетности, повышение прозрачности данных и усиление контроля со стороны трудовой инспекции и территориальных органов Росстата. Чтобы избежать штрафов и административной ответственности, работодателям важно заранее подготовиться к изменениям, обновить локальные нормативные акты и пройти обучение по охране труда в аккредитованных организациях.
Новая форма отчета 1-Т (условия труда)
С 1 марта 2026 года работодатели обязаны отчитываться по обновленной форме 1-Т (условия труда), утвержденной приказом Росстата № 338. Этот документ заменяет старые бумажные отчёты и вводит полностью электронный формат подачи через порталы Госуслуг или специализированные информационные системы.
Форма имеет код ОКУД 0606004 и предназначена для отражения сведений о состоянии условий труда, проведенных инструктажах, стажировке на рабочем месте и результатах специальной оценки условий труда. Отчетность по форме 1-Т должны представлять:
- все организации, включенные в реестр работодателей по ОКВЭД2;
- субъекты малого и среднего предпринимательства, если они ведут деятельность на опасных производственных объектах;
- предприятия, где имеются вредные и опасные условия труда, а также несовершеннолетние работники.
Особое внимание уделяется корректности данных, для подтверждения сведений необходима электронная подпись. Ошибки при заполнении или несвоевременная сдача формы могут повлечь административную ответственность и штрафы до 150 000 рублей.
Таким образом, новая форма 1-Т становится частью комплексной цифровизации отчётности в сфере охраны труда, обеспечивая более точный мониторинг состояния условий труда и уровня профессиональных рисков на предприятиях.
Критерии и сроки сдачи формы 1-Т (условия труда)
Согласно приказу Росстата № 338, новая отчетность по форме 1-Т обязательна для всех работодателей, чья деятельность подпадает под классификатор ОКВЭД2. Однако сроки сдачи и уровень ответственности различаются в зависимости от категории организации и степени риска.
Все работодатели обязаны подтвердить достоверность данных электронной подписью. В отчёте должны быть указаны сведения о специальной оценке условий труда, инструктажах по охране труда и стажировке на рабочем месте.
Своевременная подача формы помогает избежать проверок со стороны трудовой инспекции и комиссии Ростехнадзора, а также снижает риски привлечения к административной ответственности.
Электронный формат и особенности
С нового отчетного периода переход на электронный формат сдачи отчета по форме «1-Т» становится обязательным. Вот основные шаги и особенности процесса:
- Подписание отчета осуществляется с помощью электронной подписи, что обеспечивает юридическую силу документа и показывает, что данные были утверждены уполномоченным лицом.
- Сдача отчетности через официальные порталы Росстата или через аккредитованные информационные системы — загрузка файла, подтверждение, отправка и ожидание статуса «Принято».
- После отправки отчета система формирует подтверждение о получении, которую стоит сохранить вместе с входящим номером.
- При смене формата работодателю важно обновить локальные нормативные правовые акты, предусмотреть обучение руководителей и сотрудников по работе с новой системой и обеспечить доступ к цифровым сервисам.
- Несоблюдение установленного порядка сдачи через электронный формат может привести к административной ответственности, включая штрафы до 150 000 ₽ и блокировку доступа к системе подачи отчётов.
Переход на электронную отчетность помогает минимизировать ошибки, ускорить процесс обработки и исключить бумажный документооборот, что важно для предприятий с высоким уровнем контроля (опасные производственные объекты).
Обучение и проверка знаний
С 1 марта 2026 года вступают в силу обновленные требования к подготовке и проверке знаний по охране труда, утвержденные постановлением № 2464. Обновления направлены на повышение уровня промышленной и пожарной безопасности, предотвращение несчастных случаев и унификацию подходов к оценке компетенций работников.
Важное новшество — акцент на подтверждение готовности работников через электронные системы и обязательное ведение записей в реестре обученных лиц. Теперь обучение проходит с использованием цифровых сервисов, тренажёров и специализированных модулей для отдельных категорий работников. Новая информационная система ОТ обеспечит централизованный учет обученных работников и контроль актуальности данных по проверке знаний.
Основные направления обучения по охране труда:
- Обучение руководителей и специалистов — с акцентом на управление профессиональными рисками и систему управления ОТ.
- Инструктажи по охране труда — вводный, первичный, повторный и внеплановый с обновлённой периодичностью.
- Стажировка на рабочем месте — обязательная для всех категорий, включая несовершеннолетних работников и специалистов, работающих на опасных производственных объектах.
- Первая помощь пострадавшим — отработка действий при травмах, ожогах и поражении электрическим током.
- Проверка знаний требований ОТ — по новым унифицированным формам с использованием методических рекомендаций Ростехнадзора.
- Электробезопасность, промышленная безопасность и пожарная безопасность — обучение в соответствии с актуальными приказами, включая допуск к работам по группам электробезопасности.
Электробезопасность
С 1 марта 2026 года начинают действовать новые требования Ростехнадзора по электробезопасности, регламентированные ведомственным приказом. Документ устанавливает обновлённые группы по электробезопасности, требования к проведению теоретических и практических тестов, а также порядок формирования комиссий Ростехнадзора для проверки знаний.
Основные положения:
- Проверка знаний проводится как в очном, так и в бездистанционном формате через аккредитованные организации.
- Каждая группа по электробезопасности подтверждается практическими навыками и тестами по эксплуатации оборудования.
- Комиссия утверждается приказом по предприятию, а протоколы вносятся в единый реестр.
- Результаты фиксируются в электронных медкнижках и учитываются при проверках федерального государственного контроля.
Такая система обеспечивает стандартизацию требований и формирует единую базу обученных специалистов, что повышает общую безопасность и производственных процессов.
Работа на высоте
Изменения требований к работам на высоте вступают в силу одновременно с обновлениями по охране труда. С 2026 года усиливается контроль за квалификацией работников и условиями проведения таких работ.
Ключевые нововведения:
- Аттестация рабочих мест с обязательным учетом высотных факторов и применения средств защиты.
- Обязательная стажировка на рабочем месте под контролем наставника.
- Применение современных средств индивидуальной защиты (СИЗ), сертифицированных, учитывая техническое регулирование.
- Проверка знаний по новым нормативным правовым актам и обновленным методическим рекомендациям.
- Ежегодное подтверждение квалификации и ведение персональных карточек допуска.
Эти меры направлены на снижение уровня несчастных случаев на производстве и повышение качества контроля в организациях с повышенными категориями риска работодателей.
Изменения для разных категорий работников
С 1 марта 2026 года вступают в силу обновленные требования в сфере охраны труда, которые учитывают специфику разных категорий работников и работодателей. Новые правила направлены на стандартизацию требований, повышение уровня промышленной безопасности и снижение количества несчастных случаев на производстве.
Несовершеннолетние работники
Для несовершеннолетних работников введены дополнительные меры защиты здоровья и безопасности. Согласно статье 269 Трудового кодекса РФ, молодые специалисты не могут быть допущены к тяжелым, вредным и опасным видам работ, а также к работам с повышенным риском травматизма.
Основные изменения:
- Установлены новые нормы переноски тяжестей в зависимости от пола и возраста;
- Введен обязательный предварительный и периодический медицинский осмотр (в том числе врачебная комиссия);
- Обязателен специальный инструктаж по охране труда перед началом работы;
- Работодатель обязан оформить и хранить отдельный журнал учёта инструктажей несовершеннолетних;
- Запрещено привлекать несовершеннолетних к сверхурочным и ночным сменам.
Малый и средний бизнес
Для субъектов малого и среднего предпринимательства (МСП) с 2026 года вводятся льготы и упрощенные процедуры по ряду направлений охраны труда:
- Сокращается объем обязательной отчетности (в частности, по форме 1-Т (условия труда));
- Разрешено использование электронного формата подачи с применением электронной подписи;
- Для микропредприятий и ИП вводится информационная поддержка и шаблоны локальных нормативных актов;
- Проверки трудовой инспекции переходят в формат профилактических визитов вместо плановых инспекций;
- Увеличен срок подачи деклараций о проведении специальной оценки условий труда (СОУТ).
Актуальные сведения о мерах поддержки доступны на портале поддержки МСП.
Специальная оценка условий труда и другие оценки
С 1 марта 2026 года вступают в силу обновленные требования к проведению специальной оценки условий труда (СОУТ). Эти изменения напрямую связаны с цифровизацией отчётности и введением новой формы 1-Т (условия труда). Работодатели обязаны обеспечить своевременное проведение оценки, корректное оформление результатов и их отражение в отчетной документации по форме ОКУД 0606004.
Новые правила уточняют периодичность проверок, требования к аккредитованным организациям и порядок взаимодействия с территориальными органами Росстата. Теперь все данные о СОУТ интегрируются в информационную систему охраны труда, что повышает прозрачность и снижает риски ошибок при подаче сведений.
Основные изменения в СОУТ:
- Введение унифицированных форм документов и электронного формата отчетности.
- Привязка результатов СОУТ к категориям риска работодателей и системе управления ОТ.
- Учет факторов, связанных с вредными и опасными условиями труда, а также показателей промышленной безопасности.
- Новые подходы к оценке психофизиологических факторов — теперь обязательно учитываются результаты психиатрического освидетельствования и медицинских осмотров.
- Необходимость актуализации локальных нормативных актов после проведения СОУТ.
Ответственность за несвоевременное проведение СОУТ остаётся значительной: работодателю грозит административная ответственность, включая штрафы до 150 000 рублей и предписания трудовой инспекции. Кроме того, при выявлении нарушений в рамках федерального государственного контроля возможно приостановление деятельности до устранения нарушений.
Чтобы пройти СОУТ своевременно и без нарушений, рекомендуется обратиться к специалистам. Гуманитарно-Технический институт предлагает услуги по проведению СОУТ с полным сопровождением процесса.