#экспертное_мнение #бизнес_кейс
🔴 Сам себе бухгалтер, или как поставить управленческий учет в отеле своими силами
Автор: Мария Якимовская, основатель проекта «АРДО. Эффективное управление отелем”
❗️Практика показывает, что 60% малых отелей не ведут управленческий учет вовсе.
🎯 При этом управленческий учет — это не привилегия большого отеля, а суровая необходимость любого бизнеса.
Учет помогает точно знать, как развивается бизнес, в какой точке вы находитесь сейчас.
Это структура доходов и расходов, позволяющая анализировать финансовые итоги бизнеса за период.
📍Почему бухгалтерского учета не достаточно
Бухгалтерский учет принципиально отличается от управленческого учета.
Первый фиксирует факты хозяйственной деятельности для контроля финансового положения компании и расчета налогов.
Управленческий учёт предоставляет информацию для оперативного анализа и планирования деятельности организации....
📍Почему отели не ведут управленческий учет
Малые отели не ведут управленческий учет по двум причинам:
✔️ 1. Автоматизированные системы ведения УУ больше подходят для крупных объектов.
✔️ 2. Нет возможности выделить отдельного специалиста для его ведения....
📍С чего начать?
В основном, все приходно-расходные операции в отелях совершаются на стойке ресепшн.
В малых отелях администраторы службы приема и размещения совмещают и другие обязанности.
Поэтому задача начального этапа — организовать быструю и удобную фиксацию всех приходно-расходных операций сотрудниками ресепшн....
📍Программа — в перспективе
Управленческий учет в таблице — работающий и хорошо зарекомендовавший себя инструмент для отелей до 40 номеров.
По мере роста бизнеса можно задумать о покупке специализированной программы управленческого учета или созданию своей....
📍Что расскажет управленческий отчет
Грамотная обработка всех начальных данных по расходам и доходам, своевременность внесения их в таблицу, корректное разнесение по группам (юрлицам) обеспечит качество главного отчета месяца и года – бюджета доходов и расходов (БДР)....
📊 Анализ данных позволит:
✔️ Сверить план/факт и задаться вопросом, почему план не выполнен и что сделать для того, чтобы в следующий период все получилось.
✔️ Сформировать систему мотивации для подразделений.
✔️ Спланировать притоки и оттоки, избежать кассовых разрывов.
✔️ Спланировать расходы на будущий период.
✔️ Принять решение о целесообразности инвестиций.
📌 Ознакомиться с полным экспертным мнением можно на сайте WT по ссылке.
