Запомните простое правило: занимайтесь всего одним делом в единицу времени.
Знакомая ситуация? Вы начали работать за компьютером, вспомнили, что нужно сделать заказ в интернет-магазине, открыли его и начали листать товары. Тут раздается звонок, и вы срочно ищете статистику за прошлый месяц. А по радио в это время обсуждают что-то интересное — и вот вы уже вполуха слушаете. Потом — обсуждение этой темы с коллегой... В итоге — куча некачественно сделанных, а то и вовсе недоделанных задач, на которые внимание было лишь поверхностным.
Конечно, есть люди-«многозадачники», которые вынуждены решать множество вопросов одновременно. Но для эффективной работы это скорее исключение, чем правило.
Пройдите тест.
1. Возьмите лист бумаги и разделите его на два столбца.
2. Задача 1: напишите цифры в такой последовательности: в левом столбце — арабская 1, в правом — римская I, затем в левом — 2, в правом — II, и так далее до 10. Обязательно чередуйте столбцы после каждой цифры. Засеките время.
· Должно получиться так:
· 1 I
· 2 II
· 3 III
· 4 IV
· 5 V
· 6 VI
· 7 VII
· 8 VIII
· 9 IX
· 10 X
3. Задача 2: Теперь засеките время снова. Сначала в левом столбце напишите все арабские цифры от 1 до 10, а затем в правом — все римские от I до X.
Сравните результаты!
Удивлены? Разница во времени наглядно показывает, сколько ресурсов наш мозг тратит на переключение между задачами. Чем сложнее задача, тем больше концентрации она требует и тем дороже нам обходится каждое переключение.
Эмоции и ощущение срочности других дел будут постоянно тянуть на себя внимание, особенно если текущая задача кажется скучной или сложной. Старайтесь оставаться верны выбранному делу и переключайтесь на другие только поставив в нем точку.
Как я с этим справляюсь?
1. Я принимаю осознанное решение. Например, в течение следующего часа я занимаюсь только одним делом — и ничем другим. В это время я не подхожу к телефону, не слушаю музыку или подкасты. Я категорически не отвлекаюсь.
2. Я управляю внешними раздражителями. Если у кого-то есть срочный вопрос, я прошу обратиться ко мне через час. Вы удивитесь, но у вас есть полное право не отвечать на звонок сразу. Часто проблема решается без вашего участия. (Разумеется, здесь нужен здравый смысл: на звонки руководства в рабочее время лучше отвечать).
Важно не то, сколько дел вы делаете одновременно, а то, насколько качественно вы делаете всего одно дело в данный момент.
Следуя этому правилу, вы будете выполнять задачи максимально качественно и доводить их до конца. Исчезнет тягостное ощущение «снежного кома» из недоделанных дел. Со временем вы оцените, насколько это правило эффективно как в работе, так и в быту: оно помогает повысить профессионализм и навести порядок.
Лично мне поначалу было очень тяжело. Мой активный ум яростно сопротивлялся. Первые дни давались с трудом, но примерно через месяц я начал привыкать. Сейчас я уверенно могу сказать: это один из самых фундаментальных и полезных навыков в моей жизни.
Небольшой лайфхак.
Ежедневные занятия хатха-йогой по 15–30 минут помогут освоить этот навык с меньшими затратами энергии. Йога учит статической концентрации и сосредоточению на настоящем моменте — ровно то же самое требуется при фокусировке на одной задаче.
И самое главное: не откладывайте! ПРОБУЙТЕ!
---
Если статья была вам полезна, поставьте лайк 👍 — это поможет другим увидеть этот текст. А мне будет чертовски приятно.
Подпишитесь на канал "Код Назарова" ❤️ — там много интересного о психологии общения и личностном росте.
Поделитесь статьёй с тем, кому, по-вашему, она может принести пользу 🚀
Обязательно напишите в комментариях свое мнение относительно этого правила. 👇