⭕ Как директору подготовиться к уходу из компании
Вчера консультировал клиента – директора производственной компании. Помимо поста директора, девушка также является совладельцем фирмы, но с долей меньше, чем у главного партнера.
Партнер хочет сменить директора. В его представлении другой человек будет лучше справляться на этой должности. Клиент, разумеется, против. Но сделать ничего не может. По уставу решение о выборе директора принимается большинством голосов.
В течение часа обсуждали с ней все возможные сценарии развития событий, вплоть до корпоративного конфликта, где придется забирать деньги за свою долю через суд.
Ключевое, на что я обратил ее внимание, и хочу порекомендовать вам: к уходу с поста директора нужно готовится! Вы не можете предугадать, что будет с компанией через 1,2, 3 года. А потому есть риск, что вас «притянут» к убыткам за какие-то решения в прошлом.
Вот несколько ключевых рекомендации, как сделать уход максимально безопасным для вас:
1️⃣Проведите инвентаризацию имущества, дебиторской задолженности и обязательств. Вам важно зафиксировать количество товара/материалов и прочих активов, которые реально лежат на складах. Чтобы не получилось, что новый директор начнет распродавать все мимо кассы, а вас сделают крайним.
2️⃣Проведите сверку с контрагентами, соберите недостающую «первичку»: договоры, акты, УПД и прочее.
3️⃣Займитесь сбором дебиторской задолженности. Если видите, что по каким-то контрагентам подходят сроки исковой давности, скорее направляйте претензии и подавайте в суд. Иначе есть риск, что невзысканную вовремя дебиторку вам запишут в личные убытки.
4️⃣Закройте задолженность по подотчетным деньгам. Если вам выдавались деньги «под отчет» для каких-то текущих нужд компании, верните деньги в кассу или предоставьте оправдательные документы, как вы из потратили. В противном случае с вас могут взыскать полученные средства.
5️⃣Подпишите акт приема-передачи с новым директором. В акте зафиксируйте передачу уставных документов, доступов к базе 1С (или ее аналогу), всей первичной и бухгалтерской документации. Насколько подробный будет акт приема-передачи – зависит от вашей дотошности и желания себя обезопасить от возможных рисков.
6️⃣ Сохраните копии протоколов общего собрания участников, где принимались решения по сделкам, выплатам дивидендов и пр. В будущем вам может понадобиться подтверждение, что вы действовали не самостоятельно, а по решению собственников. К сожалению, такие документы имеют свойство порой "исчезать".
Не пренебрегайте формальностями, пока вы еще полномочны что-то решать. В будущем у вас уже не будет никакого доступа к документам. А значит доказать, что вы действовали добросовестно, будет гораздо сложнее ☝️.
