Онлайн-сделки с недвижимостью становятся нормой. Формат дистанционного оформления позволяет сэкономить время, проводить операции, находясь в разных городах или странах, и исключить бюрократические задержки. Однако для полноценного электронного взаимодействия сторонам нужны надежные инструменты подтверждения личности — и ключевым среди них является электронная подпись (ЭП).
Разберём, какие виды электронных подписей существуют, какая из них подходит для сделок с недвижимостью и как подписывать документы онлайн без юридических рисков и сложных процедур.
Три типа ЭП: от простой до квалифицированной
Электронная подпись — это цифровой идентификатор, подтверждающий подлинность документа и личность подписанта. Закон № 63-ФЗ выделяет три вида ЭП: простую (ПЭП), неквалифицированную (НЭП) и квалифицированную (КЭП).
Простая ЭП (ПЭП) — базовый вариант, который чаще всего используется в повседневной практике. Это, по сути, одноразовый код, отправляемый по SMS или push-уведомлению. Такой подписью можно подтверждать действия в банках, личных кабинетах или подписывать документы, не содержащие гостайну.
Неквалифицированная ЭП (НЭП) имеет криптографическую защиту и применяется для обмена внутренними документами компаний, но не подходит для взаимодействия с госорганами — её выпуск не контролируется государством.
Квалифицированная ЭП (КЭП) — самый защищённый и юридически значимый формат. Она создаётся с помощью сертифицированных средств криптографии и обязательного квалифицированного сертификата. КЭП признаётся всеми ведомствами, включая Росреестр, и используется для сделок, требующих регистрации.
Когда достаточно простой подписи
Распространено мнение, что любые операции с недвижимостью требуют КЭП. На практике это не так. Для ряда действий вполне достаточно ПЭП — при условии, что стороны согласовали её использование.
Простая подпись подойдёт для:
- договоров на риелторские услуги;
- аренды или найма жилых помещений;
- договоров аванса и предварительных соглашений;
- актов приёма-передачи;
- юридического сопровождения сделок.
Такие документы часто подписывают через сканы по почте или в мессенджерах, однако юридической силы они не имеют. В отличие от них, документ, подписанный ПЭП в соответствии с 63-ФЗ, приравнивается к бумажному оригиналу с «живой» подписью. Судебная практика это подтверждает.
Как подписывать документы онлайн
Чтобы электронная подпись имела юридическую силу, клиент должен согласиться с офертой, где указано, что использование ПЭП эквивалентно собственноручной подписи.
Существуют специализированные сервисы, которые автоматизируют этот процесс. Например, современные платформы позволяют подписывать документы онлайн — через телефон или компьютер — за пару минут, без визитов в офис и пересылки сканов. Такие решения интегрируются с CRM-системами и соблюдают все требования законодательства, обеспечивая подлинность и юридическую защиту данных.
Когда без КЭП не обойтись
Квалифицированная подпись необходима при действиях, требующих регистрации в Росреестре, например:
- смена собственника объекта;
- регистрация ипотеки;
- постановка недвижимости на кадастровый учёт.
Для проведения таких операций в онлайн-формате в ЕГРН у собственника должна быть отметка о согласии на подачу документов в электронном виде. Это защищает владельцев от мошеннических действий с их имуществом.
КЭП можно получить в аккредитованном удостоверяющем центре. Заявку подают онлайн, но для подтверждения личности требуется очный визит. При сделках через агентства или цифровые сервисы КЭП часто выпускается прямо в момент проведения сделки.
Что с неквалифицированной подписью
Минцифры ранее предлагало ввести использование НЭП для сделок с недвижимостью, чтобы упростить процесс. По проекту предполагалось, что физлица смогут оформить НЭП через «Госуслуги», а затем получить НЭП без личного визита в удостоверяющий центр. Пока этот механизм законодательно не утверждён, поэтому для большинства операций, связанных с регистрацией прав, необходима КЭП.
Цифровизация без рисков
Переход к онлайн-сделкам неизбежен: электронная подпись делает взаимодействие удобным и безопасным. Для простых операций — аренды, аванса, юридического сопровождения — достаточно ПЭП, а для регистрационных действий в Росреестре потребуется КЭП.
Чтобы организовать электронный документооборот грамотно, бизнесу стоит обратиться к профессиональным интеграторам. Они помогут подключить надёжный сервис подписания, интегрировать его с CRM и обучить команду работе с цифровыми подписями. Такой подход позволяет сократить время на сделки, минимизировать ошибки и повысить юридическую безопасность операций.