Найти в Дзене
Электронная подпись в образовании: ускоряем процессы и повышаем безопасность документов
Образовательные проекты, особенно в инфобизнесе и онлайн-школах, сталкиваются с одной и той же проблемой: оформление документов требует времени и внимания. Часто преподаватели и студенты находятся в разных городах или даже странах, а процесс подписания договоров, актов и заявлений традиционно связан с бумажной бюрократией. Электронная подпись решает эту проблему и позволяет ускорить все процессы. Она помогает образовательным организациям повысить эффективность работы, улучшить клиентский опыт и обезопасить себя на случай споров и конфликтов...
1 неделю назад
Электронная подпись в автосервисах: ускоряем работу и повышаем уровень сервиса
Автосервисы ежедневно сталкиваются с проблемой бумажного документооборота. Клиенты приезжают на обслуживание, подписывают заказ-наряд, а если во время ремонта обнаруживается новая неисправность, требуется согласовать дополнительные работы и оформить дополнительное соглашение. Этот процесс занимает время как клиента, так и мастера-приёмщика. Устные договорённости несут риски споров и неоплаты. Современные технологии позволяют автосервисам полностью перейти на электронный документооборот...
2 недели назад
Как электронная подпись меняет работу ветеринарных клиник
Современные ветеринарные клиники сталкиваются с типичной проблемой: оформление документов занимает много времени, отвлекает сотрудников и создаёт неудобства для владельцев животных. В обычной ситуации клиент звонит, чтобы записать питомца на приём, а при посещении клиники ему необходимо заполнить несколько бумажных документов — согласие на осмотр, договор на оказание услуг, обработку персональных данных и, при необходимости, согласие на медицинские вмешательства. Если требуется срочное лечение или...
1 месяц назад
Топ-5 портативных A4-принтеров 2025 года и как сервис «Подпислон» решает задачу мобильного документооборота
В условиях, когда скорость принятия решений и мобильность становятся определяющими факторами эффективности, портативные принтеры формата A4 сохраняют свою актуальность для бизнеса и специалистов различных отраслей. Руководители в командировках, выездные инженеры, торговые представители и консультанты всё чаще сталкиваются с необходимостью оперативной печати документов вне офиса. Возможность распечатать договор, акт или служебную записку в нужный момент напрямую влияет на результат работы. К 2025...
1 месяц назад
Можно ли совмещать бумажный и электронный кадровый документооборот в 2025–2026 году
Многие работодатели откладывают внедрение ЭДО из-за опасений, что переход потребует полной перестройки процессов и негативно скажется на работе компании. На практике законодательство не запрещает одновременно вести бумажный и электронный документооборот. Рассказываем, как это организовать. Кадровый электронный документооборот позволяет формировать и подписывать документы удаленно без бумажных копий. Несмотря на необязательность, все больше работодателей выбирают ЭДО добровольно — по ряду причин:...
2 месяца назад
Электронная подпись в недвижимости: как упростить сделки
Онлайн-сделки с недвижимостью становятся нормой. Формат дистанционного оформления позволяет сэкономить время, проводить операции, находясь в разных городах или странах, и исключить бюрократические задержки. Однако для полноценного электронного взаимодействия сторонам нужны надежные инструменты подтверждения личности — и ключевым среди них является электронная подпись (ЭП). Разберём, какие виды электронных подписей существуют, какая из них подходит для сделок с недвижимостью и как подписывать документы онлайн без юридических рисков и сложных процедур...
2 месяца назад
Как составить акт выполненных работ и оказанных услуг без ошибок
После завершения проекта (оказания услуги) подрядчику (исполнителю) и заказчику важно официально подтвердить, что согласованная между ними работа или услуга исполнена и принята. Для этого стороны подписывают Акт выполненных работ или оказанных услуг — документ, который закрепляет факт исполнения обязательств по договору. Такой акт нужен не только для порядка. Он: Разберём, зачем нужен акт, когда он обязателен и как оформить его грамотно. Акт оформляется по достижении условий, установленных договором...
3 месяца назад
Как подготовить согласие на обработку персональных данных и каким образом его подписать
Сбор и обработка персональных данных физических лиц без письменного согласия запрещены. Для организаций при повторных нарушениях предусмотрены штрафы до 1,5 млн ₽. Согласие можно получить либо в бумажном виде, либо в электронном формате. В этой статье — готовые шаблоны, образцы и пошаговая инструкция по подписанию электронного варианта. Шаблон согласия на обработку персональных данных Образец согласия на обработку персональных данных ПДн — сведения о человеке, по которым можно прямо или косвенно...
3 месяца назад
Приложение «Мой налог» для самозанятых: подробный обзор
С 2019 года в России действует специальный налоговый режим — налог на профессиональный доход (НПД). Граждане, которые самостоятельно зарабатывают и оформляют доход через этот режим, называются самозанятыми. Для удобного взаимодействия с налоговой службой создано официальное приложение «Мой налог». Приложение от ФНС позволяет: Скачать можно бесплатно в App Store, Google Play, RuStore, AppGallery, а также пользоваться веб-версией на сайте ФНС. Регистрация через приложение полностью онлайн: визит в налоговую и бумажные документы не нужны, госпошлина не требуется...
3 месяца назад