В компаниях, где используются электроинструменты и оборудование, всегда есть один общий вызов: как контролировать, у кого сейчас находится инструмент, в каком он состоянии и когда его нужно обслужить. Потери, забытые дрели на объекте, отсутствие информации о ремонте — всё это снижает эффективность работы и создаёт лишние расходы.
В InstallPlan эту проблему решает отдельный раздел «Инструменты» — полноценная система учёта, независимая от складского модуля.
Что даёт раздел «Инструменты»
Раздел позволяет не просто хранить список оборудования — он помогает управлять жизненным циклом каждого инструмента:
- назначать ответственных сотрудников;
- отслеживать местоположение (склад, объект, у конкретного сотрудника);
- фиксировать историю передач;
- контролировать плановые ТО и сроки ремонта;
- хранить стоимость, дату покупки и другую важную информацию.
Передача оборудования за секунды
Самое удобное — инструменты можно передавать прямо на объекте, используя мобильное приложение InstallPlan.
🔹 Сотрудник открывает приложение
🔹 Находит нужный инструмент
🔹 Передает его ответственному — буквально в несколько нажатий
Передача фиксируется, и в карточке инструмента появляется новый статус и новый ответственный.
Фотофиксация как защита компании
В настройках можно сделать так, чтобы каждая передача сопровождалась фотографиями.
Это удобно в двух случаях:
· если нужно доказать состояние инструмента до передачи;
· если инструмент серьёзно изнашивается, и важно фиксировать его внешний вид.
В итоге у вас всегда есть фотоистория, кто и в каком виде получил оборудование.
Плановые ТО и ремонт — больше не потеряются
В карточке инструмента можно указать:
· дату покупки,
· дату следующего техобслуживания,
· дату поверки,
· стоимость.
Система сама напомнит ответственным о предстоящем событии.
Инструменты перестают «умирать внезапно» — они работают дольше, потому что обслуживание становится регулярным.
Итог
Раздел «Инструменты» — это прозрачность и контроль оборудования без лишних таблиц и бумажного учёта.
Вы получаете:
· порядок в инвентаре,
· понятную историю использования,
· минимизацию потерь и порчи инструмента.
А сотрудники получают простой и удобный инструмент передачи оборудования — прямо с объекта.