Всем привет!
Знакомо? Вы работаете с важной таблицей, а Excel зависает на каждом действии. Кружок загрузки крутится так долго, что успеваете выпить кофе ☕, а файл всё ещё не ответил. Не спешите менять компьютер! В 90% случаев проблему можно решить за 5 минут.
🚨 Сначала диагностика: Почему тормозит?
Основные причины:
- 📊 Тяжелые файлы (тысячи формул, сводные таблицы)
- 🧩 Много дополнений (надстройки, которые вы не используете)
- 📈 Сложные формулы (массивы, ВПР на весь столбец)
- 🎨 Богатое форматирование (условное форматирование, цвета, шрифты)
- 🔄 Автосохранение (мешает при работе с большими файлами)
🛠️ 10 способов ускорить Excel
1. 🔄 Пересчитайте формулы вручную
Файл → Параметры → Формулы → Параметры вычислений
→ Установить «Вручную»
Эффект: Excel не будет пересчитывать все формулы после каждого изменения. Когда нужно обновить — нажмите F9.
2. 🧹 Очистите неиспользуемые ячейки
- Выделите все пустые строки под данными (Ctrl + Shift + ↓)
- Удалите их (правая кнопка мыши → Удалить)
- Сделайте то же самое для столбцов справа
Почему работает: Excel продолжает «думать», что вы работаете с миллионом строк, даже если данные только в первых 100.
3. 📊 Преобразуйте диапазон в умную таблицу
Выделите данные → Нажмите Ctrl + T
Преимущества:
- Формулы автоматически копируются в новые строки
- Ускоряет фильтрацию и сортировку
- Упрощает создание сводных таблиц
4. 🎯 Замените тяжелые формулы
Вместо:
=ВПР(A2;Таблица!A:B;2;0)
Используйте:
=ПРОСМОТРХ(A2;Таблица!A:A;Таблица!B:B)
Почему: ПРОСМОТРХ работает быстрее и не «висит» при обновлении данных. Но, работает только в последних версиях Эксель.
5. 🖼️ Упростите форматирование
- Удалите лишнее условное форматирование
- Используйте простые шрифты вместо сложных
- Ограничьте количество цветов заливки
6. 🔌 Отключите ненужные надстройки
Файл → Параметры → Надстройки
→ Управление: Надстройки Excel → Перейти
Снимите галочки с ненужных дополнений.
7. 💾 Отключите автосохранение для тяжелых файлов
Файл → Параметры → Сохранение
→ Снять галочку «Автосохранение»
Внимание! Не забывайте сохраняться вручную (Ctrl + S).
8. 📁 Разбейте огромный файл на несколько
Если файл больше 50 МБ:
- Создайте главный файл с сводными таблицами
- Вынесите сырые данные в отдельные файлы
- Свяжите их через Power Query
9. 🧮 Замените формулы на значения
Для данных, которые не меняются:
- Выделите ячейки с формулами
- Ctrl + C → (правая кнопка мыши) → Специальная вставка → Значения
10. ⚡ Обновите Excel и драйверы
- Установите последние обновления Office
- Обновите видеодрайверы (да-да, это влияет на отрисовку!)
🎯 Быстрая диагностика за 2 минуты
Проверьте «симптомы»:
- ✅ Тормозит при прокрутке → проблема с форматированием
- ✅ Зависает при вводе формул → тяжелые вычисления
- ✅ Медленно открывается/сохраняется → большой размер файла
- ✅ Виснет при работе с конкретным листом → проблемы с формулами на этом листе
📊 Пример из жизни: Файл уменьшился с 45 МБ до 3 МБ
Было:
- 50 000 строк с формулами ВПР
- Условное форматирование на весь столбец
- Автосохранение каждые 5 минут
Стало:
- Преобразовали в умную таблицу
- Заменили ВПР на ПРОСМОТРХ
- Отключили автосохранение
- Очистили неиспользуемые ячейки
Результат: Файл открывается за 3 секунды вместо 45! ⚡
❌ Чего НЕ делать:
- ❌ Не удаляйте историю изменений (может понадобиться для отката)
- ❌ Не отключайте все надстройки сразу (некоторые могут быть важны)
- ❌ Не работайте без сохранения (рискуете потерять данные)
🆘 Экстренная помощь: Если ничего не помогло
1. Восстановление файла
excel
Файл → Открыть → Выберите файл →
Стрелка у кнопки «Открыть» → «Открыть и восстановить»
2. Создание нового файла
- Создайте новый файл
- Скопируйте данные по частям
- Проверяйте, после какого действия начинаются тормоза
3. Использование онлайн-версии
Попробуйте открыть файл в Excel Online — часто работает быстрее с тяжелыми файлами.
💬 А вы сталкивались с тормозами в Excel? Какие способы помогли именно вам? Делитесь лайфхаками в комментариях!
🎯 Помните: Медленный Excel — это не приговор, а повод для оптимизации. Часто самые простые решения дают максимальный эффект!
P.S. Excel как автомобиль: регулярное «техобслуживание» избавляет от 90% проблем со скоростью! 🏎️
На сегодня все!
Спасибо за внимание!
⬇⬇⬇⬇⬇⬇⬇⬇⬇⬇⬇⬇⬇⬇⬇⬇⬇⬇
Материалы по Эксель. Содержание данного канала:
https://dzen.ru/a/ZhpQXTxmQDShWlXf
⬆⬆⬆⬆⬆⬆⬆⬆⬆⬆⬆⬆⬆⬆⬆⬆⬆⬆