Корреспонденция счетов в бухгалтерском учете

Корреспонденция счетов в бухгалтерском учёте — это взаимосвязь между счетами, возникающая при методе двойной записи. Каждая хозяйственная операция отражается одновременно на двух счетах: по дебету одного и кредиту другого. Счета, составляющие корреспонденцию, по отношению друг к другу называются корреспондирующими.

Часто термин «корреспонденция счетов» используется как синоним бухгалтерских записей (бухгалтерских проводок).

Принцип

Это обусловлено экономической природой хозяйственной операции, которая характеризуется двойственностью: с одной стороны, куда или во что вложены средства, с другой — откуда появились вложенные средства (их источники). Чтобы учесть взаимные изменения, формируют проводку «дебет — кредит».

Пример: если компания оплачивает аренду офиса, операция отражается так:

Дебет счёта 26 «Общехозяйственные расходы» (увеличение затрат).

Кредит счёта 51 «Расчётные счета» (уменьшение денежных средств на расчётном счёте).

Виды

Корреспонденцией двух счетов отражаются простые хозяйственные операции. Иногда однородные простые операции объединяют в одну сложную — в этом случае возникает корреспонденция между несколькими счетами.

Типовые корреспонденции для каждого счёта представлены в Плане счетов бухгалтерского учёта и Инструкции по его применению (Приказ Минфина от 31.10.2000 №94н).

Правила составления

Учёт признака счёта: активный (отражает средства), пассивный (отражает источники средств, капиталы и обязательства) или активно-пассивный (в определённый момент времени может выступать в том или ином качестве).

Поступление на активный счёт отражается по дебету, на пассивный — по кредиту.

Списание с активного счёта отражается по кредиту, с пассивного — по дебету.

По дебету и кредиту должна быть отражена одна и та же сумма.

При сложных проводках, когда один счёт корреспондируется с несколькими, сумма на одном счёте должна быть равной сумме всех счетов, отражённых на другой стороне проводки.

Ошибки

Неправильная корреспонденция одного счёта по дебету или кредиту может привести к итоговой ошибке в финансовом результате. Например, если на счёте 50 «Касса» расчёты показывают отрицательное дебетовое сальдо, проводка по нему содержит ошибку — отрицательное дебетовое сальдо, по сути, равно положительному кредитовому, что противоречит сущности счёта (активный).