У вас бывает такое? Глупый вопрос, конечно, бывает! Десяток «важнейших» проектов в работе. Двадцать «срочных» задач в почте. Пятьдесят «гениальных» идей в голове. Вы весь день носитесь, как белка в колесе, непрерывно тушите какие-то пожары, отвечаете на бесконечные сообщения в мессенджерах.
К вечеру – вымотаны, как лимон. Трапециевидные мышцы вместе с ромбовидными будто цементом залили от стресса. А если честно и безжалостно посмотреть на реальный результат дня, то вдруг окажется, что ни по одному из по-настоящему важных направлений вы толком и не продвинулись. 🥺 Вы просто размазали свою драгоценную энергию тонким, бесполезным слоем по десяткам мелких, суетливых дел.
Эта болезнь – потеря фокуса – одна из самых опасных для любого современного человека, а для руководителя – вдвойне. Потому что она создаёт очень убедительную иллюзию бурной деятельности, за которой скрывается полная стагнация.
Урок от миллиардера: притча о Баффетте и его пилоте
Есть одна известная бизнес-притча про Уоррена Баффетта и его личного пилота Майка Флинта. Однажды Баффетт, желая помочь пилоту с его карьерными целями, попросил его сделать простое, но очень мощное упражнение.
«Майк, – сказал он, – напиши 25 самых важных вещей, которых ты хочешь достичь в жизни». Флинт потратил некоторое время и составил такой список.
«А теперь, – продолжил Баффетт, – внимательно посмотри на этот список и обведи 5 самых главных для тебя целей. Самых-самых». Пилот подумал и обвёл свою великолепную пятёрку.
«Отлично, – сказал Баффетт. – Теперь у тебя есть два списка. Список А из 5 главных пунктов и список Б из оставшихся 20. Что ты будешь с ними делать?»
Флинт с уверенностью ответил: «Ну, со списком А всё понятно. Я полностью сконцентрируюсь на нём, это мой главный фокус. А списком Б я буду потихоньку заниматься в свободное время. Это ведь тоже очень важные цели, я не могу их просто так бросить».
И тут Баффетт произнёс фразу, которая и является сутью всего этого гениального упражнения:
«Нет, Майк. Ты всё понял совершенно неправильно. Вещи, которые ты не обвёл, – это не твой второй приоритет. Это твой список "ИЗБЕГАТЬ ЛЮБОЙ ЦЕНОЙ". Это твои главные враги. Они достаточно привлекательны, чтобы постоянно отвлекать тебя, но недостаточно важны, чтобы по-настоящему изменить твою жизнь. Не уделяй им ни единой минуты своего времени, пока не достигнешь своих топ-5 целей».
Просто вдумайтесь в эту мысль. Главная угроза вашему успеху – это не очевидные дурацкие и бессмысленные дела. Главная угроза – это «хорошие» идеи и «важные» задачи, которые на самом деле не являются самыми важными. Именно они, как вампиры, пожирают ваше бесценное время и энергию.
Как применить этот безжалостный фокус на практике?
- Проведите «аудит по Баффетту» прямо сейчас. Сделайте это со своими рабочими проектами, личными целями, да с чем угодно. Выпишите всё, чем вы сейчас занимаетесь. А затем честно выберите 3-5 (ни в коем случае не больше!) главных приоритета. Всё остальное – безжалостно отправляйте в список «Избегать любой ценой». Делегируйте, заморозьте, откажитесь от этого. Да, поначалу это кажется фантастикой. Но просто попробуйте!
- Используйте «вопрос-скальпель» каждое утро. Каждый день, глядя на свой список дел, задавайте себе один вопрос, который, как хирургический скальпель, отсекает всё лишнее (его популяризировал Гари Келлер в книге «The One Thing»): «Какое ОДНО дело сегодня принесёт мне максимальный результат, сделав все остальные дела либо проще, либо вообще ненужными?» Найдите это дело-«домино» и бейте только в него, пока оно не упадёт.
- «Забетонируйте» свой календарь. Если ваши топ-5 целей не отражены в вашем календаре в виде конкретных, неприкосновенных временных слотов («думать над стратегией», «звонок ключевому клиенту»), то это не цели. Это просто благие пожелания. Ваш календарь – это реальное отражение ваших приоритетов, а не просто список встреч.
- Тренируйте мышцу «Нет». Каждое ваше «да», сказанное интересной, но не главной задаче, – это твёрдое и безоговорочное «нет» вашему главному жизненному приоритету. Научитесь говорить «нет» – вежливо, но твёрдо. Это не проявление грубости. Это стратегическая необходимость для выживания в современном мире. Последний пункт банален донельзя, но почему-то большинство из нас им пренебрегает.
Фокус – это не про то, чтобы много и тяжело работать. Это про то, чтобы отказаться от большинства вещей, даже от очень хороших и соблазнительных. Это ежедневный, осознанный, а часто и болезненный выбор.
Перестаньте гоняться за двадцатью зайцами. Выберите своего одного лося или медведя. И охотьтесь только на него.
А что помогает вам сохранять фокус? Какие «враги» чаще всего отвлекают от главного? Делитесь в комментариях!
Если понравилась статья, поставьте лайк, так ее увидит больше людей😉. Сначала статьи появляются на ТГ-канале "Управлять(-й)!" https://t.ме/openmanagement