Проблемы традиционной системы закупок в строительстве
Закупочная деятельность в строительных компаниях часто остается зоной значительных резервов для оптимизации. Компания-застройщик "Стройка-Лад" столкнулась с ситуацией, когда расходы на материалы постоянно превышали плановые показатели, при этом на объектах регулярно возникали простои из-за несвоевременных поставок. Анализ показал, что до 15% бюджета проектов терялось из-за неэффективной организации закупочного процесса.
Основные проблемы традиционной системы включали:
- Разрозненные заявки от разных объектов
- Отсутствие консолидации закупок для получения оптовых скидок
- Несистемный выбор поставщиков
- Отсутствие контроля цен и альтернативных предложений
- Закупка по цене выше сметной
Внедрение централизованной системы закупок
Для оптимизации закупочной деятельности мы внедрили в компании "СтройкаЛад" комплексную систему Gectaro. Система включала несколько ключевых элементов:
- Обновляемые каталоги ЛеманаPRO и Петровича, а также возможность загрузки собственных каталогов
- Автоматизация процесса заявок: Стандартизированные формы заявок с объектов; Система статусов
- Система анализа цен. При попытке оформить заказ по цене выше сметной система сразу показывает перерасход.
Достигнутые результаты
Внедрение системы принесло значительные результаты уже в первые месяцы:
Финансовые показатели:
- Снижение затрат на закупки на 18%
- Экономия от оптовых закупок: 3,2 млн рублей в квартал
- Сокращение затрат на логистику на 25%
Операционные улучшения:
- Время обработки заявок сократилось с 3 дней до 4 часов
- Исключены случаи закупки ненужных материалов
- Улучшилась доступность материалов на объектах
Вывод
Опыт компании "Стройка-Лад" наглядно демонстрирует, что современные технологии способны кардинально изменить подход к закупочной деятельности в строительстве.
Всего за несколько месяцев работы с системой Gectaro компании удалось не только сократить расходы на закупки на 18%, но и выстроить прозрачный и управляемый процесс, который исключает человеческий фактор и обеспечивает финансовую дисциплину.
Автоматизированная система контроля цен, интеграция с актуальными каталогами поставщиков и моментальный расчет экономии — это тот фундамент, который позволяет строительным компаниям работать эффективно в условиях текущей рыночной нестабильности.
Если ваша компания также сталкивается с перерасходом средств на материалы, задержками поставок и отсутствием прозрачности в закупках — пришло время изменить подход к управлению.
Запишитесь на бесплатную демонстрацию платформы Gectaro, и наши специалисты покажут, как уже в первые месяцы работы вы сможете сократить затраты на закупки, оптимизировать логистику и получить полный контроль над закупочными процессами.
Не откладывайте на завтра возможность начать экономить уже сегодня!