ПРЕДИСЛОВИЕ
Помните где нашёл клад герой книги «Алхимик» П.Куэльо.
Оказалось, что начало пути к кладу и конец этого пути находился в одной и той же точке.
Канал, на котором вы сейчас находитесь это и начало и конец пути к кладу, который вы так долго ищите – к автоматическому планированию производства и к полной прозрачности в планировании.
Как вы знаете, я побывал на сотнях предприятий и везде изучал имеющиеся у них системы планирования.
Расскажу вам коротенько что я видел на разных предприятиях.
На некоторых предприятиях систем планирования нет вовсе.
Планирование заменяют совещания.
СЛУЧАЙ 1.
Эти совещания бывают на столько малоинформативными, что непонятно зачем вообще они проводятся.
На одном предприятии, в начале проекта доклад от начальника заготовительного участка звучал так: «Сегодня резали пятёрку и тройку. Замечаний нет.»
«Пятёрка и тройка» это даже не номера заказов, а толщина металла.
В середине проекта доклад звучал уже иначе: «Сегодня комплектовали узлы 52, 28 и 34. Замечаний нет.»
А в конце проекта доклад звучал так: «Сменные задания участком выполнены. Замечаний нет».
Кстати, уже в следующем году, благодаря программе ТОСплан, никаких докладов на совещаниях вообще не нужно будет делать. Все отчёты будут в доступе на мобильниках руководителей.
Из отчётов будет ясно что, где находится, что выполняется, что выполнено, что сорвано.
СЛУЧАЙ 2.
Тоже совещание.
На совещании 10-12 человек – нач. цехов.
У нач.пр-ва в руках распечатка, толщиной 1,5 см – годовой план.
У нач.цехов в руках тетрадки – записывают результаты переговоров друг с другом, что, когда нужно будет передать в соседние цеха.
На самом деле совещание не заканчивается никогда. Оно непрерывно идёт по телефонам. Нач.цехов и участков постоянно выясняют друг у друга когда и что будет готово и где оно находится.
На предприятии полным ходом идёт цифровизация.
Уже лет 5.
Скоро её закончат, лет через 5,
Но можно и за год закончить, если начать внедрять ТОСплан.
Но прозвучало волшебное "Мы сами всё сделаем", поэтому закончат через 5 лет.
СЛУЧАЙ 3.
В программу планирования производства уже занесены почти все данные о почти всех изделиях и заказах.
Но … начать использовать программу для планирования не представляется возможным, т.к. занесение данных длится почти столько же, сколько длится изготовление заказов.
А заказы все индивидуальные.
И если планировать работу после занесения данных в программу, то сроки удвоятся.
Поэтому … бесценный специалист заносит данные в программу, но программа не используется.
Внедрение программы планирования шло 3 года, пока компания не решила внедрить ТОСплан, которые был внедрён за 6 месяцев.
Теперь всё планирование идёт в ТОСплане.
СЛУЧАЙ 4.
Такое планирование я называю рассеянным.
Рассеянное планирование, это когда, как в случае 2, требуется постоянное согласование действий между начальниками участков.
Есть центральная диспетчерская, которая сообщает начальникам цехов что и когда должно быть готово.
Начальники цехов стараются изо всех сил, но не всегда успевают.
Не успевают в частности, потому, что наших их никто и никогда не учил управлению загрузкой производственных систем.
И начальники цехов уверены (как и большинство производственников России), что чем больше партия деталей, тем быстрее изготавливается каждая конкретная деталь и тем быстрее изготавливаются заказы. А это не так.
А ещё они уверены, что для ускорения выпуска продукции можно отменить одну работу и приступить к другой. Но это не ускоряет, а замедляет выпуск продукции, а мужики-то и не знают.
А вот если на предприятии был бы ТОСплан, то начальникам участков вообще ненужно было бы думать о планировании.
Знай себе выполняй сменные задания, спущенные из центральной диспетчерской.
А можно и просто следить, чтобы люди не простаивали и чтобы своевременно выполняли задания, поступающие к ним на планшеты, своевременно проставляя отметки о выполнении.
СЛУЧАЙ 5.
На предприятии есть система планирования. Её уже 20 лет. Она содержит в себе паттерны планирования, свойственные только данному предприятию.
Но, правда, есть там небольшая проблемка.
Непонятно сколько заказов находится в работе и на сколько вперёд загружено предприятие.
Но это мелочи.
Главное – программа есть, значит никакие другие программы не нужны, а принципы планирования, заложенные в программу 20 лет тому назад, будем сохранять, потому что там паттерны.
СЛУЧАЙ 6.
На производстве есть диспетчерская.
Диспетчерская формирует планы и даже выдаёт их начальникам участков.
Но начальники участков работают по своим планам, т.к. планы диспетчерской невыполнимы.
Такая ситуация длится годами.
Никто не знает как изменить ситуацию.
Показываю диспетчерам программу ТОСплан.
Диспетчеры смотрят и говорят: «Так у нас тоже самое! Зачем нам внедрение новой программы?»
Вам не внедрение новой программы нужно, а изменение подходов к планированию.
Дешевле и быстрее всего изменить подходы к планированию можно с помощью методолога и с помощью знакомой методологу программы.
Тогда через 4-6 месяцев всё будет работать как часики, а нач.участков начнут работать строго по сменным заданиям.
ЭПИЛОГ.
Внедрение программы ТОСплан ведётся в течение 4-6 месяцев
Недавно мы посчитали сколько часов нужно на внедрение программы.
8 часов – обучение.
8 часов и менее – создание маршрутных карт.
12 часов – встречи с куратором во время настройки программы.
4 часа – встречи с куратором после начала работы в программе.
ИТОГО 32 часа чистого времени и ТОСплан заработает на вашем предприятии.
Это недолго, это несложно, это недорого.
Все предприятия, которые мне встречались, страдают от неточностей в планировании, все хотят знать когда будет готов заказ, когда будет готова та или иная деталь, что на какой стадии изготовления находится.
Всем нужна абсолютная прозрачность и никому не нужна зависимость от личностей и от ошибок, связанных с человеческим фактором.
Но …
Как же сложно отказаться от привычек и сделать шаг в сторону с пути, по которому шли многие годы – нанять команду специалистов и разрубить уже наконец гордиев узел планирования.
Понимаю, что сложно решиться.
Но вы же волевые руководители и можете, собрав волю в кулак, прийти на демонстрацию работы программы ТОСплан.
Потратив час – полтора, вы увидите, наконец, свет в конце тоннеля.
Пишите ТОСПЛАН в мне ЛС и давайте уже окончательно решим вопрос с планированием на Вашем производстве.
Мой телеграм канал, в котором рассказываю о том как и за счёт чего производственники на практике увеличивают производительность своих предприятий https://t.me/boriskotovich
#ТОС#теория_ограничения#повышение_производительности#котович