Статья для тех, кто не хочет тратить время и нервы на путницы в складах, ответственных и перемещениях
Рассказываем, как бухгалтерам и менеджерам складов наладить учет так, чтобы данные были прозрачными, а документы сходились с фактом.
Ошибка, которая приводит к недостачам
На складе одновременно идут поступления, перемещения, списания, меняются ответственные. Если вести это в Excel, легко создать путаницу: данные расходятся, ревизия затягивается, закрытие месяца превращается в ручной квест. Главная проблема — нет единой системы. Эту задачу решает автоматизированный учет.
5 инструментов, которые упрощают контроль складов
Например, в Умной Логистике есть функции, которые помогают следить за несколькими складами сразу и точно знать, сколько и где единиц товара хранится.
Склады. Все площадки и ответственные собраны в одном справочнике — легко найти нужный склад и проверить, кто за него отвечает.
Наименования товаров. Единый каталог избавляет от дублей и различий в написании — данные всегда совпадают. Нет «запчастей», «заапчастей» и «запчас».
Поступления. Поставки фиксируются в одном журнале без риска ошибки: выбрали организацию, указали сумму — документ готов.
Перемещения и списания. Видно, куда и когда ушел товар, с какого склада отправили и на какой приняли.
Ведомость по товарам. Автоматический отчет показывает приход, расход и остатки на любую дату — можно быстро заметить расхождение.
Когда автоматизация особенно помогает
1. При поступлении товара. Поставка не потеряется: все данные вносятся в единый журнал — не нужно искать внутри разных Excel-таблиц.
2. При перемещении между складами. Движение фиксируется автоматически — не нужно искать записи в разных файлах или переписках.
3. При ревизии и закрытии месяца. Все операции отражены в «Ведомости по товарам» — бухгалтер видит полный оборот без ручных сверок.
Почему это выгодно компании
Быстрее закрываете месяц. Поступления и перемещения оформлены вовремя, остатки сходятся — отчетность закрывается без авралов.
Ошибки и недостачи находятся сразу. История движения прозрачна: видно, где возникло расхождение и кто отвечал за позицию.
Меньше переписок и звонков. Все данные по товару доступны в одном месте, решения принимаются быстрее.
Если хотите работать со складами без ошибок — запишитесь на бесплатную экскурсию по Умной Логистике. За 20–30 минут покажем инструменты, которые экономят время бухгалтеров и складских менеджеров.