Приказом Росстандарта с 18 августа 2025 года введен в действие "ГОСТ Р 7.0.97-2025. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов".
Принципиальных изменений в общих правилах оформления документов не произошло и напомним Вам о них:
- Документы могут создаваться на бумажном носителе и в электронной форме с соблюдением установленных правил оформления документов. Для создания документов могут использоваться электронные шаблоны бланков документов и электронные шаблоны документов.
- При создании документа на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют. Номера страниц проставляются посередине верхнего поля документа на расстоянии 10 мм от верхнего края листа.
- Допускается создание документов на лицевой и оборотной сторонах листа. При двустороннем создании документов ширина левого поля на лицевой стороне листа и правого поля на оборотной стороне листа должны быть равны.
- Гарнитура и размеры шрифта, используемого организацией, устанавливаются в нормативных актах организации.
- Для оформления документов рекомендуется использовать размеры шрифтов N 12, 13, 14.
- При составлении таблиц и при оформлении реквизитов 08 и 25 допускается использовать шрифты меньших размеров.
- Абзацный отступ текста документа - 1,25 см.
- Заголовки разделов и подразделов печатаются с абзацным отступом или центрируются без абзацного отступа по ширине текста.
- Многострочные реквизиты печатаются через один межстрочный интервал, составные части реквизитов отделяются дополнительным интервалом.
- Строки многострочных реквизитов выравниваются по левому краю занимаемой ими зоны или центрируются относительно самой длинной строки.
- Текст документа печатается через 1 - 1,5 межстрочных интервала. Интервал между буквами в словах - обычный. Интервал между словами - один пробел.
- Текст документа выравнивается по ширине листа (по границам левого и правого полей документа).
- Длина самой длинной строки реквизита при угловом расположении реквизитов - не более 8 см.
- Длина самой длинной строки реквизита при продольном расположении реквизитов - не более 12 см.
- Локальными нормативными актами может быть предусмотрено выделение отдельных реквизитов бланка, а также фрагментов текста полужирным шрифтом.
- Многостраничные документы могут оформляться с титульным листом.
Из существенных нововведений, государственный стандарт предусмотрел в качестве реквизита документа штрих-код (QR-код) документа, который размещают в правом нижнем углу первого листа документа, а при отсутствии свободного места - в правом верхнем углу или на другом свободном от текста месте документа для автоматизации поиска документа в информационной системе.
Надеемся, что информация была вам полезна!
Автор - Шалыгина Инга Сергеевна, доцент кафедры теоретико-правовых и исторических наук, кандидат юридических наук