Современное образование постепенно уходит от бумажной бюрократии, и одним из ключевых инструментов этого перехода стал Единый реестр цифровых документов об образовании (ЕР ЦДО).
Если Ваша организация еще не подключена, самое время разобраться, что это такое и как использовать систему на практике.
Что такое ЕР ЦДО и зачем он нужен
ЕР ЦДО – это государственная платформа, где создаются, хранятся и проверяются электронные дипломы, удостоверения и свидетельства. Главная идея проста: цифровой документ – это безопасно, удобно и юридически значимо.
🔹 Переход на цифровую форму основан на требованиях:
- Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»
- Протокола Президиума Правительственной комиссии по цифровому развитию от 29.04.2021 № 12
- Национального проекта «Образование»
🔹 Преимущества для образовательных организаций:
- Защита от потери и подделок. Цифровой документ невозможно потерять или испортить, он защищен электронной подписью.
- Удобство для выпускников. Документы доступны в личном кабинете на Госуслугах, их легко показать работодателю или другому учебному заведению.
- Оптимизация работы организации. Меньше бумажной работы, автоматическая проверка подлинности и контроль за выдачей документов.
- Соблюдение сроков. С 2025 года сведения о выданных документах ВО и ДПО должны поступать в реестр в течение 30 дней, что требует отлаженной внутренней процедуры.
Кто обязан подключиться в 2025 году
Согласно письмам Рособрнадзора – подключение к ЕР ЦДО обязательно для образовательных организаций, которые реализуют программы:
- Высшего образования (ВО)
- Дополнительного профессионального образования (ДПО)
- Профессионального обучения (ПО)
Прием заявок на регистрацию стартовал 18 сентября 2025 года. Рособрнадзор сопровождает процесс обучающими вебинарами и разъяснениями, чтобы организации могли без проблем пройти регистрацию.
Как подготовиться к регистрации
Заявку подает руководитель организации через Госуслуги. Чтобы процесс прошел гладко, важно заранее подготовить несколько вещей:
1. Учетная запись в ЕСИА, подтвержденная и с привязанным СНИЛС.
2. Актуальные данные о руководителе и организации в ЕГРЮЛ.
3. Рабочее место, где установлены КриптоПРО, поддержка алгоритмов ГОСТ и защищенное соединение TLS.
4. Рекомендуемые браузеры: Яндекс.Браузер или Chromium-Gost.
Как зарегистрироваться в системе: пошаговая инструкция
Как будет работать цифровой документ
После регистрации Вы создаете электронный диплом или удостоверение в системе, подписываете его электронной подписью и отправляете в реестр.
- Получатель видит документ в личном кабинете на Госуслугах.
- Работодатель или ведомство могут проверить его подлинность онлайн.
Таким образом весь процесс – от формирования документа до его проверки – станет быстрым, прозрачным и защищенным от подделок.
Возможные трудности и рекомендации
1. Крипосреда и браузеры. Неправильная установка КриптоПро или устаревший браузер могут блокировать работу системы. Настраивайте рабочие места заранее.
2. Несоответствие в ЕГРЮЛ. Любые ошибки в ФИО, должности или названии организации блокируют заявку. Сверяйте данные и исправляйте ошибки заранее.
3. Внутренние процессы. Сокращенные сроки передачи данных требуют четко отлаженного маршрута: выпуск → подпись → выгрузка в реестр. Назначьте ответственных, создайте резервные роли и разработайте внутренние регламенты.
Чек-лист перед тем, как подать заявку
Программы для формирования выпускных документов
Создавайте документы об образовании без ошибок и с минимальными затратами времени. Наши решения автоматизируют весь процесс — от заполнения до отправки в реестры.
➤ Программа «Аттестат школы» — программа для оформления аттестатов и сопутствующих документов по актуальным правилам.
Она аккуратно заполнит титулы, приложения, свидетельства и справки — все строго по требованиям. Поддерживает QR-коды, печать на бланках любых типографий и выгрузку данных в ФИС ФРДО. Если нужен индивидуальный шаблон, мы создадим его бесплатно.
➤ Программа «Диплом-стандарт ФГОС СПО» — удобное решение для организаций СПО, которое снимет рутину при подготовке дипломов.
Программа автоматически рассчитает данные для ФРДО, позволит печатать документы на любых типографских бланках и редактировать шаблоны, если нужно. Готовый файл для ФРДО можно сразу подписать электронной подписью прямо в программе.
➤ Программа «Диплом-стандарт ФГОС ВО» — программа для оформления дипломов о высшем образовании по действующим нормативам.
Заполнит и напечатает документы на бланках нового образца, полностью соответствует актуальным требованиям и поможет подготовить данные для ФРДО без ручной обработки. Все шаблоны можно настроить под особенности своей организации.