Кажется что продуктивность - это про скорость. Взяться за все задачи, открыть кучу вкладок, решать параллельно несколько задач, закрыть десять задач до обеда и еще пять - до вечера.
Мультизадачность - это новый идеал, возведённый в абсолют работодателями. Конечно, компаниям нужны эффективные сотрудники, которые готовы параллельно вести несколько проектов, решать разные задачи, и при этом - делать всё без потери эффективности.
Однако признайтесь сами себе: часто ли вы успевали всё? И другой вопрос: часто ли вы думали об известных людях "Боже мой, я не представляю, как он всё успевает! Я так ему завидую"? Уверен, ответы сразу пришли вам в голову, а вопросы были скорее риторическими.
Реальная продуктивность устроена иначе. Это та самая история, когда качество сильно важнее количества. Не про "больше", но про "лучше". В этой статье мы попробуем разобрать, как мы решаем задачи, и о том, почему настоящая продуктивность - не в решении всего и сразу.
Друзья! Если наши материалы нравятся вам, предлагаем поддержать нас лайком и подпиской, а также перевести нам любую сумму, перейдя на страничку канала и нажав кнопку "Поддержать". Спасибо!
Расфокус, два-фокус...
Описывая мультизадачность, можно сказать следующую фразу: вас (задач) много, а я (мозг) один. Действительно, общий ресурс внимания тратится сразу на десятки микро-задач, в результате чего эффективность решения проблем, очевидно, меньше.
В 2009 году доцент Вашингтонского университета Софи Лерой обнаружила, что "людям необходимо прекратить думать об одной задаче, чтобы полностью переключить внимание и эффективно выполнить другую". Если задача, которую вы выполняли, осталась незавершённой, то в дальнейшем ваша производительность будет снижаться, так как часть вашего внимания всё ещё будет зациклена на предыдущей, не доведённой до конца, задаче.
Перескакивать с одной задачи на другую - гимн многозадачности. При этом эти скачки делают невозможным полное сосредоточение на чём-либо. Глубокое мышление и решение задач усложняется, максимальная эффективность становится мечтой.
Мультизадачность - иллюзия. Это не про то, как вы двумя руками решаете четыре задачи. Это - про то, как вы на своих двоих бежите от одной проблемы к другой, не успевая по итогу никуда и ничего.
Рабы иллюзии
А теперь давайте честно. Вы часто делаете что-то и одновременно слушаете музыку? Возможно, вы включаете на фон подкаст или очередную тру-крайм историю, а, может, параллельно ещё и будете переписываться с кем-то в Телеграме.
Бывало, правда? Сегодня это кажется обыденностью. Почему бы и нет? Делаешь что-то под любимую песню или подкаст, фактически сосредоточился на одной задаче. На деле несколько не так.
Представьте, что перед Вами стоят два человека и одновременно говорят Вам что-то с одинаковой громкостью, но совершенно по разным темам. Они не говорят по очереди, не ждут, пока кто-то один закончит свою мысль - просто продолжают говорить. Трудно будет воспринимать хотя бы что-то одно, не говоря уже про понимание сразу двоих. А если говорить будет сразу трое или четверо одновременно? Получается настоящий базар.
Может казаться притянутым за уши, но наше сознание воспринимает это примерно так. Профессор психологии Стэнфордского университета Клиффорд Насс вместе с коллегами заметили, что люди, работающие с несколькими несвязанными одновременными потоками информации, демонстрируют меньшую продуктивность, хуже отфильтровывают бесполезную информацию, медленнее переключаются с одного задания на другое.
Что хуже всего - как замечает Насс, в дальнейшем мозгу, при необходимости выполнения конкретно одной задачи, будет гораздо труднее сосредоточиться на этой задаче, поскольку уже выработалась привычка прыгать с проблемы на проблему.
Цитируя Насса из одного из подкастов:
Мы постоянно говорили: «Послушайте, когда мне действительно нужно сосредоточиться, я отключаюсь от всего и полностью сосредотачиваюсь на чём-то». К сожалению, у них (участников исследования - прим.) выработались привычки мышления, которые мешают им быть предельно сосредоточенными. Они падки на ненужное. Они просто не могут сосредоточиться.
Отсюда же может брать свои корни и СДВГ. По предположению профессора, люди с дефицитом внимания распыляют внимание на невероятно большое количество стимулов, в то время как остальные попросту фокусируются.
Продуктивность - это выбор
Вы каждый день что-то делаете, но не замечаете этого. День прошел - а вы можете только сказать, как быстро пролетел этот день. Выгорание почти никогда не возникает от пусть тяжелой, но понятной цели. Цели, которую вы себе четко поставили и обозначили. А вот от попытки быть везде первым, за всё и сразу схватиться - оно возникнет запросто.
Вас захлестнут две взаимоисключающих мысли - "я почти ничего не делаю" и "я же так много всего делаю". Чтобы дойти, вы сначала идёте по маршруту прямо, затем налево, затем направо. Пойти в три стороны сразу было бы невероятным и эффективным решением - но человек не может разорваться.
Именно эту мысль нужно зафиксировать. Вы сначала выбираете, куда идёте, затем начинаете свой маршрут в одном направлении. Первое, второе, третье, если хватит сил - компот. Навык фокусировки заключается в том, что пока вы выбрали одно, всему остальному вы отказываете. Потому что всё остальное - шум.
Исследования профессора Гарвардской школы бизнеса Терезы Амабил показывают, что глубокая работа и устойчивый прогресс возникают, когда мы выбираем одну задачу - и позволяем себе в ней тонуть. Без бегущей строки в голове, без тревожных переключений. Именно этот устойчивый прогресс и его ощущение в одном деле гораздо сильнее, чем дробление на множество маленьких задач и в итоге - невыполнение ни одной из.
Личный опыт
Я стараюсь уделять время в конце дня на рефлексию того, что было мной сделано и не сделано. И всё чаще я ловлю себя на том, что количество задач не определяет ощущение прожитого дня. Даже наоборот — когда задач слишком много, день становится шумным и пустым одновременно. Много всего, вроде кажешься себе суперменом, а потом понимаешь, насколько это всё тебя выжимает.
Продуктивность для меня — это больше не про скорость. Это про выбор, приоритеты и честность с самим собой. Про то, чтобы перестать хватать всё подряд, оставить главное и делиться вниманием, как чем-то ценным, а не бесконечным. Научившись отказывать остальным, не отвечать на сообщения в часы занятости, я будто открыл второе дыхание.
Парадоксально: когда перестаёшь распыляться, начинаешь успевать больше. Но это “больше” уже имеет смысл. Надеюсь, оно обретёт смысл и для Вас.
Полезные материалы:
1. Подкаст NPR на тему "Миф о многозадачности" с Клиффордом Нассом: https://www.npr.org/2013/05/10/182861382/the-myth-of-multitasking
2. Are You Multitasking Your Life Away? TEDx Talks: https://www.youtube.com/watch?v=PriSFBu5CLs
3. Why is it so hard to do my work? The challenge of attention residue when switching between work tasks https://www.sciencedirect.com/science/article/abs/pii/S0749597809000399
4. Cognitive control in media multitaskers: https://pubmed.ncbi.nlm.nih.gov/19706386/
5. The Progress Principle: Using Small Wins to Ignite Joy, Engagement, and Creativity at Work: https://www.hbs.edu/faculty/Pages/item.aspx?num=40692