Федеральная служба государственной статистики (Росстат) собирает статистику о трудовых ресурсах предприятий. Одной из обязательных форм учета является форма № 57-Т, которая предназначена для сбора данных о структуре зарплаты сотрудников по их профессиям, а также и должностям. Согласно действующему законодательству, данная форма предоставляется каждые два года, а отчетность за октябрь 2025 г. необходимо будет подать не позже 28 ноября текущего года.
Перед заполнением ознакомьтесь с основными положениями, инструкциями по составлению формы № 57-Т. Ранее мы разобрали порядок заполнения формы в «1С:ЗУП», а сейчас рассмотрим этот процесс через программу «1С:Бухгалтерия».
Заполнения формы 57-Т за октябрь в «1С:Бухгалтерии»
Своевременное, а также точное предоставление формы № 57-Т и обеспечивает выполнение обязательств перед госорганами и минимизирует риски штрафных санкций за просроченную подачу и недостоверные данные. Следуя инструкции, можно оперативно/качественно оформить отчет в программе «1С:Бухгалтерия».
Шаг 1: Создание экземпляра отчетности. Чтобы начать работу с формами № 57-Т, откройте в программе «1С:Бухгалтерии 8» рабочее место «1С-Отчетность» (раздел «Отчеты» - «1С-Отчетность») и нажмите на кнопку «Создать». Из списка выберите отчеты: «Статистика: Форма 57-Т», находящиеся в папке «Статистика».
Шаг 2: Выбор периода и организации. Далее заполните и все начальные поля стартовой формы. Выберите организацию, по которой формируется отчетность (если учет ведется по нескольким предприятиям) и укажите требуемый период (в нашем случае - октябрь 2025). Нажмите на кнопку «Создать», чтобы перейти к новому этапу – работе с формой нового экземпляра отчета. Программа выведет пустую форму № 57-Т. Теперь можно приступать к ее поэтапному заполнению.
Шаг 3: Заполнение титульного листа. На титульнике формы укажите: полное и сокращенное название компании (если отчетность создается по обособленному подразделению, укажите его наименование и название головной организации), юридический адрес организации с указанием региона/почтового индекса (если фактический адрес отличается от юридического, тогда укажите тут оба адреса), коды ОКПО для юрлиц, у которых нет обособленных подразделений (если есть филиалы, тогда используйте соответствующий 14-значный идентификационный номер). Данные берутся из справочника компании («Главное» - «Организации»).
Шаг 4. Заполнение раздела «Численность и начисленная заработная плата работников списочного состава по полу за октябрь 2025 года». Этот раздел формы предназначен для отображения необходимой информации о персонале, размере оплаты труда за октябрь 2025 года. По каждой категории сотрудников укажите отдельно число мужчин и женщин. Используйте код общероссийского классификатора профессий рабочих, должностей служащих, тарифных разрядов (ОКПДТР), утверждённого постановлениями Госстандарта (№ 367 от 26 декабря 1994 г.). Проверьте согласованность указанных данных с информацией, которая отражена в форме № П-4 за этот же период. Данные о количестве сотрудников заполняйте согласно требованиям Росстата. Обязательно проверьте правильное распределение числа работников по половым группам и категориям персонала.
Шаг 5. Заполнение раздела «Данные по отдельным сотрудникам, которые полностью отработали октябрь 2025 г.». Фиксируется перечень сотрудников, которые участвовали в выборочном наблюдении. Каждый получает уникальный номер, а количество должно соответствовать значению строчки 04 в разделе 1. Важно: не указывайте персональные данные (ФИО, паспортные данные и т.п.) - отчет отправляется обезличенным и зарплата каждого должна быть внесена за октябрь 2025 в нужные графы и с учетом всех положенных выплат и удержаний.
Шаг 6: Завершение формирования отчета. Перед отправкой отчетов сначала убедитесь, что там все верно. Нажмите «Проверка» - «Проверить контрольные соотношения» из шаблона, чтобы убедиться в отсутствии ошибок. Просмотрите предварительную версию документацию с помощью кнопки «Печать». В конце можно сохранить отчетность в удобном формате (например, PDF или же Excel), используя для этого соответствующую опцию меню решения «1С:Бухгалтерия».
Шаг 7: Создание электронной версии отчета. Электронные отчеты создаются следующим образом. Выполните проверку заполнения всех данных отчетности, нажав на кнопку «Проверка» - «Проверить выгрузку». Сохраните электронный файл формы путем нажатия кнопки «Выгрузить», выберите подходящий формат для последующей передачи отчетности, а также необходимый путь сохранения.
Шаг 8: Представление отчета в Росстат. Если компания подключена к сервису «1С-Отчетность», процедура отправки упрощается. Открыв отчеты, используйте функцию «Отправить» для прямой передачи данных в Росстат с использованием электронной цифровой подписи ЭЦП. Предварительно проведите тут проверку формата, а еще логики заполнения с помощью опции «Проверить в интернете».