Новый AI-агент помогает сотрудникам быстрее погружаться в работу и экономить время. Умный помощник готовит краткое резюме по ключевым моментам задачи: что уже сделано, на каком этапе работа и какие шаги предстоят.
Мультизадачность = мультиотвлечение
Многозадачность — это хорошо, но когда бизнес растет, а задач становится больше, переключаться между ними становится всё сложнее. Каждый такой «прыжок» от одной задачи к другой требует времени на погружение, поиск информации и уточнение деталей у коллег.
Это съедает ресурсы и замедляет прогресс. В результате слово «мультизадачность» в некоторых командах превращается почти в ругательство — в синоним хаоса и неэффективности.
Но так быть не должно.
AI-решение для быстрого погружения в задачи
Чтобы вернуть многозадачности статус преимущества, в системе управления бизнесом ПланФикс появился новый AI-агент — «Суммаризатор».
Он автоматически анализирует переписки в рабочих чатах и собирает краткие сводки: что сделано, на каком этапе работа, какие шаги предстоят дальше.
Сводка размещается в отдельном поле, автоматически обновляется и всегда находится под рукой.
Как AI-агент «Суммаризатор» ускоряет погружение в задачи
Для примера возьмём веб-студию «СветоСфера», которая реализует крупные проекты. Объём переписки по ним может достигать сотен сообщений. Раньше новому сотруднику требовалось 20–30 минут, чтобы войти в контекст задачи, а потом всё равно приходилось уточнять детали у коллег.
С внедрением ПланФикса ситуация изменилась кардинально. Все переписки теперь структурированы по отдельным задачам, а AI-агент «Суммаризатор» обеспечивает:
- Автоматическое формирование сводок — они обновляются после каждого комментария, несущего полезную информацию;
- Быстрое погружение сотрудников в задачи — чтение сводки занимает всего 1–2 минуты;
- Прозрачность ролей и ответственности — из сводки сразу видно, кто за что отвечает и к кому обращаться по рабочим вопросам.
Как настроить AI-агента «Суммаризатор»
Подключение агента к анализу чатов по задачам занимает всего несколько минут. Для этого достаточно выполнить три простых шага:
1. Создайте обычного робота в ПланФиксе и выберите тип AI-агента.
2. Укажите поле для хранения сводки по задаче.
3. Добавьте агента в отдельные задачи или сразу в шаблон, чтобы он запускался автоматически.
Польза AI-«Суммаризотора» для бизнеса
С этим AI-агентом управление большими проектами и задачами становится проще, а переключение между разными направлениями работы превращается в управляемый процесс. И вот почему:
- Быстрое погружение в задачи — новые участники сразу понимают контекст и могут включаться в работу без долгих инструктажей.
- Меньше переписок и уточнений — актуальная сводка всегда под рукой, не нужно тратить время на поиск данных и уточнения.
- Упрощение долгих проектов — сложные задачи становятся более прозрачными, когнитивная нагрузка снижается.
- Экономия времени команды — автоматизация заменяет рутинный разбор комментариев и заметно ускоряет рабочие процессы.
В результате сотрудникам не нужно держать в голове огромное количество фактов, данных, сроков и взаимосвязей.
Всю важную информацию по задачам можно собрать автоматически за считанные секунды, а освободившиеся ресурсы «оперативной памяти» использовать, чтобы более качественно и плотно погружаться в текущую работу.