Как одна программа заменила мне 25 разных сервисов
Когда я устроился senior-специалистом в кадровый отдел крупной торговой сети, мой стол напоминал штаб квартиру бумажного апокалипсиса. Папки с делами сотрудников, стопки согласий на обработку данных, кипы актов об уничтожении... Пока оформлял одного человека — собирал досье как на разведчика.
Всё изменилось, когда я открыл для себя программу «СБ-Поиск». Оказалось, что она заменяет целый арсенал инструментов кадровика!
**Что использовал раньше:**
- Отдельный сервис для проверки кандидатов
- Word для создания актов и согласий
- Excel для журналов персональных данных
- Ручной ввод информации из документов
- Кучу закладок в браузере для разных реестров
Что использую теперь:
Только программу «СБ-Поиск». Вот как она экономит мне 2-3 часа каждый день:
🤖 Умное распознавание документов
Раньше: Вручную перепечатывал данные из паспорта и водительских удостоврений для внесения в карточку сотрудника — 10-15 минут на человека, плюс вечный риск ошибиться в цифрах.
Теперь: Делаю фото документа — программа сама заполняет все поля. Время: 5 секунд.
🔍 Комплексные проверки в один клик
Раньше: искал информацию на разных сайтах (ФНС, ФССП, суды, арбитраж, ФНС, реестры и открытые списки ) — 35-50 минут на одну проверку.
Теперь: Жму одну кнопку — через 1 минуту получаю полную выписку по всем базам и реестрам.
⚖️ Автоматизация всех рутинных процессов по 152-ФЗ
Самая крутая фишка! Программа:
- Сама готовит акты об уничтожении персональных данных
- Сама ведет историю всех изменений
- Хранит цифровые копии согласий
- Формирует журналы учета
Раньше подготовка документов на увольнение занимала 10-15 минут. Теперь — 1 минуту!
Цифры говорят сами за себя:
- ✅ 90% времени на ввод данных
- ✅ 80% времени на проверки
- ✅ 95% времени на документооборот по 152-ФЗ
- ✅ 100% уверенности, что с законом всё в порядке
Что изменилось в работе:
1. Ушел постоянный стрес — больше не переживаю за проверки Роскомнадзора
2. Появилось время на нормальную работу вместо бумажной волокиты
3. Уверенность в чистоте кадров — система не пропустит проблемного кандидата
Кому программа будет особенно полезна:
- Кадровикам компаний с большим потоком сотрудников
- Специалистам HR в логистике, производстве — где важна скорость оформления
- HR в госструктурах с жесткими требованиями к проверкам
- Небольшим компаниям, где кадровик работает в одиночку
Если вы до сих пор тратите время на рутину, есть смысл посмотреть в сторону автоматизации. Не обязательно именно эту программу — главное найти инструмент, который решит ваши задачи.
А сколько времени в день у вас уходит на кадровую рутину? Поделитесь в комментариях — может, вместе найдем еще лайфхаки для оптимизации!
Ссылка на сайт программы https://sb-poisk.ru
#кадры #автоматизация #152ФЗ #HRтехнологии #работакадровика #оптимизация #цифровизация