ЕФС-1 остается главным отчетом страхователей перед Соцфондом России (СФР). В нем собрано все: сведения о кадровых мероприятиях, страховом стаже работников, пенсионных взносах и взносах на травматизм.
С 2026 года форму и порядок ее заполнения вновь планируют обновить — соответствующий проект уже опубликован на портале нормативных актов. А значит, работодателям снова придется перестраивать процессы.
В этой статье мы рассказываем обо всех актуальных изменениях, а также порядке и сроках подачи единого отчета ЕФС-1 в 2026 году. Листайте, читайте и работайте без ошибок.
Не забудьте нажать «лайк» и подписаться на Чёрную Бухгалтерию в Дзене, чтобы следить за другими полезными публикациями для бизнеса:
Что такое отчёт ЕФС-1
ЕФС-1 — это комплексный отчет, который объединил в себе сразу несколько старых форм, действовавших до 2023 года: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС по травматизму, а также ряд отдельных уведомлений.
Отчет подается в Социальный фонд России (СФР). С помощью него работодатели передают ведомству информацию о:
- Кадровых событиях (прием, увольнение, переводы и др.);
- Страховом стаже сотрудников;
- Добровольных пенсионных взносах ДСВ-1 и взносах работодателя;
- Взносах на травматизм (бывшая форма 4-ФСС).
Обратите внимание: отчет подается только страхователями (работодателями). Например, ИП без сотрудников ЕФС-1 не подают.
Изменения в ЕФС-1 с 2026 года
Соцфонд планирует обновить форму и порядок заполнения ЕФС-1 с 2026 года (проект ID 157522). Срок утверждения пока не установлен, однако реализовать нормы планируют с начала года.
При этом структура отчета не меняется — разделы и подразделы останутся прежними, бланк тоже сохранится. Изменения носят больше технический характер, но тем не менее, повлияют на порядок заполнения формы.
Новые и обновлённые коды
- Поле 9 в подразделе 1 переименуют
Новое название — «Код категории ЗЛ». Он отражает категорию застрахованного лица: гражданин РФ, временно пребывающий, ВКС, иностранный сотрудник по международному договору и др.
- Введут новый код «МДИГ»
Им будут отмечать иностранных сотрудников, которые подлежат ОПС и ОСС на основании международных договоров России. Это нужно для корректного учета иностранных работников в разных статусах.
- Введут новый код «ЧАЭСКОМ»
Он будет использоваться для сотрудников, направленных в командировки за пределы территорий, где есть радиоактивное загрязнение. Код вписывается в графу 7 «Дополнительные сведения».
Сведения о трудовой деятельности
- Расширят понятие кадрового события «ПЕРЕВОД»
Теперь сведения нужно представлять не только при переводе на другую работу, но и при введении или отмене неполного рабочего времени. Это важно, поскольку такие решения напрямую влияют на условия труда.
- Уберут требование к пятизначному формату кода выполняемой функции
Сегодня этот код должен иметь формат ХХХХ.Х, но с 2026 года требование исключат. Это должно сократить число технических ошибок.
Сведения о страховом стаже
Полезное изменение — отмена обязанности подавать сведения «Назначение выплат по ОСС» по сотрудницам, уходящим в отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком.
Это одно из самых ожидаемых облегчений: работодателям больше не придется формировать отдельный отчет по таким случаям. Благодаря этому, сократится не только количество операций, но риск ошибок.
Правила расчёта отдельных показателей
Уточнят показатель «численность работающих инвалидов»
Теперь его будут считать не по указаниям Росстата, а по числу работников-инвалидов, на чьи выплаты начисляют взносы по 125-ФЗ. Это позволит убрать расхождения между статистикой и страховыми расчетами.
Уточнят правило для строки 1 подраздела 2.1
В ней нужно будет указывать суммарный показатель выплат, если работники временно направлены по договору для работы к другому юрлицу или ИП. Это необходимо для корректного распределения взносов.
Куда и как сдавать ЕФС-1 в 2026 году
ЕФС-1 подается в территориальное отделение Социального фонда по месту регистрации страхователя. Принцип остается прежним и зависит от организационно-правовой формы:
- Для организаций — по месту регистрации компании;
- Для ИП — по месту жительства (адресу, который указан в ЕГРИП).
Отдельное правило действует для компаний с обособленными подразделениями. Каждая «обособка» считается самостоятельным страхователем и обязана отчитываться, если:
- Сама начисляет и выплачивает зарплату;
- Имеет собственный расчетный счет.
В остальных случаях отчетность подает головная организация. Формат подачи зависит от числа застрахованных лиц за отчетный период:
- Если их менее 10 — отчет можно подать на бумаге или в электронном виде;
- Если их 11 и более — отчитаться можно только онлайн, с электронной подписью (УКЭП).
У Чёрной Бухгалтерии есть отдельная тематическая подборка статей, посвященных отчетности ИП и ООО в 2025 году. Рекомендуем к прочтению:
Сроки подачи ЕФС-1 в 2026 году
Для разных разделов отчета ЕФС-1 установлены собственные сроки подачи. Они зависят от характера сведений: кадровые события, стаж, данные по взносам или добровольные пенсионные взносы.
Подразделы 1 и 1.1 раздела 1 (СЗВ-ТД)
Это оперативные сведения о кадровых мероприятиях. Их нужно передавать быстро — логика осталась такой же, какой была для СЗВ-ТД.
Срок подачи: не позднее рабочего дня, следующего за датой события, если это:
- Прием на работу;
- Увольнение;
- Заключение или прекращение ГПД;
- Приостановка или возобновление трудового договора по статье 351.7 ТК РФ.
Во всех остальных случаях (например, при переводе или изменении условий) — не позднее 25-го числа месяца, следующего за тем, в котором произошло событие.
Подраздел 1.2 подраздела 1 и подраздел 2 раздела 1 (СЗВ-СТАЖ)
Этот блок касается сведений о страховом стаже сотрудников. Формат отчетности — ежегодный, но фактическая дата сдачи в 2026 году немного сдвигается.
Срок подачи: не позднее 26 января 2026 года.
Изначальная дата — 25 января, но это воскресенье, поэтому срок переносится на следующий рабочий день.
Раздел 2 (замена формы 4-ФСС)
Это сведения по страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний — они подаются ежеквартально.
Сроки подачи в 2026 году:
- За I квартал — до 27 апреля 2026;
- За полугодие — до 27 июля 2026;
- За девять месяцев — до 26 октября 2026;
- За год — до 25 января 2027.
Эти сроки привязаны к отчетным периодам по взносам «на травматизм», поэтому работодателям особенно важно сверять сведения с платежами, чтобы избежать расхождений.
Подраздел 3 раздела 1 (ДСВ-3)
Подраздел 3 раздела 1 — аналог ДСВ-3 (добровольные взносы на накопительную пенсию и взносы работодателя). Эта часть отчета подается с той же периодичностью, что и раздел 2.
Сроки подачи в 2026 году:
- За I квартал — до 27 апреля 2026;
- За полугодие — до 27 июля 2026;
- За девять месяцев — до 26 октября 2026;
- За год — до 25 января 2027.
Здесь отражаются добровольные пенсионные взносы и дополнительные взносы работодателя. Контролируйте эти данные, чтобы они совпадали с реальными переводами в пользу сотрудников.
ЕФС-1: ответственность и штрафы в 2026 году
Несмотря на изменения в структуре отчета и новые сроки подачи, подход к ответственности в 2026 году остается прежним. Наказание установлено статьей 15.33.2 КоАП и применяется в случаях:
- Несдачи отчета
- Нарушения сроков подачи отчета
- Ошибок или недостоверных сведений
Размер штрафа: 300–500 рублей.
Обратите внимание: санкция накладывается только на должностное лицо — руководителя, главного бухгалтера или иное ответственное лицо по внутреннему распределению обязанностей.
Если вы хотите развивать любимое дело, не отвлекаясь на частые нововведения и сложности с ведомствами — обратитесь к Чёрной Бухгалтерии!
Наша команда заберет на себя ведение учетов, расчет налогов и взносов, подачу отчетности, коммуникацию с ФНС и другие задачи с учетом всех изменений, чтобы вы работали без ошибок и штрафов.
Узнайте больше о компании, ознакомьтесь с услугами и оставьте заявку уже сейчас — на сайте чёрнаябухгалтерия.рф.
